Arztsekretär:in / Disponent:in Schwindelzentrum 80-100%

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
  • Disposition, Planung und Koordination von komplexen ambulanten Terminen im Interdisziplinären Schwindelzentrum (Klinik für ORL, Klinik für Neurologie, Augenklinik und Physiotherapie) an zwei Standorten (USZ Campus und Flughafen)
  • Planen von stationären Konsilien
  • Telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
  • Versand der Patientenaufgebote
  • Sicherstellen der optimalen Auslastung von Räumen und Ressourcen an den beiden Standorten des Schwindelzentrums
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Gelegentliches Schreiben von ärztlichen Berichten, Versicherungsberichten und Gutachten ab Diktat
  • Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, OneNote), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gegenseitige Vertretungen innerhalb des Teams
  • Geschick im Umgang mit komplexer Terminplanung, rasche Auffassungsgabe sowie genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
  • Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Nebst guten Anstellungsbedingungen bieten wir ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung.

Wir gewährleisten eine gute, strukturierte Einarbeitung. Ihr Arbeitsplatz am Universitätsspital Zürich befindet sich im Gebäude "The Circle" am Flughafen Zürich. Ein freundliches, motiviertes und tatkräftiges Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Koordination der Sprechstunden für Patient:innen mit onkologischen und hämato-onkologischen Erkrankungen, Patient:innen vor und nach Stammzelltransplantation sowie mit Störungen der Blutgerinnung- Disposition der Sprechstunden unserer Fachärzt:innen und Disposition aller...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Deine Hauptaufgaben**:- Patientenempfang (Anmeldung) an unserem Standort Zürich Wollishofen- Planen und Koordinieren der ambulanten Untersuchungstermine unserer Patient:innen für MRT, CT, konventionelle Radiologie, Ultraschall und Mammographie.- Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Koordination der Sprechstunden für Patient:innen mit onkologischen und hämato-onkologischen Erkrankungen, Patient:innen vor und nach Stammzelltransplantation sowie mit Störungen der Blutgerinnung- Disposition der Sprechstunden unserer Fachärzt:innen und Disposition aller Therapieplätze auf...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Arztsekretär:in Biopsiesekretariat 80-100% (Mutterschaftsvertretung)Ihre Hauptaufgaben-Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport ToolErledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben Ihr ProfilSie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in und bringen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Arztsekretär:in Biopsiesekretariat 80-100% (Mutterschaftsvertretung)Ihre HauptaufgabenSchreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport ToolExakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen AufträgenErfassung von gynäkologischen FällenTelefonische sowie schriftliche Auskünfte und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für einen Einsatz - temporär oder fest - bei unserem Kunden im Raum Zürich, suchen wir dich ab sofort als**Disponent:in Umzugsfirma****Deine Qualifikationen**- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich- Erfahrung in den Bereichen Disposition, Administration, Transport oder Logistik- Talent...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Disponent:in 80-100% für die ambulante Disposition DermatologieIhre HauptaufgabenÜbernahme einer effizienten und anspruchsvollen Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen sowie operativen Eingriffen in der ambulanten DermatologiePatientinnen und Patienten als erste Ansprechperson telefonisch betreuen und für eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Bei unserem Kunden in Zürich übernimmst du mit deinem Team (Sektion ICT Shared Services) eine zentrale Rolle in der Administration, Verrechnung und Vermarktung der ICT-Services. Dein Team koordiniert Aufträge, sorgt für eine transparente Sales-Abwicklung und steht in engem Kontakt mit Kunden. Der Customer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Bearbeitung von Geburtsanmeldungen, inkl. Abklärungen mit Krankenkassen und Einpflegungen im Kliniksystem- Controlling administrativer Prozesse (Leistungserfassung, Eröffnung, Korrekturlesen und Abschluss der Patientenberichte)- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patientinnen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenIn dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer / einem versierten Arztsekretär:in, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Das begeistert dich Übernahme einer effizienten und anspruchsvollen Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen sowie operativen Eingriffen in der ambulanten Dermatologie Patient:innen als erste Ansprechperson telefonisch betreuen und für eine reibungsarme und dienstleistungsorientierte Terminplanung sorgen Sowohl...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden eines leitenden Arztes sowie des Klinikdirektors- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen- Berichtswesen inkl. Controlling- Schreiben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung****Arbeitstage von Montag bis Donnerstag**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie sind verantwortlich für die effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von Bestrahlungsterminen an unseren Geräten (Linacs, Planungs-CT) und gewährleisten einen reibungslosen administrativen Ablauf in der Therapieplanung-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **Bus Service**:Die Dienststelle Bus Service, die in der Sektion Ground Logistics angegliedert ist, ist zuständig für die Beförderung der Passagiere zwischen Abfertigungsgebäude und Flugzeug mit Flughafenbussen. Mit unseren Reisebussen fahren wir für den Visitor Service Rundfahrten und bei Flug Annullationen arrangieren wir Transporte für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung****Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung****Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung****Seit dem 5. Oktober 2020 behandeln wir unsere Patient:innen sowohl im Universitätsspital im Herzen von Zürich als auch am Universitätsspital Zürich Flughafen "The Circle", im grössten ambulanten Zentrum Europas. Du bist Teil des universitären Spirits und triffst hier auf ein äusserst dynamisches und innovatives...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Verantwortung für allgemeine SekretariatsarbeitenPlanung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von Therapieterminen für Patient:innenTelefonischer und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenÜbernahme einer effizienten und anspruchsvollen Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen sowie operativen Eingriffen in der ambulanten Dermatologie Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson telefonisch betreuen und für eine reibungsarme und dienstleistungsorientierte Terminplanung sorgen Sowohl...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Das begeistert dich Übernahme einer effizienten und anspruchsvollen Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen sowie operativen Eingriffen in der ambulanten Dermatologie Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson telefonisch betreuen und für eine reibungsarme und dienstleistungsorientierte...