Assistant Site Management

vor 1 Woche


BaselPratteln, Basel-Land, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit
Für unseren Kunden in Pratteln, suchen wir nach Vereinbarung eine/n:
**Assistant Site Management (m/w/d)**

**Welche Aufgaben erwarten Sie?**
- Verantwortung für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben für das Site Management, wie beispielsweise das Kontrollieren und Verwalten von Spesen
- und Kostenabrechnungen, Terminkoordination etc.
- Planung und Organisation von internen sowie externen Events im In
- und Ausland, bei Bedarf auch unterstützend für andere Abteilungen
- Erstellen von Monats
- sowie Produktionsberichten
- Koordination von Werksbesuchen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Werkskommunikation
- Laufende Optimierung bestehender administrativer Prozesse und Einführung von neuen, effizienten Abläufen
- Unterstützung bei diversen Projekten

**Was bringen Sie mit?**
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ähnlich
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Proaktiv, flexible und belastbar mit hoher Kommunikations
- und Sozialkompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie SAP- und Office-Skills werden vorausgesetzt

**Was bietet Ihnen unser Kunde?**

Wir bieten Ihnen eine abwechslungreiche und interessante Tätigkeit mit attraktiven Anstellungsbedingungen in der chemischen Industrie.

**Kontakt und Bewerbung**

Art der Stelle: 100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Fondation Beau-Site Vollzeit

    **Le Pôle Grand Âge de la Fondation Eben-Hézer** regroupe cinq établissements médico-sociaux etplusieurs structures d'accueil médico-sociales spécialisés dans la gériatrie et la psycho-gériatrie. Ilcompte plus de 330 collaborateurs-trices répartis sur les différents sites. Sa philosophied'accompagnement se veut respectueuse du choix, du désir et...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Assistant Asset Management (w/m/d) Teilzeit/VollzeitBaselMit BerufserfahrungDir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Promena AG Vollzeit

    Die Firma Promena AG mit Sitz in Pratteln ist ein führender Distributor für Markenartikelwie Lavazza, McCormick, Assugrin, Denim, Suchard Express, Del Monte, Vileda, Langneseund Frosch. Für unsere Abteilung Key Account Management suchen wir per sofort odernach Vereinbarung einenSales Assistant (m/w/d) 80 %Ihre Aufgaben:Direkter Kontakt zu den...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Promena AG Vollzeit

    Die Firma Promena AG mit Sitz in Pratteln ist ein führender Distributor für Markenartikelwie Lavazza, McCormick, Assugrin, Denim, Suchard Express, Del Monte, Vileda, Langneseund Frosch. Für unsere Abteilung Key Account Management suchen wir per sofort odernach Vereinbarung einenSales Assistant (m/w/d) 80 %Ihre Aufgaben:Direkter Kontakt zu den...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Promena AG Vollzeit

    Die Firma Promena AG mit Sitz in Pratteln ist ein führender Distributor für Markenartikelwie Lavazza, McCormick, Assugrin, Denim, Suchard Express, Del Monte, Vileda, Langneseund Frosch. Für unsere Abteilung Key Account Management suchen wir per sofort odernach Vereinbarung einenSales Assistant (m/w/d) 80 %Ihre Aufgaben:Direkter Kontakt zu den...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG Vollzeit

    Santhera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Santhera Pharmaceuticals (Schweiz) AG Vollzeit

    Santhera Pharmaceuticals (SIX: SANN) is a Swiss specialty pharmaceuticalcompany focused on the development and commercialization ofinnovative medicines for rare neuromuscular and pulmonary diseases withhigh unmet medical need.For further information, please visit the Company's website Come and join our team to contribute to providing treatment options for...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Pharmatronic AG Vollzeit

    Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern.Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, CSV & Digitalisierung, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgrosses Schweizer Ingenieur Büro.Wir bieten...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Pharmatronic AG Vollzeit

    Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern.Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, CSV & Digitalisierung, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgrosses Schweizer Ingenieur Büro.Wir bieten...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Pharmatronic AG Vollzeit

    Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern.Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, CSV & Digitalisierung, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgrosses Schweizer Ingenieur Büro.Wir bieten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Distran AG Vollzeit

    Team and Office Management Assistant (100%):in Zurich, Switzerland:About Distran:Who we are:Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power, and even Space Exploration to...

  • Group Executive Assistant

    vor 23 Stunden


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avolta AG Vollzeit

    Group Executive Assistant (on-site)Location: Basel Group Headquarter - International Category: Administration Job Type: WHO WE AREAvolta is the world's leading travel experience player. With a traveler-centric philosophy and a geographically diverse network, the travel retail and F&B company addresses the needs of up to 2.3 billion passengers each year, with...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dufry International Limited Vollzeit

    PURPOSE OF THE ROLEThe Group Executive Assistant is responsible for managing on-site the office administration and agendas of two to three Global Executive Committee members. Working closely with the Officers, the position holder organizes global travel arrangements, meetings, conferences, and video conferences. Additionally, the Group Executive Assistant...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Apleona Schweiz Ag Vollzeit

    Apleona Schweiz AG bietet an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management.Durch Erfahrung und Know-how zählt Apleona zu den führenden Multi-Dienstleistern im Schweizer Markt. Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen rund um Immobilien und Assistant Property...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben**Deine Verantwortung**- Unterstützung des...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz VITO Schweiz AG Vollzeit

    Pizza for the People – everyone can have a slice of the pie. Wir sind ein gemeinschaftlich engagiertes Gastronomieunternehmen auf Expansionskurs und betreiben zurzeit vier Restaurants in Basel und zwei in Zürich. VITO steht für ein bewusst nachhaltiges Erlebnis – die Kombination aus gutem Essen und Gemeinschaft, die uns Stärke und Wohlsein schenkt,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz VITO Schweiz AG Vollzeit

    Pizza for the People – everyone can have a slice of the pie. Wir sind ein gemeinschaftlich engagiertes Gastrounternehmen auf Expansionskurs und betreiben zurzeit vier Betriebe in Basel und zwei in Zürich. VITO steht für ein bewusst nachhaltiges Erlebnis – die Kombination aus gutem Essen und Gemeinschaft, die uns Stärke und Wohlsein schenkt, damit wir...

  • Assistant Cra

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Our team of colleagues in clinical research services are at the forefront of getting cures to market. We bring a high caliber of scientific and clinical expertise to the development of drugs that address the world's most challenging health concerns. Our Clinical Research team, who powers our PPD clinical research portfolio, are part of our leading global...

  • Lab Manager Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    For our customer a big pharmaceutical company in Basel we are looking for a highly qualified Lab Manager AssistantTasks & Responsibilities:Device Management: together with researchers, the Lab Manager assistant supports in the proper acquisition, maintenance, repair and disposal of equipment. Assisting in the ordering of material in collaboration with...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ARIAD Vollzeit

    Small Molecules Biologics Plasma Cell and GeneAs part of the GMS team, you'll have the opportunity to pursue unique experiences and build new skills, and you'll know that the work you do every day makes an impact — on our patients, our people, our planet, and on yourself.Job ID R0119228Date posted 03/18/2024Location Neuchâtel, Canton of NeuchâtelAbout...