Werkstudent (m/w/d) Office Management

vor 3 Wochen

CH Rümlang NTT Global Data Centers Switzerland AG Vollzeit
Standort: 

Ruemlang, CH, 8153

Datum:  23.05.2024 Kategorie:  Data Center Operations Werkstudent (m/w/d) Office Management

Als Werkstudent unterstützt Du unseren Standortleiter in Zürich (ZRH1, Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang). Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation und stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in Frankfurt am Main. 

 

Deine Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben, Büroorganisation
  • Allgemeine Schnittstelle/Bindeglied zur Unternehmenszentrale (Accounting, Einkauf, Sales, Construction, HR)
  • Kaufmännische Unterstützung hinsichtlich vorbereitender Buchhaltung/Zahlungsverkehr, Einkauf, HR sowie Sales
  • Management-Support für organisatorische Initiativen wie Treiben und Dokumentation von Ergebnissen, Prozessoptimierungen, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
  • Unterstützung in organisatorischen Belangen im Hinblick auf Kundenevents, Terminüberwachung und -koordination sowie Geschäftsreisen
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost, Organisation des Postflusses 
  • Empfang und Betreuung der Gäste und Lieferanten
  • Kommunikation mit nationalen Behörden/Prüfungsorganisationen


Dein Profil

  • Erfahrung in den Bereichen Office Management präferiert
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hoher Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden und Kooperationspartnern
  • Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte und effiziente Arbeitsweise 
  • Wöchentliche Verfügbarkeit von mindestens 3 Tagen bis max. 4 Tagen (24 bis 32 Wochenstunden)
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören

Über den Geschäftsbereich Global Data Centers der NTT Ltd.
Global Data Centers ist ein Geschäftsbereich der NTT Ltd. Unsere globale Plattform ist eine der größten der Welt. NTT wird von IDC in deren Colocation and Interconnection Services MarketScape als einer der drei führenden Anbieter weltweit eingestuft und umfasst mehr als 20 Länder und Regionen, darunter Nordamerika, Europa, Afrika, Indien und APAC.

Als neutraler Betreiber bieten wir Zugang zu einer Vielzahl an Cloud Providern, Internet Exchanges und Telekommunikationsnetzanbietern, einschließlich unseres eigenen IPv6-konformen, globalen Tier 1 IP-Netzwerks. Unsere Kunden profitieren von einer auf sie zugeschnittenen Infrastruktur und von einheitlichen Vorgehensweisen bei der Planung und dem Betrieb in all unseren hochverfügbaren, skalierbaren und kundenspezifisch konfigurierbaren Rechenzentren.

Arbeiten bei Global Data Centers EMEA
Mit unseren nahezu 900 Mitarbeitern (m/w/d) unterstützen wir als einer der führenden und größten Anbieter von Rechenzentrumsdienstleistungen seit mehr als 20 Jahren unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Hierbei entwickeln und betreiben wir heute 18 Rechenzentrumsstandorte mit einer Fläche von mehr als 160.000 m2 in Deutschland, Österreich, der Schweiz, in den Niederlanden und in Großbritannien und expandieren in weitere Märkte. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) kommen aus den verschiedensten Branchen und arbeiten zusammen, um für jede Herausforderung die beste Lösung zu finden. Aufgrund der Vielfalt, die unsere Mitarbeiter (m/w/d) auszeichnet, sind uns Team- und Kommunikationsfähigkeit sehr wichtig.

Als leistungsorientiertes Unternehmen schätzen wir Expertenwissen und Menschen, die mitgestalten möchten. Wir wachsen international und bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) bei entsprechender Qualifikation und Interesse die Möglichkeit, weltweit innerhalb der NTT Gruppe zu arbeiten.

Keinen passenden Job gefunden?Treten Sie unserer Talent-Community bei Bildschirmausleseprogramme können die folgende durchsuchbare Karte nicht lesen.Folgen Sie diesem Link auf unsere Stellensuchseite. Dort können Sie die verfügbaren Stellen in einem benutzerfreundlicheren Format durchsuchen. Together we do great things

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  • Werkstudent HR

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    CH-8157 Dielsdorf BMW (Schweiz) AG Teilzeit

    Werkstudent HR (m/w/d) 30-50 % THEORETISCH DIE BESTE ENTSCHEIDUNG. PRAKTISCH AUCH.Erfolg ist Teamarbeit. Nur wenn Experten ihr Fachwissen und ihre Begeisterung teilen, entsteht ein Workflow, in dem Ideen fliessen. Das nennen wir Innovationskultur. Deshalb geben wir Studierenden bei uns nicht nur die Gelegenheit zum Zuhören, sondern vor allem auch zum...

  • Werkstudent/in Office Management, 40%

    vor 2 Monaten

    CH-8004 Zürich Kaulquappe AG Teilzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+Zur Ergänzung unseres Teams in Zürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam.Was du bei uns übernimmst:Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durch allgemeine Administrationsarbeiten...

  • Werkstudent/in Office Management, 40%

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  • Werkstudent Marketing

    vor 2 Wochen

    CH-8304 Wallisellen Almirall AG Vollzeit

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  • Werkstudent (m/w/d) Marketing, Event & Media & Sales

    vor 2 Monaten

    CH-8274 Tägerwilen Medienbotschaft Verlag & Events GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Marketing, Event & Media & Sales Aufgabenbereiche Werkstudent Marketing / Event Unterstützung bei der Organisation & Durchführung von verlagseigenen Großveranstaltungen und Events wie die InterWhisky Messe in Wiesbaden & Drinks Open Cocktail Wettbewerb Unterstützung bei der Planung von Kooperationen wie Fremdmessen / Whisky Messen...

  • Werkstudent (m/w/d) Marketing, Event & Media & Sales

    vor 1 Woche

    CH-8274 Tägerwilen Medienbotschaft Verlag & Events GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent Marketing

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    CH- Basel Pax, Schweizerische Lebensversicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Neue Wege findenWerkstudent Marketing & Digital Sales (w/m/d), befristet auf 6 Monate % Basel Dein GestaltungsbereichMitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Marketinginhalten: Du hilfst bei der Konzeption und Umsetzung kreativer Inhalte für verschiedene Marketingkanäle und unterstützt bei der Content-Pflege unserer digitalen Plattformen...

  • Werkstudent Marketing

    vor 2 Wochen

    CH- Basel Pax, Schweizerische Lebensversicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Neue Wege findenWerkstudent Marketing & Digital Sales (w/m/d), befristet auf 6 Monate % Basel Dein GestaltungsbereichMitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Marketinginhalten: Du hilfst bei der Konzeption und Umsetzung kreativer Inhalte für verschiedene Marketingkanäle und unterstützt bei der Content-Pflege unserer digitalen Plattformen...

  • Werkstudent/in im Product Management

    vor 3 Wochen

    CH-8048 Zürich Lenovo (Schweiz) GmbH Vollzeit

    General Information Req # WD00062341 Career area: Sales Support Country/Region: Switzerland State: Zurich City: Zürich Date: Friday, March 15, 2024 Working time: Part-time Additional Locations:  * Switzerland - Zürich - Zürich * Switzerland - Zürich - Zürich Why Work at Lenovo  We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our...

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    vor 1 Monat

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