Global Retail Administrative Coordinator

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit
At a Glance


We are looking for a Retail Administrative Coordinator to help support On's Retail Expansion team and join us at our Headquarter office in Zurich.

You will be facilitating with global documentation, assisting in financial oversight, and streamlining procedures to help open the door to On's next growth phase.

Your Team


As you might expect from a running brand with an emphasis on design and performance, the Retail Expansion Team at On is a fast-paced place to be.

This small but dynamic team packs a huge punch and leads development projects globally:
from strategy and concepts to final delivery and exceptional store lifecycle. With ambitious and innovative projects in the pipeline, the team is looking for its next all-star

Your Mission

  • Assist and collaborate with the retail expansion team to help drive innovation and excellence executed in our Retail Stores Globally
  • Play a part in researching new and best market trends
  • Collect and organize documentation for all Retail Locations and help ensure all financial and health and safety compliances are met.
  • Support the Retail Team by building standardize records to help achieve max efficiency
  • Actively challenge and contribute to automatisation of our global processes and tools supporting our activities in Retail Facility Management
  • Ensure that all channels of internal communication are properly controlled and addressed
Your Story

  • A strong educational background and first work experience in administration and documentation
  • Fluency in English (written and spoken) as well as good knowledge (B1 level) knowledge of German
  • Excellent communication, research, problem solving and time management skills
  • A selfdriven personality with strong attention to details
  • The ability to build relationship with suppliers and our internal team
  • The ability of easily multitasking in a fastpaced environment and prioritising between multiple tasks
What we offer


We offer a dynamic, challenging and sportive environment that has been ranked as the 'fastest growing sports company' of its time.

With offices across the globe, we are an international team who is hungry to innovate and build something incredible. We foster an active environment where each individual thrives for excellence and can achieve their full potential.

This is where your work matters, you're hands-on and your team members are amongst the very best in their respective disciplines and fields.


  • On is an Equal Opportunity Employer. We are committed to creating a work environment that is fair and inclusive, where all decisions related to recruitment, advancement, and retention are free of discrimination.#LI-MG1_

  • E-retail Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz The Estée Lauder Companies Vollzeit

    THE ESTÉE LAUDER COMPANIES wurde im Jahr 1946 gegründet und gilt als Marktführer im Bereich Hautpflege, Make-up, Düfte und Haarpflege. In der Schweiz ist Estée Lauder Companies durch folgende Brands vertreten: Estée Lauder, Clinique, M.A.C, Bobbi Brown, La Mer, Aveda, Jo Malone London, Tom Ford, Smashbox, Origins, Bumble & Bumble uvm.In unserem...

  • E-retail Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz The Estée Lauder Companies Vollzeit

    THE ESTÉE LAUDER COMPANIES wurde im Jahr 1946 gegründet und gilt als Marktführer im Bereich Hautpflege, Make-up, Düfte und Haarpflege. In der Schweiz ist Estée Lauder Companies durch folgende Brands vertreten: Estée Lauder, Clinique, M.A.C, Bobbi Brown, La Mer, Aveda, Jo Malone London, Tom Ford, Smashbox, Origins, Bumble & Bumble uvm.In unserem...

  • Exporthelp Project Coordinator, 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über unsSwitzerland Global Enterprise (S-GE) ist eine private internationale Beratungs- und Vermarktungsorganisation mit Hauptsitz in Zürich, Zweigstellen in allen Landesteilen und in rund 30 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als non-profit-Organisation ist S-GE vom Bund und den Kantonen mit der Exportförderung und der Standortpromotion beauftragt....

  • Global VM Design Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsGlobal VM Design CoordinatorLocation: ZurichApply for this roleMarketingMarketingIn shortAt On, we believe in pushing the boundaries of what's possible. As our Global VM Design Coordinator, you'll be at the heart of our mission to redefine Visual Merchandising for the B2B channel and showrooms. Your creativity and eye for detail will shape...

  • Global VM Design Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsGlobal VM Design CoordinatorLocation: ZurichApply for this roleMarketingMarketingIn shortAt On, we believe in pushing the boundaries of what's possible. As our Global VM Design Coordinator, you'll be at the heart of our mission to redefine Visual Merchandising for the B2B channel and showrooms. Your creativity and eye for detail will shape...

  • Sales & Marketing Manager, Retail-wholesale D-ch

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Für ein führendes Mobilitätsunternehmen, das sich auf Elektrofahrzeuge konzentriert, suchen wir per sofort oder nach vereinbarung, einen engagierten und motivierten Verkaufsleiter - Sales & Marketing Manager für die Region D-CH (m/w).**AUFGABEN**Retail-Showroom- Präsentation, Beratung und Verkauf der Produkte und Accessoires- Sicherstellung des...

  • Global Retail Construction Administration Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On Vollzeit

    Team for Career SiteMarketingIn shortWe are looking for a Global Retail Construction Administration Managerto materialize On's future retail environments and join us at our Headquarter office in Zurich.Your blend between project management, construction systems, and financial oversight will play a critical role globally in all new store openings (potential...

  • Global Retail Construction Administration Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz On Vollzeit

    Team for Career SiteMarketingIn shortWe are looking for a Global Retail Construction Administration Managerto materialize On's future retail environments and join us at our Headquarter office in Zurich.Your blend between project management, construction systems, and financial oversight will play a critical role globally in all new store openings (potential...

  • Administrative Engagement Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Arbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du die Prüfteams bei spezifischen Verwaltungs- und Koordinierungsaufgaben unterstützen.**Administrative Engagement Coordinator - Audit CorporatesSo bringst du KPMG weiter- Das...

  • People + Culture Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über unsSwitzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und über 27 Ländern mit mitarbeitenden vor Ort und in weiteren 120 Märkten mit Partnern vertreten. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und globale...

  • Global Consulting Business Support, 20-40%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über unsSwitzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer...

  • Teamleiter Key Account Management Retail Ch

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.- Unser Kunde, ein internationales FMCG-Unternehmen, leistet...

  • Retail Sales Advisor, Timepieces

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    For our Iconic Client's high-end watch-jewellery-accessories Flagship store in Zurich (BHF Str.), we are currently looking for a highly skilled and motivated multilingual Sales Advisor with a track record in Luxury Retail Sales in Zurich.POSITIONYou will work with the store team acting as brand ambassador, while always ensuring an exceptional customer...

  • Project Coordinator Trade Fairs, 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Switzerland Global Enterprise Vollzeit

    Über unsSwitzerland Global Enterprise (S-GE) ist eine private internationale Beratungs- und Vermarktungsorganisation mit Hauptsitz in Zürich, Zweigstellen in allen Landesteilen und in rund 30 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als non-profit-Organisation ist S-GE vom Bund und den Kantonen mit der Exportförderung und der Standortpromotion beauftragt....

  • Global Market Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swarovski (Schweiz) AG Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. As a Global Market Coordinator you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We're bold and inventive, revealing astonishing things like no...

  • Global Market Coordinator

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Swarovski (Schweiz) AG Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. As a Global Market Coordinator you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We're bold and inventive, revealing astonishing things like no...

  • Global Market Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. As a Global Market Coordinator you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We're bold and inventive, revealing astonishing things like no...

  • Regulatory Affairs Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Zürich als:Regulatory Affairs Coordinator...

  • Head of Global Travel Retail Center of Excellence

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. We are looking for a Head of Global Travel Retail Center of Excellence where you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We're bold and...

  • Global Network Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Aon Corporation Vollzeit

    Posting Description:The Global Network Coordinator is responsible for the management of a complex portfolio of international accounts, including the placement and service, and ensuring multinational client deliverables are maintained. This individual is accountable for acting as the AGCN representative for the local office or region on new business...