Assistent/in Der Direktorin Efv

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit
**Am Dreh
- und Angelpunkt der Finanzen**
Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie den reibungslosen Ablauf des Direktionssekretariats. Sie unterstützen die Direktorin mit Ihrem administrativen und organisatorischen Talent. Es besteht zudem die Möglichkeit einer Co-Leitung unseres Sekretariatspools.

**Ihre Aufgaben**:

- Sitzungen und Konferenzen sowie Dienstreisen im In
- und Ausland organisieren und die benötigten Unterlagen bereitstellen
- Eingehende Aufträge priorisieren, weiterleiten und die Erledigung überwachen
- Den Terminkalender der Direktorin koordinieren und planen
- Erteilen von telefonischen Auskünften und Empfang von Besuchern
- Optional: Personelle, fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeitenden des Sekretariatspools (3 Mitarbeitende)

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in ähnlichem Umfeld
- Rasche Auffassungsgabe, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit im Verfassen von Korrespondenz in deutscher und einfachere Texte in französischer Sprache; gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Flair für die IT und digitale Affinität, exaktes Arbeiten, belastbar und flexibel
- Sehr initiativ, selbstständig, vertrauenswürdig und teamorientiert
- Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie aktive Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Sabine D'Amelio-Favez, Direktorin EFV, oder Frau Viviane Nussbaum, Assistetin der Direktorin EFV, Tel ,

Bitte bewerben Sie sich mit dem vollständigen Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Die Arbeitszeiten richten sich oftmals nach den Bedürfnissen des politischen Alltags und verlangen daher eine hohe Disponibilität. Zudem sind sie bereit, während der Ferienabwesenheiten Ihrer Arbeitskollegin zu 100% zu arbeiten.

Referenznummer:

**Über uns**:
Die Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) ist für den Voranschlag, den Finanzplan und die Rechnungslegung des Bundes verantwortlich. Sie beurteilt die ausgabenwirksamen Vorhaben aller Departemente und ist für die Finanzstatistik, den bundesstaatlichen Finanzausgleich sowie für die Mittelbeschaffung am Geld
- und Kapitalmarkt zuständig. Weiter erstellt die EFV für den Bundesrat Grundlagen zu wirtschafts
- und finanzpolitischen Fragen und bereitet Vorlagen vor, welche die Nationalbank betreffen. Sie ist ferner zuständig für die Rechtsetzung auf den Gebieten des Finanzhaushalts-, des Währungs
- und des Nationalbankrechts.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Leiter/in Ressourcen Und Stab

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Die Eidgenössische Finanzverwaltung EFV Vollzeit

    **Sie mögen Menschen - und schätzen Zahlen**Als Mitglied der Geschäftsleitung entwickeln und bewirtschaften Sie aktiv die Ressourcen-Bereiche der EFV: Finanzen und Controlling, Human Resources, Kommunikation und Geschäftsverwaltung. Sie unterstützen die Direktorin beim Planen und Steuern der strategischen Tätigkeiten sowie bei allen Fragen der...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales/Pflegehelfer/-in SRK 80-100% im Viererfeld

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Sie entlasten und unterstützen unsere Bewohnenden mit Herz und Empathie Sie erbringen die Grundpflege nach dem individuellem Bedarf Sie stellen den Informationsfluss im zuständigen Bereich und an den Rapporten mit dem Tagesdienst sicher Ihr Profil Sie verfügen über die Ausbildung als Assistent/-in Gesundheit und Soziales oder...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales/Pflegehelfer/-in SRK 60-100% im Viererfeld

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Sie entlasten und unterstützen unsere Bewohnerinnen und Bewohner mit Herz und Empathie Sie erbringen die Grundpflege nach dem individuellem Bedarf Sie stellen den Informationsfluss im zuständigen Bereich und an den Rapporten mit dem Tagesdienst sicher Sie setzen sich für eine konstruktive Zusammenarbeit im Team und...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin / Direktionsassistent****60%**:Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.Aufgaben- Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation allerTermine und Besprechungen sowie der...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.Aufgaben- Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation allerTermine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen- Planung und Organisation von Tagungen inkl. deren...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Kunstgeschichte (IKG) sucht zum 15. Juni 2024 oder nach Vereinbarung (vorbehaltlich Genehmigung der Stellenpunkte, maximal für vier Jahre) eine wissenschaftliche Assistentin / einen wissenschaftlichen Assistenten mit einem Beschäftigungsgrad von 40-50 % für den Bereich der Studienkoordination.Das Institut für Kunstgeschichte umfasst...

  • Kommunikationsmanager:in (80 - 100 %)

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Made in Bern AG Vollzeit

    Ihre Verantwortlichkeiten Social Media:Bewirtschaftung und Monitoring der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok)Planung und Realisierung von Strategien und Kampagnen Content Management:Planung, Erstellung und Aktualisierung von Webcontent (TYPO3 und Akeneo) Tourismuskommunikation & PR:Koordination und Erstellung von Print- und Online...

  • Assistent/in Supportleistungen Verteidigung 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:Assistent/in Supportleistungen Verteidigung80%-100% (Jobsharing möglich) / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitTreten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen VerteidigungKoordinieren Sie die Geschäfte des Chefs...

  • Assistent/in Supportleistungen Verteidigung 80%-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:Assistent/in Supportleistungen Verteidigung80%-100% (Jobsharing möglich) / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitTreten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen VerteidigungKoordinieren Sie die Geschäfte des Chefs...

  • Assistent/in Supportleistungen Verteidigung 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:Assistent/in Supportleistungen Verteidigung80%-100% (Jobsharing möglich) / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitTreten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen VerteidigungKoordinieren Sie die Geschäfte des Chefs...

  • Assistent/in Supportleistungen Verteidigung 80%-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:Assistent/in Supportleistungen Verteidigung80%-100% (Jobsharing möglich) / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitTreten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen VerteidigungKoordinieren Sie die Geschäfte des Chefs...

  • Assistent/in Supportleistungen Verteidigung 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:Assistent/in Supportleistungen Verteidigung80%-100% (Jobsharing möglich) / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitTreten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen VerteidigungKoordinieren Sie die Geschäfte des Chefs...

  • Assistent/in Supportleistungen Verteidigung 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Logistikbasis der Armee (LBA) Vollzeit

    Die Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA sucht:Assistent/in Supportleistungen Verteidigung80%-100% (Jobsharing möglich) / BernIhr Einsatz für Sicherheit und FreiheitTreten Sie unserem Team bei und spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Gestaltung der Supportleistungen VerteidigungKoordinieren Sie die Geschäfte des Chefs...

  • Verantwortliche / Verantwortlicher Marketing &

    vor 1 Woche

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Nach aussen kommunizieren, was innen gelebt wird: Wir sind eine innovative und führende Institution der Langzeitpflege und Betreuung mit kantonalen Leistungsaufträgen und leben eine moderne Zusammenarbeitskultur. Bereichsübergreifend gestalten wir mit den Bewohnerinnen und Bewohnern «MEINE 24 STUNDEN», ein selbstbestimmtes Leben möglichst nah am...

  • Assistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, Pärke

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT Vollzeit

    StellenausschreibungAssistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, PärkeAuf den Herbst 2024 (genauer Stellenantritt nach Absprache) suchen wir für das Forum Landschaft, Alpen, Pärke eine Assistentin oder einen Assistenten.Das Forum Landschaft, Alpen, Pärke (FoLAP) befasst sich mit dem Themenbereich Landschafts-, Alpen- und Parkforschung. Es fördert den...

  • Assistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, Pärke

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Akademie der Naturwissenschaften Schweiz SCNAT Vollzeit

    StellenausschreibungAssistent·in 20% Forum Landschaft, Alpen, PärkeAuf den Herbst 2024 (genauer Stellenantritt nach Absprache) suchen wir für das Forum Landschaft, Alpen, Pärke eine Assistentin oder einen Assistenten.Das Forum Landschaft, Alpen, Pärke (FoLAP) befasst sich mit dem Themenbereich Landschafts-, Alpen- und Parkforschung. Es fördert den...

  • Assistent/in Supportleistungen Verteidigung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung des Chefs bei strategischen Geschäftsvorgängen und Verwaltung der Terminplanung sowie Bearbeitung von Berichten, Faktenblättern und Präsentationen Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege eines effektiven Kommunikationssystems für die Organisationseinheit Organisation von Rapporten, Seminaren, Konferenzen usw. sowie...