Office Management Allrounderin
vor 2 Wochen
Sie schätzen den Austausch mit Ihren Arbeitskolleg:innen und potenziellen neuen Mitarbeitenden genauso wie denjenigen mit den Liegenschaftsverantwortlichen und dem Reinigungspersonal. Ihre Marketing- und Kommunikationsaffinität erlaubt es Ihnen, spannende Aufgaben in der marktwirksamen Positionierung unserer Kanzlei zu übernehmen – Eigeninitiative sehr geschätzt
In dieser verantwortungsvollen Tätigkeit befassen Sie sich zudem mit allen Aspekten der HR-Administration (Vertragliches, Sozialversicherungen, Salär Abwicklung, Bewerbungs-management).
Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365- und den heute üblichen ERP- und ICT-Applikationen und sind stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Zudem verfügen Sie über erste Erfahrungen aus einer ähnlich gelagerten Position und begegnen dem dynamischen Arbeitsalltag mit Eigeninitiative und Drive. Belastbarkeit, Teamwork und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
Wir legen viel Wert auf ein aufgestelltes Arbeitsklima: kollegiale Umfangsformen, flexible Arbeitszeiten und marktgerechte Anstellungsbedingungen können Sie voraussetzen. Unsere attraktiven Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich runden nebst dem spannenden Aufgaben-Mix Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld ab.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Foto per E-Mail an: Oliver Achermann, COO,
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Office Management Allrounderin
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Blum&Grob Rechtsanwälte AG VollzeitJob in 8021 Zürich:Sie schätzen den Austausch mit Ihren Arbeitskolleg:innen und potenziellen neuen Mitarbeitenden genauso wie denjenigen mit den Liegenschaftsverantwortlichen und dem Reinigungspersonal. Ihre Marketing- und Kommunikationsaffinität erlaubt es Ihnen, spannende Aufgaben in der marktwirksamen Positionierung unserer Kanzlei zu übernehmen -...
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Office Management Allrounderin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Blum&Grob Rechtsanwälte AG VollzeitJob in 8021 Zürich:Sie schätzen den Austausch mit Ihren Arbeitskolleg:innen und potenziellen neuen Mitarbeitenden genauso wie denjenigen mit den Liegenschaftsverantwortlichen und dem Reinigungspersonal. Ihre Marketing- und Kommunikationsaffinität erlaubt es Ihnen, spannende Aufgaben in der marktwirksamen Positionierung unserer Kanzlei zu übernehmen -...
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Office Management Allrounderin
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Blum&Grob Rechtsanwälte AG VollzeitJob in 8021 Zürich:Sie schätzen den Austausch mit Ihren Arbeitskolleg:innen und potenziellen neuen Mitarbeitenden genauso wie denjenigen mit den Liegenschaftsverantwortlichen und dem Reinigungspersonal. Ihre Marketing- und Kommunikationsaffinität erlaubt es Ihnen, spannende Aufgaben in der marktwirksamen Positionierung unserer Kanzlei zu übernehmen -...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...
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kaufmännische allrounderin
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitDie GVZ Gebäudeversicherung Kanton Zürich versichert seit über 200 Jahren alle Gebäude im Kanton Zürich gegen Feuer- und Elementarschäden und engagiert sich zum Schutz von Personen, Tieren und Sachwerten in der Prävention und Intervention. Mit unserem Engagement im Brandschutz, in der Elementarschadenprävention und bei den Feuerwehren sorgen wir für...
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Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...
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Büro - Allrounderin (Kfm. Angestellte, Kauffrau
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SWISS LINK VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Büro - AllrounderIn (kfm. Angestellte, Kauffrau, Assistentin)Einsatzort ist in der Schweiz (Kanton GL)Aufgaben- Mittelgrosse Hoch- und Tiefbauunternehmung- Arbeitsvolumen 100% - Arbeitsplatz am Empfang - Mann oder Frau- Telefondienst, Empfang von Besucher, einfache Buchhaltungs- und allgemeine administrative...
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Kaufmännische Allrounderin
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Rheumaliga Schweiz Vollzeit«Bewusst bewegt» ist unser Leitsatz. Wir wollen durch unsere Dienstleistungen und unsere Arbeitetwas bewegen Für Menschen mit Rheuma. Dafür suchen wir Ihre Unterstützung.Kaufmännische Allrounderin / Kaufmännischer Allrounder(70 – 100%) (m/w/d)Die Rheumaliga Schweiz ist eine dynamische Non-Profit-Organisation mit Sitz in Zürich. Mitunserem...
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Kaufmännische Allrounderin
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheumaliga Schweiz Vollzeit«Bewusst bewegt» ist unser Leitsatz. Wir wollen durch unsere Dienstleistungen und unsere Arbeitetwas bewegen Für Menschen mit Rheuma. Dafür suchen wir Ihre Unterstützung.Kaufmännische Allrounderin / Kaufmännischer Allrounder(70 – 100%) (m/w/d)Die Rheumaliga Schweiz ist eine dynamische Non-Profit-Organisation mit Sitz in Zürich. Mitunserem...
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Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Agnostic Intelligence AG VollzeitDu bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlagefür deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld.Lust auf mehr?Aufgaben**Was du machst**:- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation inklusive Führung der Bereiche...
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Portfolio Management Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management VollzeitSingle Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day
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Portfolio Management Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management VollzeitSingle Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day
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Portfolio Management Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management VollzeitSingle Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical VollzeitThe project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...
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Praktikantin Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitDeine AufgabenIn deiner Rolle als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst unterstützt du zwei Teams. Als Office Manager sorgst du für eine reibungslose Verwaltung in Zürich und hilfst bei Bedarf in Luzern und St.Gallen. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) unterstützt du bei der Werbeplanung.Office Management:Bedienung der Telefonzentrale...
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Praktikantin Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz Ag VollzeitDeine Aufgaben In deiner Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst wirkst du in 2 Teams mit. Als Office Manager sorgst du für eine einwandfreie Administration am Standort Zürich. Unterstützung der Standorte Luzern und St. Gallen bei Bedarf. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) hilfst du bei der Werbeplanung. Office...
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Praktikantin Office Management
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz AG VollzeitPraktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. 100% 8008 Zürich (befristet) Die Energy Gruppe als Unternehmen Pensum100%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartbefristetEnergy in Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.Deine...
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Assistant Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine Aufgaben**Empfangkoordination und...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz iET SA VollzeitFür ein langfristiges Projekt (mit Option auf Festanstellung) bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nProject Management Office - ISSB/CSRD (w/m/d)In diesem Projekt unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie die Implementierung des Projektes...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Consulteer VollzeitProject Management Office:Support the project management.ZURICHYour Role and Responsibility Support of project management and subproject management. Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and followup (sending documents) of meetings....