Co-Leiter:in Geschäftsstelle Verwaltungsrat und Direktion

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit
Zentrale Rolle in sinnstiftendem Umfeld Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit rund 2'200 Mitarbeitenden in der Deutschschweiz und im Tessin. Sie bietet Geflüchteten Schutz und Orientierung in der Phase des Ankommens und begleitet Menschen mit Migrationshintergrund auf ihrem Weg zur sozialen Integration, wirtschaftlichen Unabhängigkeit und gesellschaftlichen Teilhabe.
Für diese sinnstiftende Organisation suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine integre Persönlichkeit für die Co-Leiter:in Geschäftsstelle
Verwaltungsrat und Direktion In dieser herausfordernden und spannenden Position übernehmen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin die Verantwortung für die reibungslose und effektive Steuerung des Verwaltungsrats- und Direktionssekretariats. Sie rapportieren direkt an den Direktor der AOZ. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen die sorgfältige Vor- und Nachbearbeitung der anstehenden Geschäfte. Dies beinhaltet eine detaillierte Planung und Organisation von Sitzungen des Verwaltungsrats sowie der Geschäftsleitung, bei denen Sie auch die Protokollführung übernehmen. Nach Beschlüssen gestalten Sie den Informationsfluss gezielt und effizient und sorgen dafür, dass alle relevanten Personen und Gremien zeitnah und umfassend informiert werden. Darüber hinaus spielen Sie eine unterstützende Rolle für die Vorsitzenden des HR- und Finanzausschusses. In der Co-Leitung des Generalsekretariats tragen Sie zudem die Verantwortung für die formelle Compliance. Dies umfasst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Statuten und Reglemente des Verwaltungsrats. Sie überwachen und überprüfen regelmässig die Einhaltung dieser Bestimmungen, um sicherzustellen, dass die Organisation stets im Einklang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen agiert. Um in dieser vielschichtigen Schlüsselposition reüssieren zu können, wenden wir uns an eineproaktive, dynamische und agile Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Sie verfügen über einen juristischen Hochschulabschluss und über Erfahrung in der Führung eines komplexen Sekretariats in einem volatilen Umfeld. Stilsichere Deutschkenntnisse und eine hohe Affinität in Bezug auf die Digitalisierung werden vorausgesetzt. Die Position Co-Leiter:in Geschäftsstelle Verwaltungsrat und Direktion verlangt nach einer sozialkompetenten, kommunikativen, loyalen und selbstständigen Persönlichkeit, welche über eine hohe Ambiguitätstoleranz und organisatorisches Geschick verfügt. Ihre offene und reflektierte Art rundet Ihr Profil ab.

Konnten wir Sie für diese zentrale Rolle begeistern? Dann freut sich Marc Bellin auf Ihre Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte online einreichen. Gerne können Sie diese auch per E-Mail an senden.

  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Stellenantritt: nach Vereinbarung**Assistent*in der Direktion und des Verwaltungsrates %**:**Ihre Aufgaben****:-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz V-ATP (Vereinigung des administrativen und technischen Personals der Universität Zürich) Vollzeit

    V-ATP_- (Vereinigung des administrativen und technischen Personals der Universität Zürich)_**Leiter:in der Geschäftsstelle****50 % **:Die V-ATP ist eine von vier durch die Universität Zürich beauftragten Standesorganisationen. Sie vertritt die Interessen von rund 3'600 Personen des administrativen und technischen Personals (ATP) gegenüber...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Fachbereich Kommunikation**Stv. Leiter:in Fachbereich Kommunikation %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist verantwortlich für den Strafvollzug im Kanton Zürich. Unser Ziel ist die soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen. Rund 1300 Frauen und...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Finanzen**:- Bächli Bergsport AG- Nänikon- 100 %- Führungsposition**Bereit für den nächsten Schritt? Sind Sie bereits erfolgreich im Finanz- und Rechnungswesen tätig und wollen Ihre Erfahrungen und Passion mit noch mehr Verantwortung anreichern? Dann ist das Ihre Chance**Die Bächli Bergsport AG mit Hauptsitz in Nänikon (ZH) ist das...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. November oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie führen, steuern und entwickeln die gesamte Betriebsplattform OP auf der Basis der Medizinstrategie USZ- Sie legen mit den operierenden Kliniken die Leistungsvolumina fest- Sie treffen die notwendigen Leistungsvereinbarungen mit allen für den Betrieb relevanten Dienstleistern (Kliniken,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in HR, Mitglied der Geschäftsleitung**:- Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime- Zürich %- Fachverantwortung**Prozesse und Strukturen weiterentwickeln - strategische und operative HR-Erfahrung einbringen und Ihre Standpunkte in der Geschäftsleitung vertreten.**Die Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime ist mit 16 Institutionen und einer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat**Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der Direktion...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Solinetz Zürich Vollzeit

    Das Solinetz ist ein Netzwerk, das sich mit verschiedenen Projekten in Stadt und Kanton Zürich für die Verbesserung der Lebensbedingungen von geflüchteten Menschen einsetzt. Die Projekte werden von mehreren hundert Freiwilligen getragen und von der Geschäftsstelle unterstützt und koordiniert.Wir suchen eine Person, die in enger Zusammenarbeit mit der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Prodekanat Forschung und Nachwuchs Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / Prodekanat Forschung und Nachwuchs_**Leitung der Geschäftsstelle des Prodekanats Forschung und Nachwuchs an der RWF****60 % **:Das Prodekanat Forschung & Nachwuchsförderung ist für die Pflege und Entwicklung der Forschung und Nachwuchsförderung auf der Ebene der Fakultät zuständig. Dazu gehört die Entwicklung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat**Jurist:in mit Schwerpunkt Politische Rechte %**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung.Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Cuisine sans frontières Vollzeit

    Gemeinsam kochen und essen bedeutet Lebensqualität. Gespräche werden geführt, Beziehungen geknüpft, Probleme gelöst. Das stärkt das Fundament jeder Gemeinschaft. Auf dieser alltäglichen Erfahrung basiert Cuisine sans frontières. Wir bauen weltweit in Krisengebieten und Konfliktsituationen gastronomische Treffpunkte und Ausbildungsstätten auf - immer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **In diesem Unternehmen sind Ihre Kompetenzen in der Immobilienbuchhaltung genauso gefragt wie Ihre hohe IT-Affinität, Verlässlichkeit und Dienstleistungsorientierung - als wichtige Person in einem kleinen, motivierten Team für eine renommierte Vorsorgestiftung.**Seit 100 Jahren setzt sich die PKE mit Engagement und Kompetenz für die optimale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die SRG ist ein privatrechtlich organisiertes Medienunternehmen mit öffentlichem Auftrag. Als Trägerverein engagiert sie sich für ein starkes Schweizer Radio und Fernsehen und bildet eine Brücke zwischen Programm und Bevölkerung. Wichtige Organe der SRG sind der Publikumsrat und die Ombudsstelle.**Das sind Ihre Aufgaben**: Der Publikumsrat der SRG.D...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Geschäftsführer:in oder Co-Geschäftsführer:in im Top-Sharing**:- Bollinger Furniere AG- Nürensdorf %- CEO/MGL**Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie Mehrwerte - mehr Service; mehr Know-how; mehr Auswahl; mehr Ideen; mehr Qualität; mehr Beratung; mehr Ökologie.**Die Bollinger Furniere AG mit Sitz in Nürensdorf/ZH ist DIE Spezialistin für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb_**Leitung Direktionsmanagement****80-100 % **:Die Universität Zürich als grösste Schweizer Universität, zählt rund 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche und infrastrukturelle Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EMA Partners Switzerland AG Vollzeit

    Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein Schweizer Family Office im Raum Zürich-Zug. Wenn Sie sich für Investments interessieren, aber gerne auf der Finanzseite tätig sein möchten, könnte dies Ihre Wunschstelle sein. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine integre, vertrauenswürdige und fachlich versierte Persönlichkeit als Leiter:in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Fachstelle Kultur**Leitung Fachstelle Kultur (Co-Leitung möglich)**: Liegt Ihnen die Kultur und das Kulturschaffen in seiner ganzen Breite am Herzen? Wollen Sie sich für die Kulturförderung einsetzen und die Leitung der Fachstelle Kultur übernehmen?Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen infolge...