Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang
vor 2 Wochen
Die Ostschweizerische Treuhand Zürich AG ist ein etabliertes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Unternehmens- und Steuerberatung sowie Treuhand. Unsere Kunden sind Privatkunden sowie nationale und internationale KMU aus allen Branchen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang.
Ihr Aufgabengebiet:
- Empfangen der Kunden "Gesicht resp. Visitenkarte" unseres Unternehmens
- Telefonzentrale und Postsystem
- Datenpflege in Abacus und Dr. Tax
- Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und anderen Organisationen
- Mitarbeit in der internen Buchhaltung und im Team Digitalisierung
- Unterstützung unserer Immobilienbewirtschafter
- Weitere Mitarbeit in Kundenmandaten nach Instruktion der Mandatsleiter
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Muttersprache Deutsch / Schweizerdeutsch, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Idealalter 25 bis 40 Jahre (langfristige Zusammenarbeit erwünscht)
- Hohe IT-Affinität, natürlicher Umgang mit digitalen Tools
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung in Abacus und/oder Dr. Tax von Vorteil
- Gepflegtes Äusseres, hohe Sozialkompetenz, Diskretion
Warum OTG?
- Kleineres, kollegiales Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- Langjährige, interessante und internationale Kundschaft
- Moderne Büros an zentraler Lage beim Sihlcity
- Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung
- Bei Eignung und Interesse Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Treuhand / Buchhaltung
- Förderung Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Kostenlose Getränke und Kaffee
Möchten Sie schon bald Teil unseres erfolgreichen Teams sein? Dann freut sich Herr Jan Wittausch auf Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen.
*Für die ausgeschriebene Stelle werden nur Direktbewerbungen akzeptiert. Bewerbungen über Vermittler werden nicht berücksichtigt. Besten Dank für Ihr Verständnis.
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Mitarbeiter Empfang/sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort oder nach Vereinbarung angetreten werden kann.Aufgaben- Zuständig für die Betreuung des Empfangs, der Kunden und der Ausstellung-...
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Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Barrier Immobilien AG VollzeitMitarbeiter:in Empfang und Sekretariat (100%)PDF Stelleninserat Mitarbeiter:in Empfang und Sekretariat
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Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter VollzeitNotariatsinspektorat**Teamassistenz / Mitarbeiter/in Sekretariat %**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität und Diskretion. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Judikative....
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Mitarbeiterin Empfang/Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort ein*eFür unseren Kunden in der Dienstleistungsbranche suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e Mitarbeiter*in am EmpfangAufgabenErste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kunden für telefonische und persönliche AnliegenBedienung der Telefonanlage und Begrüssung der GästeErledigen...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich- ab sofort- 80- Job- ID: 4497Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung werden. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?Folgend die...
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Teamleiter Empfang/sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit80-100%Medbase Zürich PermanenceIn unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Medizinischen...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz RMB Engineering Vollzeitfür unseren grössten Standort der Schweiz in ZürichDie inhabergeführte RMB Group AG vereint die RMB Engineering AG und die RMB FacilityManagement AG. Die Gruppe betreibt gleichnamige Niederlassungen in Luzern, Zürich,Lenzburg, Basel, Lausanne, Winterthur, Bern und Chur. Rund 200 Mitarbeitende planen undrealisieren auf Basis neuster technischer...
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Mitarbeiterin Empfang/gl-sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitLienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank anzentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auchinstitutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kundenorientierte...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Touring Club Suisse VollzeitÜbersichtDie **Assista Rechtsschutz AG** ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz.Wir suchen für unseren **regionalen Rechtsdienst mit...
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Mitarbeiter/in Bibliothek Und Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsarchiv des Kantons Zürich**Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80%**:**Mitarbeiter/in Bibliothek und Empfang 80 %****Ihre Aufgaben**:- Selbständige Ausführung aller Arbeiten in der Bibliothek: Bestellwesen sowie Katalogisieren von unterschiedlichsten Medien nach RDA im Bibliothekssystem ALMA, Bestandsarbeiten- Mitarbeit in der Verwaltung der...
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Assistent/in Sekretariat/empfang 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz mageba VollzeitFür unseren Hauptsitz in Bülach sind wir per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einem motivierten Assistent/in Sekretariat/Empfang 80-100%.Ihre Aufgaben- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im HotelfachErledigung diverser Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Koordination und Bewirtschaftung der Meeting Räume und Poolfahrzeuge-...
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Teamleitung Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Medbase AG Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Leitung des Sekretariats-Teams, Dienstplanung (Personelle, fachliche & organisatorische Führung des Teams)- Aktive Mitarbeit im Schichtbetrieb; primär am Empfang- Verantwortung und Mitarbeit in der Organisation des Tagesgeschäfts- Zuständig für die optimale Triage und Terminierung (Telefon/ E-Mail)- Patientenkorrespondenz**Ihr...
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Mitarbeiter in Für Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Soziale Einrichtungen und Betriebe - Stadt Zurich VollzeitGenug vom Büroalltag und parat am Puls des Stadtlebens von Zürich zu sein?Sicherheit Intervention Prävention sip züri leistet aufsuchende Sozialarbeit und Konfliktvermittlung im öffentlichen Raum. Mitarbeitende von sip züri beaufsichtigen im Rahmen des Präsenzauftrags alleine oder zu zweit exponierte soziale Einrichtungen wie die Kontakt- und...
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Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang Und
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Staatsarchiv des Kantons Zürich**Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und Magazindienst 80%**:Für unser Bibliotheks- und Empfangsteam in der Abteilung Individuelle Kundendienste suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n**Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und Magazindienst****Ihre...
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Aushilfsmitarbeiter-/innen Für Den Empfang Und
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Walder Wyss VollzeitAushilfsmitarbeiter-/innen für den Empfang und Sekretariat auf AbrufSie übernehmen die Stellvertretung für den Empfang und in den Sekretariaten. Dabei betreuen Sie die Telefonzentrale, sind für den Kundenempfang und -betreuung sowie die Verwaltung von Sitzungszimmern zuständig. Sie erledigen Korrespondenz nach Diktat und unterstützen Partner,...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement VollzeitFür einen Kunden in ZH suchen wir nach einer engagierten und motivierten Persönlichkeit in der Funktion als:**Mitarbeiter/in Sekretariat**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Baugewerbe/Immobilien**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**- Telefonempfang- Bearbeitung Post- und Mail-Eingang- Protokollführung, selbständig oder nach...
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Allrounder/in - Empfang/telefon/konferenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz OBC Suisse AG VollzeitWir sind ein international tätiges Office & Business Center, vermieten Büros- und Konferenzräume und suchen für die Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft eine aufgeweckte und vielseitig interessierte Persönlichkeit als ALLROUNDER/IN Empfang/Telefon/KonferenzSie stehen täglich mit Kunden aus allen Branchen und Ländern in...
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Mitarbeiter/in Sekretariat 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitSicherheitsdirektion- Sozialamt**Mitarbeiter/in Sekretariat 100%**: Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten,...
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Mitarbeiter in Sekretariat 80
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Marti Dienstleistungen AG Vollzeitfür unser wertschätzendes und kollegiales Werkhofteam in Regensdorf.WAS WIR GEMEINSAM UMSETZENMit unserer Faszination fürs Bauen begeistern wir andere. Als eigenständige Mitarbeiter*in in unserem Sekretariat sind Sie für das Erstellen von Rechnungen, Erfassung von Kreditoren und für die Kontrolle der Zahlungseingänge zuständig. Zusätzlich sind Sie...
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Mitarbeiter/in Sekretariat 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion VollzeitFinanzdirektion- Finanzverwaltung**Mitarbeiter/in Sekretariat 60%**: Die Finanzverwaltung erstellt im Auftrag des Regierungsrates das Budget mit Finanzplan und die Rechnung des Kantons. Sie bereitet finanzielle Entscheide des Regierungsrates vor und unterstützt ihn in seiner Zielerreichung. Sie sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt...