Assistent in Direktion, 60-100 %

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit
Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.

Bereit für einen Job mit Sinn? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Assistent*in Direktion, %

Ihre Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungs
- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
- Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
- Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
- Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik
- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
- Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.

Sie bringen mit
- Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
- Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Lohngleichheit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Essensvergütung
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
- Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich
- ERZ Sportclub

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr.: 41620

  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Stellenantritt: nach Vereinbarung**Assistent*in der Direktion und des Verwaltungsrates %**:**Ihre Aufgaben****:-...

  • Assistentin Direktion

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Assistent*in Direktion, %AufgabenSie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen...

  • Assistentin Direktion

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich, Entsorgung & Recycling Zürich, Abfall Vollzeit

    Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.Bereit für einen Job...

  • HR-assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Oberstaatsanwaltschaft**HR-Assistent/in 80%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich. Sie beaufsichtigt acht Staatsanwaltschaften mit über 400 Mitarbeitenden.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir,...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Fachbereich HR**Team Assistent/-in Rekrutierung, vorerst befristet bis , 100%**: Wir, das Team Rekrutierung und Assessment im JuWe (Justizvollzug & Wiedereingliederung) haben die spannende Aufgabe, freie Stellen mit geeigneten Talenten zu besetzen. Es ist uns wichtig, dass die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Dienst- und Weiterbildungsplanung %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**: **Assistent/-in**.**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**:**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle, die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talent. Für eine Festanstellung bei unseren Kunden, ein KMU im Bereich Haus- und Gebäudetechnik in der Region Zürich, suchen wir **ab sofort **eine*n**Büro Assistent*in 60-100% (m/w/d) (146)****Die Position kann in einem temporären Arbeitsverhältnis starten, als Try&Hire oder direkt als Festanstellung. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EPBS GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir: hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Reaktion bei AnliegenFahrzeugpflege der Vorstandsfahrzeugeehrliche und vertrauensvolle Zusammenarbeitgute und faire Entlohnungeine interessante Herausforderung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden UnternehmenWeiterbildung möglichAufgabenFür unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir...

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei- Stab**Assistent/in %**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.Zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der Beratung der...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Leitungsteam %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug, die Durchführung der verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstetten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Stab Assistent/in % Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur Verstärkung des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion Finanzen Vollzeit

    Direktion Finanzen_**Mitarbeit Transition Office****60-100 % **:Die Universität Zürich (UZH), mit fast 28'000 Studierenden, knapp 10'000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 1,58 Mrd. CHF die grösste Universität der Schweiz, wickelt täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Finanzgeschäfte ab.Im Rahmen des Projekts «Finanzielle Führung UZH» wurde die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AM suisse Vollzeit

    AM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber- und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle...