Assistant à La Gestion Des Programmes temporary

vor 1 Woche

Schweiz United Nations Vollzeit
Le poste à temps partiel (50%) est à pourvoir à la Section des marchandises dangereuses de la Division des transports durables de la Commission économique pour l'Europe des Nations Unies (CEEONU). Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section des marchandises dangereuses.

**Responsibilities**:
Sous la supervision du (de la) Chef de Section, le (la) titulaire contribue aux tâches suivantes:
1. Fonctions de secrétaire

a) Assister, en tant que secrétaire, le chef de la section (P5), un chargé des affaires scientifiques (P3) et un chargé adjoint des affaires scientifiques (P2) en ce qui concerne les activités relatives aux travaux des organes subsidiaires du Comité des transports intérieurs de la CEE-ONU suivants:

- Réunion commune RID/ADR/ADN (WP.15/AC.1)
- Groupe de travail du transport des marchandises dangereuses (WP.15)

c) Classer la documentation (y compris en vue de leur envoi aux services des archives);
e) Assister les délégations dans les cadre des tâches sous sa responsabilité comme il convient;
f) Coopérer avec les divers services administratifs de la CEE et de l'ONU comme il convient;
g) Accomplir toute autre tâche sur demande du supérieur hiérarchique par exemple assister d'autres membres de personnel G de la section dans les tâches qui leur sont attribués en fonction de leur plan de travail, en cas d'une surcharge exceptionnelle de travail ou dû à leur absence en cas de maladie.

2. Fonctions relatives à la documentation pré ou post sessions

a) S'occuper du traitement de texte (Word, EXCEL, Powerpoint, etc.) avec les templates mises à disposition de la documentation officielle soumise par les délégations ou préparée au sein de la section (pour les organes vises au point 1 ci-dessus) et la transmettre à la Division des services de conférence au plus tard 10 semaines avant l'ouverture de la session;
b) Préparer le matériel de référence pour les services de traduction;
c) Publier tous les documents de session sur le site web (ordres du jour, documents officiels et informels, rapports et leurs annexes) et tenir à jour des pages WEB de la section relatives à la documentation des sessions, conformément aux directrices applicables;
d) S'occuper du traitement de texte avec les templates mises à disposition des rapports définitifs des diverses sessions et de leurs annexes et de la préparation du matériel de référence pour traduction;
e) S'occuper du traitement de texte, mise en page et publication sur la page WEB des documents informels ou tardifs (soumis après la date limite de 10 semaines pour les documents officiels) pour mise à disposition des délégations;
f) Pour chaque document officiel ou rapport, préparer le forecast et les fiches pour la soumission de chaque document officiel ou rapport sous g-DOC 2.0;
g) Assurer le suivi de la distribution effective des différentes versions linguistiques de Ia documentation dans toutes les langues de travail (coopération avec la Division des services de conférence à cet effet) et de leur mise à disposition sur la page WEB dès qu'elles sont disponibles.

3. Fonctions relatives au service des réunions

a) Maintenir à jour les diverses listes d'adresses et de coordonnées des ministères et délégués;
b) Vérifier que les personnes qui ont demandé de participer à la session sont dûment accréditées en tant que membres d'une délégation ayant le droit de participer et, le cas échéant, valider l'enregistrement sur INDICO pour la préparation de badges d'entrée et les listes provisoires de participants;
c) Coopérer avec la Division des services de conférence pour l'organisation des sessions (liste des délégations prévues, agencement de la salle, réservation de salles pour les groupes de travail parallèles, réservation de photocopieuses et de matériel de projection, liste des documents à mettre à disposition);
d) Préparer une liste provisoire des participants enregistrés pour les sessions et la circuler aux missions permanentes des pays concernés pour vérification avant la session; En fin de session préparer une liste finale de participants avec les coordonnées des experts et la maintenir à jour;
e) Assister les participants (renseignements pratiques, questions sur la documentation, badges, etc.);
f) Effectuer des photocopies durant les sessions;
g) En cours de session, s'occuper du traitement de texte avec les templates mises à disposition, mise en page et soumission pour traduction des projets de rapports et d'annexes préparés midi et soir par les professionnels de section, soumission les fiches gDOC et coopérer avec la Division des services de conférence pour la traduction rapide et la reproduction de ces projets afin de permettre l'adoption du rapport complet le dernier jour de la session.

4. Fonctions relatives à la préparation des publications

Assister à la préparation des publications récurrentes suivantes:
a) Accord relatif au tra

  • Programme Assistant, Dei/sec

    vor 2 Wochen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    The Sector and Enterprise Competitiveness (SEC) section helps developing country MSMEs address the challenges around sustainable value-chain development, catalysing sector-wide transformation, and improving market linkages - including through the use of new digital channels. The section develops proprietary methodologies for value-chain analysis and...

  • Programme Management Assistant

    vor 1 Woche

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in in Policy, Planning, Monitoring, and Evaluation Service (PPMES), in the Executive Direction and Management Division (EDM) of the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR) in Geneva. The incumbent reports to the Senior Programme Management Officer (Change Management).Responsibilities:Within limits of delegated...

  • Programme Assistant, Dei/sec temporary

    vor 1 Woche

    Schweiz United Nations Vollzeit

    The Sector and Enterprise Competitiveness (SEC) section helps developing country MSMEs address the challenges around sustainable value-chain development, catalysing sector-wide transformation, and improving market linkages - including through the use of new digital channels. The section develops proprietary methodologies for value-chain analysis and...

  • Intern - Programme Management temporary

    vor 1 Woche

    Schweiz United Nations Vollzeit

    Division: Office of the Executive Secretary, Programme Management & Support Services DivisionSection/Unit: Programme Management UnitFrom: 1 March 2023 To: 30 June 2023Responsibilities:The intern is expected to contribute to the work of the Section as follows:Assist in preparation of the UNECE annual report on technical cooperation. Assist in planning and...

  • Assistante de Gestion

    vor 3 Wochen

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e) **ASSISTANT(E) DE GESTION** **"Poste fixe"** **qui aura pour tâches**: - Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l’ouverture d’une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes. - Traitement...

  • Assistante de Gestion

    vor 1 Woche

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Banque Privée Suisse active au niveau international, recherche un(e)**ASSISTANT(E) DE GESTION****"Poste fixe"****qui aura pour tâches**:- Appui aux gérants pour toutes les tâches administratives lors de l'ouverture d'une nouvelle relation, lors des interactions avec le client et lors de la clôture des comptes.- Traitement de la...

  • Programme Assistant, Dsit/wyvc

    vor 3 Wochen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This post is located within the Division of Sustainable and Inclusive Trade (DSIT) and the Women, Youth, and Vulnerable Communities (WYVC) section. The Global Goals provide an opportunity for delivering change, with women’s empowerment as a prerequisite for achieving the Goals. The Women and Trade programme delivers on ITC’s commitment to the Global...

  • Programme Assistant, Dsit/wyvc temporary

    vor 1 Woche

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This post is located within the Division of Sustainable and Inclusive Trade (DSIT) and the Women, Youth, and Vulnerable Communities (WYVC) section. The Global Goals provide an opportunity for delivering change, with women's empowerment as a prerequisite for achieving the Goals. The Women and Trade programme delivers on ITC's commitment to the Global Goals,...

  • Programme Assistant, Dsit/givc

    vor 2 Monaten

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Green and Inclusive Value Chains (GIVC) section of the International Trade Centre (ITC) at Headquarters in Geneva. **Responsibilities**: Under the direct supervision of the Senior Programme Officer, GIVC, the incumbent: - Assists in the coordination of programme/project planning and preparation work for, typically, a...

  • Programme Assistant, Dsit/givc

    Vor 2 Tagen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Green and Inclusive Value Chains (GIVC) section of the International Trade Centre (ITC) at Headquarters in Geneva. **Responsibilities**: Under the direct supervision of the Senior Programme Officer, GIVC, the incumbent: - Assists in the coordination of programme/project planning and preparation work for, typically, a...

  • Programme Assistant, Dsit/givc temporary

    vor 1 Woche

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Green and Inclusive Value Chains (GIVC) section of the International Trade Centre (ITC) at Headquarters in Geneva.Responsibilities:Under the direct supervision of the Senior Programme Officer, GIVC, the incumbent:Assists in the coordination of programme/project planning and preparation work for, typically, a medium-size and...

  • Manager de Programmes

    vor 2 Monaten

    Schweiz Digital Solutions SA Vollzeit

    **Localité **:Genève **Type de contrat **:CDI Bienvenue chez Digital Solutions SA ! Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies. Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos...

  • Manager de Programmes

    vor 4 Wochen

    Schweiz Digital Solutions SA Vollzeit

    **Localité **:Genève **Type de contrat **:CDI Bienvenue chez Digital Solutions SA ! Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies. Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Right to Development Section (RTDS), Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva. The incumbent will be under the general supervision of the Chief, RTDS, and the direct supervision of the Secretary of the Expert Mechanism on the Right to Development. **Responsibilities**: Within limits of delegated...

  • Programme Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Right to Development Section (RTDS), Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Geneva. The incumbent will be under the general supervision of the Chief, RTDS, and the direct supervision of the Secretary of the Expert Mechanism on the Right to Development. **Responsibilities**: Within limits of delegated...

  • Manager de Programmes

    vor 1 Woche

    Schweiz Digital Solutions SA Vollzeit

    **Localité **:Genève**Type de contrat **:CDIBienvenue chez Digital Solutions SA Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l'intégration de nouvelles technologies.Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans...

  • Documents Management Assistant temporary

    vor 1 Woche

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This post is located in the Documents Control Unit, Documents Management Section (DMS), Central Planning and Coordination Service (CPCS), Division of Conference Management (DCM), Department for General Assembly and Conference Management, Geneva. The incumbent reports to the Chief, Documents Control Unit.Responsibilities:Under the supervision of the Chief,...

  • Assistante Médicale

    vor 1 Woche

    Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et vous recherche un emploi en centre médical ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, un centre médical de renom, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e médicale à 80-100% pour un début dès que possible. **Vos activités chez votre futur employeur** - Gestion des données administratives des...

  • Administrative Assistant, Dcp/oa

    vor 3 Wochen

    Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Section of the Office for Africa within the Division of Country Programmes. The Office for Africa coordinates ITC’s country relationships and a wide range of technical assistance programmes and projects across Africa. It leads ITC’s strategic planning and programming of technical support and cooperation in the African...

  • Secrétaire RH

    vor 3 Wochen

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Gestion administrative des apprentis et stagiaires - Assister les chargés de formation dans la mise en place des formations - Traiter les demandes et échanges entre apprentis et formateur - Préparer les supports des séances - Prise de PV -...