Mitarbeiter:in Ambulante Administration 80-100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit
**per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Frontoffice:

- Patientenempfang am Aufnahmeschalter (ambulant)
- Fallvorbereitung der ambulanten Besuche und Postbearbeitung

Ambulante Disposition:

- Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden
- Sprechstundenvorbereitung inklusive Einholen behandlungs
- sowie abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der Patient:innen, Ärzte, Zuweiser etc.

Backoffice:

- Bearbeitung des Beschwerdemanagements und des Gutachtenwesens
- Kontrolle der Berichtslatenzen von ambulanten und stationären Patient:innen
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Krankenkassen, Ärzten, diversen Ämtern, Patient:innen etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Berichtsversand

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA / Arztsekretär:in mit Berufserfahrung in der Administration
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte - KISIM)
- Erfahrungen in der Patientendisposition oder in der Patientenaufnahme erwünscht
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Qualitäts
- und Dienstleistungsbewusstsein
- Zuverlässige, dienstleistungsorientierte, kommunikative und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter, selbständiger Arbeitsorganisation

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team, bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken.

  • Mitarbeiter:in Ambulante Administration 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Ambulante Disposition:- Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden- Sprechstundenvorbereitung inkl. Einholen behandlungs- sowie abrechnungsrelevanter Unterlagen- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der Patienten, Ärzte, Zuweiser etc.Backoffice:- Bearbeitung des...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Mitarbeiter:in Administration 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Palliaviva Vollzeit

    Bei uns können Sie viel bewegen.Palliaviva ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte Palliative Care mit dem Ziel,Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier Teams in den...

  • Mitarbeiter:in Administration 60-80 Prozent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Palliaviva Vollzeit

    **Bei uns können Sie viel bewegen.****Palliaviva** ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten.Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier...

  • Mitarbeiter:in Administration/kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis elf mit urbanem Charakter...

  • Disponent:in - Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Disponent:in – Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das...

  • Disponent:in - Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Disponent:in – Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...

  • Mitarbeiter:in Administration Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Drahtzug Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Personalwesen Unser Personal-Team braucht UnterstützungSie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden (auf...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration (50%)- per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung, befristet auf 8 Monate- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe ist verantwortlich für die Ausbildung von Lehrpersonen der Kindergarten- und Unterstufe im Rahmen von derzeit vier...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...

  • Mitarbeiter:in Administration Im International

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration im International Office, 100%- per 1. September 2023 (oder nach Vereinbarung)Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben...

  • Mitarbeiter:in Empfang/administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...

  • Mitarbeiter:in Administration 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz profilQ – Allianz Schulqualität Vollzeit

    und Unterrichtsqualität ein - zum Nutzen von Kindern und Jugendlichen, die eine zeitgemässe und zukunftsorientierte Schule verdienen.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:**Mitarbeiter:in Administration, 50%**In dieser sehr vielseitigen Funktion sind Sie in einer Drehscheibenfunktion für folgende Aufgaben zuständig:-...

  • Mitarbeiter:in Leistungsabrechnung 80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz NSN medical AG Vollzeit

    Die NSN medical AG ist ein Unternehmen der NSN medical Gruppe und erbringt medizinische sowie kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte Unternehmensgruppe. Die NSN medical Gruppe betreibt in der Schweiz erfolgreich verschiedene innovative Unternehmen im Gesundheitswesen, unter anderem die Limmatklinik in Zürich, Eulachklinik in Winterthur und die 4...

  • Disponent:in - Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...

  • Mitarbeiter:in Patientenadministration 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Mitarbeiter:in Patientenadministration %Ihre HauptaufgabenErfassung und Erhaltung von Patientenstammdaten der externen Laboraufträge in den verschiedenen AnwendersystemenKorrekte LeistungsübermittlungBereinigung von PatientendoublettenEmpfangen von ambulanten Patient:innen im Ambulatorium der ZytologieIhr ProfilKaufmännische oder medizinische...