Verwaltungssekretär:in Ambulante Administration

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit
**per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Patientenempfang mit Schalter
- und Telefondienst
- Planen und Disponieren der ambulanten Sprechstunden, Eröffnen der Fälle und Pflegen der Patienten
- und Fallstammdaten im SAP und KISIM
- Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patient:innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
- Schreiben von Arzt
- und Versicherungsberichten und allgemeinen Korrespondenzen nach Diktat, Vorlage und selbständig
- Vertretung des Sekretariats des Ambulatoriums für Folter
- und Kriegsopfer
- Administrative Unterstützung unserer Ärzt:innen / Psycholog:innen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits
- oder Krankenversicherungswesen sowie Arztsekretär:innen-Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung im KISIM und SAP von Vorteil
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleister
- und Koordinationsdenken
- Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbständiger Arbeitsweise

**Unser Angebot**:
Nach einer sorgfältigen Einführung bieten wir Ihnen eine vielseitige und erfüllende Aufgabe in einer von Selbstständigkeit und Flexibilität geprägten Arbeitsumgebung. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.

  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **mit fixem Arbeitstag am Mittwoch, die übrigen 40% der Anstellung in Absprache****per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Patientenempfang mit Schalter- und Telefondienst- Planen und Disponieren der ambulanten Sprechstunden, Eröffnen der Fälle und Pflegen der Patienten- und Fallstammdaten im SAP und KISIM- Gewährleisten eines...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für PneumologieIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von Arztberichten per Diktat im KISIMTriage der Anmeldungen/Zuweisungen für verschiedene SprechstundenAbklären des Versicherungsstatus von Patient:innenEmail- und Telefondienst zu Bürozeiten für diverse AnfragenAllgemeine Korrespondenz und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Ambulante Disposition:- Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden- Sprechstundenvorbereitung inkl. Einholen behandlungs- sowie abrechnungsrelevanter Unterlagen- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der Patienten, Ärzte, Zuweiser etc.Backoffice:- Bearbeitung des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Frontoffice:- Patientenempfang am Aufnahmeschalter (ambulant)- Fallvorbereitung der ambulanten Besuche und PostbearbeitungAmbulante Disposition:- Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden- Sprechstundenvorbereitung inklusive Einholen behandlungs- sowie abrechnungsrelevanter...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden- Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt:innen sowie der Palliativstation- Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Die Übernahme einer effizienten und anspruchsvollen Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen.- Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Ärzteschaft sowie die Patient:innen- Organisation von Sitzungen und Besprechungen-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenUnterstützung im Bereich Finanzen (Controlling Tätigkeiten) und in der Administration Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & Auswertungen Mitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling Aufgaben Unterstützung bei einzelnen Projektarbeiten Administrativer Personalprozess (Kontaktaufnahme, Verwaltung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenUnterstützung im Bereich Finanzen (Controlling Tätigkeiten) und in der Administration Mitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & Auswertungen Mitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling Aufgaben Unterstützung bei einzelnen Projektarbeiten Administrativer Personalprozess (Kontaktaufnahme, Verwaltung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden- Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt:innen sowie der Palliativstation- Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich zählt zu den größten Spitälern in der Schweiz. Mit über 8'600 Mitarbeitenden und etwa 700 Auszubildenden setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, inklusive Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenUnterstützung im Bereich Finanzen (Controlling Tätigkeiten) und in der AdministrationMitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & AuswertungenMitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling AufgabenUnterstützung bei einzelnen ProjektarbeitenAdministrativer Personalprozess...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenUnterstützung im Bereich Finanzen (Controlling Tätigkeiten) und in der AdministrationMitarbeit bei der Erstellung von Finanz – HR-Analysen & AuswertungenMitarbeit bei anfallenden Buchhaltungs- und Controlling AufgabenUnterstützung bei einzelnen ProjektarbeitenAdministrativer Personalprozess...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Tägliche Leistungskontrolle, Korrekturen und Nacherfassungen der ambulanten Sprechstunden, no Shows und Operationen am Campus und Circle- Kontrolle an Pflegeleistungen (Wundverbände, Materialien)- Tumorboards Leistungserfassungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...