Assistent in Der Direktion Und Des Verwaltungsrates

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

Stellenantritt: nach Vereinbarung

**Assistent*in der Direktion und des Verwaltungsrates %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Selbstständige Führung des Direktionssekretariats
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle des Verwaltungsrates
- Administrative Unterstützung und Terminkoordination der Direktion
- Organisation von Sitzungen, Protokollführung in Arbeitsgruppen und Projekten
- Selbstständiges Führen der Ablage der Direktion und des Verwaltungsrates
- Erstellen von Präsentationen
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Stellen im Auftrag des Direktors
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Anlässen und inhaltliche -Unterstützung bei Direktionsgeschäften
- Unterstützen der GL-Mitglieder bei spezifischen Aufgaben
- Bei Bedarf unterstützen Sie weitere Geschäftsleitungsmitglieder bei spezifischen Aufgaben.

**Sie bringen mit****:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls die Weiterbildung zur Direktionsassistent*in.
- Sie bringen bereits erste Berufspraxis in einer Assistenzfunktion mit.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Französisch, Englisch) sind von Vorteil.
- Sie haben einen versierten im Umgang mit MS Office.
- Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken.
- Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht und können auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren.
- Interesse an den politischen Zusammenhängen und der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

**Interessiert?****:
Doris Maurer
Leiterin Fachbereich Personal
T

Referenz-Nr.: 44121

  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Zentrale Rolle in sinnstiftendem UmfeldDie AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit rund 2'200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund auf ihrem Weg zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Zentrale Rolle in sinnstiftendem Umfeld Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit rund 2'200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund auf ihrem Weg zur...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Oberstaatsanwaltschaft**HR-Assistent/in 80%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich. Sie beaufsichtigt acht Staatsanwaltschaften mit über 400 Mitarbeitenden.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir,...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Dienst- und Weiterbildungsplanung %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Fachbereich HR**Team Assistent/-in Rekrutierung, vorerst befristet bis , 100%**: Wir, das Team Rekrutierung und Assessment im JuWe (Justizvollzug & Wiedereingliederung) haben die spannende Aufgabe, freie Stellen mit geeigneten Talenten zu besetzen. Es ist uns wichtig, dass die...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Leitungsteam %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug, die Durchführung der verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    In dieser herausfordernden und spannenden Position übernehmen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin die Verantwortung für die reibungslose und effektive Steuerung des Verwaltungsrats- und Direktionssekretariats. Sie rapportieren direkt an den Direktor der AOZ. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die sorgfältige Vor- und Nachbearbeitung der anstehenden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsarchiv des Kantons Zürich**Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und Magazindienst 80%**:Für unser Bibliotheks- und Empfangsteam in der Abteilung Individuelle Kundendienste suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n**Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und Magazindienst****Ihre...

  • HR-assistenz

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**HR-Assistenz %**: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 470 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung «Personal und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80%**: Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.Per **1. April 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- III des Kantons Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D,** ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen, Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- II**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die ** Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung A,** führt besondere Untersuchungen, namentlich Verfahren mit besonderer politischer Bedeutung sowie Verfahren gegen höhere Mitarbeitende der Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung E,** ist zuständig für die Bearbeitung von Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird im Top-Sharing von einer Abteilungsleiterin und einem Abteilungsleiter...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- I des Kantons Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktionen 90%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.Per **sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...