TRIAL International recherche
vor 2 Wochen
Fondée en 2002, TRIAL International est une organisation non gouvernementale qui lutte contre l'impunité des crimes internationaux et soutient les victimes dans leur quête de justice. L'organisation offre une assistance juridique, mène des enquêtes, saisit la justice, développe les capacités des acteurs locaux et plaide en faveur des droits humains.
En plus de son siège à Genève, TRIAL International dispose de bureaux en République démocratique du Congo et en Bosnie Herzégovine et organise des missions de terrain dans le monde entier. Avec un budget annuel d'environ 4 millions de CHF, l'organisation bénéficie d'un financement diversifié provenant de bailleurs publics, de fondations privées, d'organisations internationales et de dons individuels.
Afin de renforcer la structure de l'organisation et d'accompagner sa croissance, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e pour notre bureau à Genève.
En assumant cette fonction aux responsabilités variées, votre mission principale consiste à garantir un environnement de travail opérationnel, tout en veillant au bon fonctionnement des outils et des processus administratifs de l'organisation.
VOTRE MISSION
Secrétariat : vous êtes l'interlocuteur·trice privilégié·e pour les différentes demandes internes et externes, gérez les appels téléphoniques entrants, l'accueil des visiteurs et le traitement des courriers et documents administratifs, y compris le classement et la conservation des documents institutionnels. Vous garantissez la compréhension des diverses politiques et procédures administratives de TRIAL et facilitez leur application au sein de l'organisation. Selon besoin, vous appuyez les collègues dans leurs activités, notamment en facilitant les déplacements du personnel en mission ou en effectuant divers achats, et contribuez à l'organisation d'événements. Vous participez activement à l'amélioration des procédures, soutenez et remplacez les autres membres de l'équipe en fonction des nécessités. Gestion des locaux et services généraux : vous assurez la gestion logistique du bureau à Genève, y compris l'aménagement, l'entretien et la maintenance des locaux. Vous êtes responsable des contrats et des relations avec les prestataires externes. Vous gérez les stocks et passez les commandes de consommables divers. Enfin, vous êtes en charge de l'inventaire et des achats nécessaires pour garantir le bon fonctionnement et la maintenance de l'ensemble des équipements de bureau. Suivi du matériel et des outils informatiques : vous assurez la maintenance et le renouvellement du parc informatique et êtes également chargé·e de gérer les différents logiciels utilisés au sein de l'organisation, incluant le suivi des licences et la gestion des adresses email. Vous fournissez un support de premier niveau pour résoudre les problèmes informatiques courants, en coordonnant avec le prestataire externe pour les besoins plus complexes. Vous préparez les postes de travail pour les nouveaux collaborateurs et assurez leur formation initiale sur les outils informatiques et la sécurité des données.VOTRE PROFIL
Vous disposez d'un CFC employé·e de commerce ou d'une formation équivalente pertinente, complétée par une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire, idéalement dans une ONG. Vous faites preuve d'un très bon sens de l'organisation, de précision et de rigueur. Vous disposez d'une aisance dans l'anticipation des besoins et savez jongler avec des priorités multiples. Vous maîtrisez avec excellence les outils informatiques tels que MS Office, démontrez un intérêt marqué pour les diverses applications numériques et naviguez avec aisance dans l'environnement Mac. Vous êtes une personne ouverte à la mise en place de nouveaux processus, orientée vers la recherche de solutions et vous êtes force de proposition. Vous maitrisez parfaitement le français et vous vous exprimez avec aisance en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe. Votre sens de la communication et votre sensibilité interculturelle vous permettent de développer des relations de travail basées sur le respect, la compréhension mutuelle et l'entraide.Afin de pouvoir considérer votre candidature, vous devez impérativement être ressortissant · e suisse, de l'Union européenne ou de l'AELE ou au bénéfice d'une autorisation de travail en Suisse.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Un poste aux responsabilités variées au sein d'une organisation dynamique et en pleine croissance, avec une mission passionnante et une équipe multidisciplinaire.
Département : Finances et administration Rattachement hiérarchique : Directrice Finances et RH Lieux de travail : Genève, Suisse Taux d'activité : 80%-100% (32h-40h/semaine, présence nécessaire sur 5 jours) Type de contrat : Contrat de durée indéterminée Entrée en fonction : 2 août 2024 ou à convenirLes conditions d'engagement offertes correspondent à celles en vigueur dans le secteur des ONG, avec 5 semaines de congés annuels.
CANDIDATURES
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Merci de bien vouloir nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation d'une page maximum, CV incluant deux références professionnelles avec numéro de téléphone et email, certificats de travail et diplômes pertinents) à d'ici au 16 juin 2024 à minuit, CET.
Seuls les dossiers complets et envoyés avant la date limite de dépôt seront pris en considération. Nous contactons uniquement les candidat·e·s retenu·e·s pour la suite du processus.
Nous vous invitons à envoyer votre CV sans photo.
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assistant·e administratif·ve polyvalent·e
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz TRIAL International VollzeitASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE POLYVALENT·E (80%-100%) – CDI VOTRE MISSIONSecrétariat : vous êtes l'interlocuteur·trice privilégié·e pour les différentes demandes internes et externes, gérez les appels téléphoniques entrants, l'accueil des visiteurs et le traitement des courriers et documents administratifs, y compris le classement et la...
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assistant·e administratif·ve polyvalent·e
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz TRIAL International VollzeitASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE POLYVALENT·E (80%-100%) – CDI VOTRE MISSIONSecrétariat : vous êtes l'interlocuteur·trice privilégié·e pour les différentes demandes internes et externes, gérez les appels téléphoniques entrants, l'accueil des visiteurs et le traitement des courriers et documents administratifs, y compris le classement et la...
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Clinical Trial Associate
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz OM Pharma Ltd. VollzeitLocation:Meyrin, Geneva, CH- Division:Division: Clinical DevelopmentJob Type: Limited-contractTo cover a temporary internal transfer and complete the Clinical Operations team based at our Geneva headquarters, we are looking for a Clinical Trial Associate available as soon as possible and until mid-July 2024. Reporting to the Clinical Trial Associate Lead,...
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Collaborateur ou Collaboratrice Scientifique
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit**Présentation de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...
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Collaborateur ou Collaboratrice Scientifique
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Assistant ou Assistante de Recherche
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistant ou Assistante de recherche
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Comptant près de 1'100 collaboratrices...
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Assistant ou Assistante de recherche
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Comptant près de 1'100 collaboratrices...
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Affréteur International
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Schneider Vollzeit**AFFRÉTEUR INTERNATIONAL****H/F/D****Au sein de notre agence de Genève et du département affrétement, vous évoluerez dans une****ambiance de travail idéale où la collaboration, l'entraide et la bonne entente sont les facteurs****clés de notre réussite.****VOS RESPONSABILITÉS VOTRE PROFIL****Recevoir et traiter les demandes, établir Vous avez une...
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Responsable Commercial International
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Nextgen RH Vollzeit**Présentation**Notre client, leader sur son marché, est une entreprise spécialisée dans le secteur de la nutrition infantile. Dans le cadre de leur développement international, ils sont à la recherche d'un:**RESPONSABLE COMMERCIAL INTERNATIONAL****CDI - GENEVE, SUISSE****Description**Sous la responsabilité de la Direction Générale et directement en...
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Assistant ou Assistante de Recherche Sous Contrat
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Assistant ou Assistante de Recherche Sous Contrat
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Centre de recherche clinique (CRC),...
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Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Centre de recherche clinique (CRC),...
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Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Centre de recherche clinique (CRC),...
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Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitMédecin responsable de l'Unité d'investigation clinique du Centre de recherche clinique – 80% à 100%Département: Centres transversauxAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur...
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International Host
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hosco Vollzeitdu posteJOB PURPOSEThe International Host provides a personalised customer service, language assistance and translations to guests to enjoy their cruise. KEY ACCOUNTABILITIESMaintains the highest level of guest satisfaction by welcoming and socialising with guests, contributing to social events during their cruise;Makes public announcements in the languages...
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Gestionnaire en mobilité internationale
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz FER CIAM VollzeitAfin de renforcer son équipe, la Caisse interprofessionnelle AVS de la Fédération des Entreprises Romandes, FER CIAM Genève, recherche un.e Gestionnaire en mobilité internationaleVotre mission :Au sein du service des employeurs, vous serez en charge de la gestion des dossiers de mobilité internationale ainsi que du suivi des dossiers juridiques en...
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Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland VollzeitTu es titulaire d'un CFC en électricité? Tu sais lire un schéma électrique? Tu as une connaissances des normes Suisses En électricité? Tu es autonome, consciencieux/se et volontaire? Tu es disponible rapidement pour les 4 prochains mois? PostuleDessinateur électricien pour une société internationaleA propos du rôlePour le compte de notre client,...
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Stagiaire Recherche de Fonds Middle Donors
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz médecins sans frontières suisse Vollzeitmédecins sans frontières suisseDurée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du...
