Assistent/in Sekretariat/empfang 80-100%

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz mageba Vollzeit
Für unseren Hauptsitz in Bülach sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem motivierten Assistent/in Sekretariat/Empfang 80-100%.Ihre Aufgaben
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
Erledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und Poolfahrzeuge
- Reisemanagement (Flüge, Hotel, Auto, Visa)
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Postversand
- Betreuung von Lernenden
- Mitarbeit in diversen Projekten je nach Bedarf und Fähigkeiten
- Organisation von internen Anlässen
- Ihre Qualifikationen

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit suchen wir eine Persönlichkeit (m/w) mit folgenden Voraussetzungen:
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
-Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (v.a. französisch, italienisch)
- Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit dem PC (insb. Word und Excel)
- Eine Frohnatur mit hoher Einsatzbereitschaft und der notwendigen Stressresistenz
- Viel Energie und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit hoher Flexibilität
- Organisationstalent mit effizienter und selbstständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, dynamisch, verantwortungsbewusst und eine schnelle Auffassungsgabe
- Führerschein Kategorie B
Ihre Perspektiven
Es erwarten Sie vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen. Ein moderner Arbeitsplatz, viel Kontakt mit spannenden Leute intern und rund um den Globus sowie ein attraktives, der wichtigen Rolle angemessenes Salär runden das Bild dieser Stelle ab.

Sie sind am Zug

Wir bei mageba wissen, dass unser zukünftiger Erfolg und unser Wachstum davon abhängen, dass wir die richtigen Leute für die richtigen Aufgaben einstellen. Wir sind ständig auf der Suche nach den talentiertesten, qualifiziertesten, engagiertesten und vielfältigsten Menschen, die unser Team verstärken.

Wenn Sie dem beschriebenen Profil entsprechen und Interesse an einer herausfordernden Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

**Tipps für Ihre Bewerbung**

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier mit folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse, Zertifikate, Diplome
- Referenzen

**E-Mail**

mageba sa
Human Resources
Solistrasse 68
8180 Bülach

  • Zürich, Zürich, Schweiz Barrier Immobilien AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat (100%)PDF Stelleninserat Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann.Aufgaben- Zuständig für die Betreuung des Empfangs, der Kunden und der Ausstellung-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit

    80-100%Medbase Zürich PermanenceIn unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Medizinischen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort ein*eFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank anzentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auchinstitutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ostschweizerische Treuhand Zürich AG Vollzeit

    Die Ostschweizerische Treuhand Zürich AG ist ein etabliertes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Unternehmens- und Steuerberatung sowie Treuhand. Unsere Kunden sind Privatkunden sowie nationale und internationale KMU aus allen Branchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz OBC Suisse AG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Office & Business Center, vermieten Büros- und Konferenzräume und suchen für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft eine aufgeweckte und vielseitig interessierte Persönlichkeit als ALLROUNDER/IN Empfang/Telefon/KonferenzSie stehen täglich mit Kunden aus allen Branchen und Ländern in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich- ab sofort- 80- Job- ID: 4497Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung werden. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?Folgend die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstetten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Witikon 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der Beratung der...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Wirz Communications AG Vollzeit

    Wirz ist eine der führenden Kommunikationsagenturen in der Schweiz. Unser Angebot umfasst sämtliche Leistungen von der Beratung über die Kreation bis zur Produktion für eine erfolgreiche Markenkommunikation. Durch das einzigartige Zusammenspiel innerhalb der Agentur schaffen wir integrierte Kampagnen, die sowohl kreativ als auch strategisch überzeugen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Aushilfsmitarbeiter-/innen für den Empfang und Sekretariat auf AbrufSie übernehmen die Stellvertretung für den Empfang und in den Sekretariaten. Dabei betreuen Sie die Telefonzentrale, sind für den Kundenempfang und -betreuung sowie die Verwaltung von Sitzungszimmern zuständig. Sie erledigen Korrespondenz nach Diktat und unterstützen Partner,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Leiterin / Leiter Sekretariat Fusschirurgie 80-100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung eines optimalen Ablaufes und die professionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues Teammitglied?Wir suchen per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung ein/e**Leiterin / Leiter Sekretariat Handchirurgie 80-100%****Medizinisches Sekretariat**:**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'400 Mitarbeitende. Mit über 32'000 stationären und rund 205'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an zwei Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...