Collaborateurs/trices administratifs/ves de 90% Ã 100%

vor 4 Wochen

Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit
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Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste deCollaborateurs/trices administratifs/ves de 90% à 100%

Mission

Délivrer les prestations dâassistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec lâéquipe interdisciplinaire de la structure, participer activement à lâaccompagnement et à lâencadrement des bénéficiaires. Apporter du soutien au responsable de la structure dans les tâches administratives.

Responsabilités principales

Gestion et octroi des prestations dâassistance

Remettre lâassistance en espèce, par virement bancaire ou en nature aux jeunesGérer la comptabilité liée à la remise de lâassistance financièreRéaliser les entretiens de demande dâassistance, récolter et vérifier les informations sur la situation personnelle (administrative et financière) des jeunesAjuster les décomptes dâassistance suite aux décisions de sanctions financières en lien avec les rapports dâincivilitésGérer les demandes dâavances, après validation du responsable de foyer

Participation à lâaccueil et à lâaccompagnement des jeunes sur les plans budgétaire et administratif

Lors de lâaccueil dâun nouveau jeune au sein de la structure et en collaboration avec lâéquipe éducative, les informer sur le fonctionnement de lâassistance ainsi que sur leurs droits et devoirs en la matièreAccompagner les jeunes dans lâapprentissage de la gestion budgétaire et des démarches administratives, en collaboration avec lâéquipe éducativeContribuer à la fixation des objectifs du projet individualisé des jeunes liés au volet budgétaire, en collaboration avec lâéquipe éducativeEffectuer régulièrement des évaluations sur la gestion budgétaire des jeunesEn collaboration avec lâéquipe éducative, participer à lâélaboration des contenus relatifs à lâautonomie budgétaire et administrative présentés lors des colloques concernant les situations des jeunesExpliquer et faire signer les documents fondamentaux aux jeunes majeurs

Suivi et gestion administrative

Soutenir le/la responsable de foyer dans les tâches administratives et budgétaires, ainsi que dans la planification des horaires de lâéquipe éducativeGérer les demandes de remplacements pour lâéquipe éducative avec les agences de placements de personnel, sur délégation du responsable de structureRéceptionner, trier, traiter et distribuer le courrier entrant et envoyer le courrier sortant de la structureGérer la caisse du site en lien avec lâentité FinancesEffectuer dâautres activités administratives

Participation à la vie de la structure et de lâéquipe interdisciplinaire

Participer activement à la vie de la structure et aux moments de travail en équipe interdisciplinaireSur demande, participer à des groupes de travail et/ou réflexion ainsi quâà certains projetsParticiper à lâaccueil, la formation et lâintégration de nouveaux/lles collaborateurs/trices

Contact / relations internes et externes

Réceptionner et répondre aux demandes des bénéficiaires, ainsi que des partenaires internes et externesCollaborer avec les différents domaines de lâEVAM ainsi que les partenaires du réseau.

Formation et expérience professionnelle

CFC dâemployé-e de commerce ou diplôme équivalentExpérience de 5 ans en règle générale dans un secteur en lien avec le poste, dont une partie dans une équipe interdisciplinaire au service de bénéficiaires

Compétences particulières

Intérêt pour le domaine de la migration et lâaccompagnement dâune population de mineurs et de jeunes adultesConnaissances en assurances socialesConnaissances de base en anglais et autres connaissances linguistiques un atoutMaîtrise des outils bureautiques courantsPermis de conduire

Nature du poste Contrat de durée indéterminée (CDI)

Taux dâactivité 100%, horaires en après-midi et soirée 2 x par semaine

Lieux de travail Savigny et/ou Lucens

Entrée en fonction de suite ou à convenir

Délai de postulation 22 mai 2024

Renseignements Siegfried Ceballos adjoint du domaine MNA via mail : Ãcrire un email

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement via Jobup.ch. Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.

Au terme du processus de recrutement, des casiers judiciaires vierges (extrait & extrait spécial) datés de moins de 3 mois seront exigés.

  • Collaborateurs/trices administratifs/ves de 90% à 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de Collaborateur/trice administratif/ve à 100%MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des...

  • Collaborateurs/trices administratifs/ves de 90% à 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect des règles et des normes en vigueur ainsi que du principe de subsidiarité. En collaboration avec...

  • Directeur-trice du Centre de vie enfantine de Chailly en codirection, à un taux d'activité de 80 à 90%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz La Pouponnière et l'Abri Teilzeit

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  • Conducteur-trice de minibus scolaire

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz HelvéCie SA Teilzeit

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  • Collaborateur·ice administratif·ve à la formation continue et aux prestations de service 60 à 70% CDI

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz La Manufacture, Haute école des arts de la scène Teilzeit

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  • Courtier(ère) - Négociateur(trice) en immobilier

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

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  • Coordinateur-trice Administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs...

  • Educateurs/trices sociaux/ales à 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EVAM Teilzeit

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  • Surveillant-e-s à 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EVAM Vollzeit

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  • Secrétaire de Division Eau

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'environnement** recherche un-e: - Secrétaire de Division EAU CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la Division EAU, à la Direction des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA), vous appuyez la cheffe de division dans l'organisation de ses tâches administratives en assurant le suivi administratif des relations...

  • Collaborateur / Trice Administratif (Ve) en

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz PensExpert Vollzeit

    Prévoir, c‘est construire l‘avenir. Depuis plus de 20 ans, nous sommes l‘un des leaders dans le domaine des concepts de prévoyance autodéterminés. Votre cahier des charges - Garantir un accueil de qualité au public (réception et traitement des appels téléphoniques) - Effectuer des tâches administratives (correspondan - ce, courrier,...

  • Coordinateur-trice de Support Informatique RH

    vor 4 Wochen

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: Coordinateur-trice de support informatique RH CDD 80% -100% MISSIONS PRINCIPALES Nous offrons de bonnes conditions d'engagement dans un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de faire du télétravail. PROFIL SOUHAITÉ CFC d'informaticien-ne ou de médiamaticien-ne ou titre jugé...

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Educateur-trice de L'enfance

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Educateur-trice de l'enfance CDI 50-60% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, de l'encadrement éducatif du jeune enfant et menez des actions qui contribuent à favoriser son épanouissement et son développement sur le plan moteur, cognitif, affectif et...

  • Educateur-trice de L'enfance

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Les Garderies de l'Administration cantonale vaudoise** recherchent un-e: - Educateur-trice de l'enfance CDI 80% MISSIONS PRINCIPALES Vous êtes chargé-e, en équipe, de l'encadrement éducatif du jeune enfant et menez des actions qui contribuent à favoriser son épanouissement et son développement sur le plan moteur, cognitif, affectif et...

  • Collaborateur :trice Finance & Controlling 100% à partir du 1er octobre 2024 ou à convenir

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Certas SA Vollzeit

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  • Aide Collaborateur/trice à la Chancellerie

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz leteam ressources humaines Vollzeit

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  • Installateur/trice-électricien/ne CFC

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz leteam ressources humaines Vollzeit

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  • Collaborateur-trice call center

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Les Toises - Centre de psychiatrie et psychothérapie Vollzeit

    Retour à la liste Collaborateur-trice call center - Allemand courant La mission des Toises Centre de psychiatrie et psychothérapie, est d'offrir des soins spécialisés ambulatoires de qualité aux enfants, adolescents et adultes de tous âges présentant des troubles psychiques et ce, de façon optimale, personnalisée et adaptée aux besoins de chacun.Le...

  • Collaborateur/trice administratif/ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Vollzeit

    Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure pour notre domaine MNA, nous cherchons à pourvoir un poste de Collaborateur/trice administratif/ve à 100%MissionDélivrer les prestations d’assistance aux bénéficiaires mineurs et participer à la détermination des droits aux prestations des bénéficiaires nouvellement majeurs, dans le respect...