Assistant-e de direction Senior
vor 1 Monat
La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces d'exposition, une boutique-librairie, une brasserie et un hôtel-cinéma. Conçu en 1952 par l'architecte Marc J. Saugey, ce bâtiment classé au patrimoine accueillera aussi dans ses étages des structures professionnelles du cinéma et de la culture faisant de ce lieu un nouveau hub de production et diffusion au centre de Genève. Gardant le cinéma en son cœur, le Plaza Centre Cinéma dialoguera avec diverses disciplines culturelles et offrira une programmation varié à un large public.
La Fondation Plaza recherche un.e :Assistant-e de direction Senior
Mission
En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion de projets spécifiques liés aux ressources humaines, garantissant leur bonne exécution et l’alignement avec les valeurs définies dans la « Charte des valeurs » de la Fondation Plaza.
Ta^ches principales
Administrer les dossiers du personnel et la gestion courante de opérations RH
Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des paiements des salaires
Vérifier et saisir les factures, suivre les budgets et tableaux de bord des ressources humaines
Participer à la mise en œuvre des projets en lien avec les ressources humaines, y compris
l'élaboration du règlement du personnel et des procédures internes
Coordonner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, en
gérant les formalités administratives
Suivre la correspondance du Comité de Direction / de l’équipe de direction
Proposer et actualiser les outils et supports de communication interne liés aux ressources
humaines Profil recherché
8 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant-e de direction
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels de gestion RH
Maîtrise approfondie du français (oral et écrit) : aptitudes rédactionnelles avérées
Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)Solides capacités organisationnelles : souci du détail, respect des délais, aptitude à gérer les
priorités, habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe
Fortes compétences relationnelles : contribuer au maintien d'un climat social positif et à la
résolution des conflits au sein de l’équipeConditions de travail
Lieu de travail : Genève
Taux d'activité : 50-60%
Date de prise de fonction : à convenir
Délai de candidature : 20 octobre 2024
La Fondation Plaza accueille toutes les formes de diversité et encourage les candidatures de tous horizons.
Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie des diplômes, des certificats de travail et des références, doivent être envoyées à : rh@fondation-plaza.ch
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Assistant(e) de direction
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitMissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d'échéances, etc.)Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de directionAssurer la...
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Assistant de direction Senior
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza VollzeitMissionL'Assistant de Direction Senior est un membre clé de l'équipe de la Fondation Plaza, responsable de l'administration et des ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches...
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Assistant de direction Senior
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza VollzeitMissionL'Assistant de direction Senior de la Fondation Plaza est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers...
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Assistant(e) de Direction
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitMissionVotre rôle consiste à rejoindre l'équipe des assistantes de la direction générale de FER Genève, tout en interagissant avec les autres départements de l'organisation.Tâches principalesGestion proactive des agendas, des tâches et des projets;Organisation des réunions et des séances de travail : envoi de l'ordre du jour,...
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Assistant(e) de direction avec expertise
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA VollzeitAssistant(e) de directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales...
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Assistant(e) de direction avec expérience
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA VollzeitNous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience pour rejoindre notre équipe à Genève.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales :Accueil réception,...
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Assistant(e) de Direction
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. VollzeitVos missionsNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vos missions seront variées et vous donneront l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Accueil et gestion des correspondances, des appels et des réunions.Gestion des...
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Assistant de Direction Senior
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza VollzeitMissionL'Assistant de Direction Senior est chargé de l'administration et de la gestion des ressources humaines au sein de la Fondation Plaza. Il contribuera à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Compétences...
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Stage Assistant-e de Direction
vor 1 Monat
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Stage Assistant-e de Direction
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Assistant de Direction Senior
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza VollzeitMissionL'Assistant de Direction Senior est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers du personnel et la gestion courante des...
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Assistant de Direction Hôtel Restaurant
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Euro Consulting Hôtellerie VollzeitRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel Restaurant 4* situé en Région Rhone-Alpes.L'établissement compte une vingtaine d'employés et offre un poste à 50/50 de terrain et back office.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience dans l'hôtellerie...
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Administrateur de direction
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitRecherche d'un(e) Secrétaire de directionNous recherchons pour notre client, situé à Genève, un(e) Secrétaire de direction responsable des services généraux à 80%-100%.MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction...
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Assistant(e) de Direction
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz FER Genève VollzeitMissionVous rejoindrez l'équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Tâches PrincipalesGestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant de Direction Senior
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza VollzeitMissionL'Assistant de Direction Senior est chargé de garantir la gestion efficace des ressources humaines et de l'administration de l'organisation. Il contribue à l'amélioration continue des processus internes et apporte des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches PrincipalesAdministrer les dossiers du personnel et...
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Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage
vor 2 Monaten
Genf, GE, Schweiz X PROJECTS Vollzeit**Nous recrutons !** **X Projects**, société jeune et dynamique active dans l'architecture, l'assistance à maîtrise d'ouvrage et la physique du bâtiment, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage / Direction de Travaux (100%)** pour rejoindre notre équipe sur l'arc lémanique. **Votre mission**: - Assister le Maître...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitPoste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueLe Département d'informatique de la Faculté des sciences de l'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'Informatique scientifique.Le Département d'informatique est impliqué dans de nombreux...
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Genf, Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitPoste de Professeur-e assistant-e ou associé-e en Informatique scientifiqueL'Université de Genève recherche un-e candidat-e pour un poste de professeur-e assistant-e ou associé-e dans le domaine de l'Informatique scientifique.Le Département d'Informatique de la Faculté des Sciences est un environnement dynamique et innovant, impliqué dans...
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Assistant(e) de direction
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitMissionL'Office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) met en œuvre la politique en faveur des mineurs du canton. Dans le cadre de ses missions, l'office pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations dans les domaines de la promotion de la santé et la prévention, de la protection des mineurs, et de la coordination et surveillance des...
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Assistant de Direction
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA VollzeitPrésentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Comptoir Immobilier SA. Vous serez chargé de soutenir la Responsable de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.ResponsabilitésAssister la...