Mitarbeiterin Administration 80-100%, BAZ Zürich
vor 3 Wochen
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die administrative Unterstützung des BAZ Zürich sicher.
- Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
- Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen.
- Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste, etc.).
- Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
- Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.
- Sie haben allenfalls die Möglichkeit als Stv. Gruppenleitung Administration zu agieren.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich
David Moos
Gruppenleiter Administration BAZ Zürich
T
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Désirée Habermacher
HR Business Partnerin
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Referenz-Nr.: 49752
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Mitarbeiterin Administration 80-100%, BAZ Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...
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Mitarbeiterin Administration 80-100%, BAZ Zürich
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...
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Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...
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Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...
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Sachbearbeiter in Administration 80-100%, Baz
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 340 Asylsuchenden...
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Gruppenleiter in Administration 100%, Baz Zürich
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 360 Asylsuchenden...
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Sachbearbeiter in Administration 80-100%, Baz
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 340 Asylsuchenden...
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Konfliktpräventionsbetreuerin 80-100%, BAZ Zürich
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360 Asylsuchenden...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360 Asylsuchenden...
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Konfliktpräventionsbetreuerin 80-100%, BAZ Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360 Asylsuchenden...
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Sozialpädagog in 80% Zusatzteam Mna Baz Zürich
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung von rund 300 Asylsuchenden...
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Soziokulturelle Animation 60-80%, Baz Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist ein Unternehmen der Stadt Zürich und seit vielen Jahren imAuftrag des Kantons, der Stadt und weiterer Gemeinden im Migrations- und Integrationsbereich tätig.Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Vorerst ist die Stelle bis Ende 2023 befristet.Die AOZ ist mit rund 1'300 Mitarbeitenden seit vielen Jahren im Auftrag des Bundes, der...
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Gruppenleiter in Pflege 80-100%, Baz Zürich
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 30. Juni 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung.Gruppenleiter*in Pflege 80-100%, BAZ ZürichIhre Aufgaben- Sie führen ein Team mit ca....
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Pflegefachpersonen 80-100%, Baz Zürich
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes,...
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Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360 Asylsuchenden...
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Pflegefachpersonen 80-100%, Baz Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im Bundesasylzentrum mit Verfahren (BAZmV)...
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Pflegefachpersonen 50-100%, BAZ Zürich
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinde erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der Asylsuchenden in...
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Pflegefachpersonen 50-100%, BAZ Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinde erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der Asylsuchenden in...
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Leitung Pflege 80-100%, Baz Zürich
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der Asylsuchenden in...
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Soziokulturelle Animation 70-100%, Baz Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist ein Unternehmen der Stadt Zürich und seit vielen Jahren imAuftrag des Kantons, der Stadt und weiterer Gemeinden im Migrations- und Integrationsbereich tätig.Die AOZ ist mit rund 1'300 Mitarbeitenden seit vielen Jahren im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden im Migrations- und Integrationsbereich...
