Gruppenleiter in Administration 100%, Baz Zürich

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 360 Asylsuchenden im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) zuständig.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

**Gruppenleiter*in Administration 100%, BAZ Zürich**:
**Ihre Aufgaben****:

- Führung des Teilbereiches der Administration inklusive Personalführung von ca. 5 Mitarbeitenden mit Einsatzplanung
- Verantwortung über die Kasse (Eingang
- und Ausgangskontrolle)
- Erfassen und aktualisieren elektronisch geführter Daten (z.B. Taschengeldliste, Disziplinarliste)
- Teilnehmerplanung für interne und externe Beschäftigungseinsätze
- Termingerechte Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben
- Bestellwesen Non Food/Büromaterial
- Einführung, Schulung und Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Abgeschlossene Führungsausbildung (z.B. Führungskurse, CAS, u.a.)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der Ortssprache (mind. Niveau C1 gemäss ESP)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache (mündlich, Niveau B1)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Internet)
- Keine Einträge im Straf
- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

**Wir bieten Ihnen****:

- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Beitrag an Verpflegungskosten (Lunchcheck-Karte)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Swisscom und Sunrise Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot

**Interessiert?****:
Astrid Willimann
Leitung Betreuung
T

Claude Braun
HR Business Partner

Referenz-Nr.: 45252

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    Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 30. Juni 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung.Gruppenleiter*in Pflege 80-100%, BAZ ZürichIhre Aufgaben- Sie führen ein Team mit ca....


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