Werkstudent/in Office Management, 40%

vor 1 Monat


CH Zürich Kaulquappe AG Teilzeit
Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+

Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich

suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam.

Was du bei uns übernimmst:

Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durch

  • allgemeine Administrationsarbeiten oder Telefonsupport
  • organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Admin-Teams
  • Unterstützung in der Planung von Teammeetings, internen Events und Messen in CH/DE
  • Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Mitarbeit an internen Innovationsprojektenr.

Was du mitbringst:

  • Du hast ein Studium mit wirtschaftlicher Ausrichtung begonnen, bringst bereits Erfahrungen im administrativen Bereich mit – oder hast einfach einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken. Sprich, du unterstützt gerne andere in ihrer Tätigkeit
  • Du bist idealerweise jeweils Mittwoch, Donnerstag oder Freitag verfügbar und arbeitest in den Semesterferien auch gerne mal ein bischen mehr als 40%
  • Deutsch ist deine Muttersprache oder du kannst dich fliessend mit einem Gesprächspartner auf Deutsch verständigen.
  • Du bist unkompliziert, liebst Neues und überzeugst durch eine klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Flexibilität – auch wenn um dich herum Chaos herrscht
  • Dabei ist es dir wichtig, sich im Team gegenseitig weiterzubringen
  • Bist du neben konzentrierten Arbeiten auch mal für einen Spass zu haben? Dann bist du die optimale Ergänzung zu unserem bestehenden Team

 Was wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem dynamischen Team mit viel Pioniergeist und Austausch nicht nur in der alltäglichen Arbeit sondern auch bei spontanen Abenden oder geplanten Teamevents wie unser jährliches Skiweekend
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem innovativen KMU: Mit dem Vorteil, dass viele Standards bereits definiert sind, aber wir immer offen sind für Neues
  • Ein breites Aufgabenfeld mit vielfältigen Entfaltungsspielräumen & Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld
  • Modernste Arbeitsmittel sowie neue Büroräume mitten in Zürich mit Panoramasicht über Stadt & Berge

Wer wir sind:

Kaulquappe leistet Pionierarbeit: Seit Firmengründung digitalisieren wir den Bau – von der Betreuung der IT-Infrastruktur eines Architekturbüros über die digitale Planung von spezifischen Bauvorhaben bis hin zu BIM von Grossprojekten.
Wir führen die Baubranche ins digitale Zeitalter und unterstützen mit unseren Standorten Zürich, Berlin und Stuttgart rund 400 Planer, Baufirmen und Grossunternehmen aus Deutschland, Österreich & der Schweiz, die den Sprung aus dem analogen Tümpel wagen wollen.

Möchtest du Teil dieser spannenden Entwicklung werden? Dann freuen wir uns auf deine email-Bewerbung an: Stefanie Schumacher, Kaulquappe AG,  

Kaulquappe nimmt den Schutz von persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, werden Lebenslauf und persönlichen Daten im Laufe des internen Bewerbungsprozesses elektronisch abgespeichert. Falls dies nicht gewünscht ist, bitten wir um eine kurze Benachrichtigung. Es werden keine Daten ohne vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben.



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