Assistant-e de direction Senior

vor 1 Monat


Genf, Schweiz Fondation Plaza Teilzeit

La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces d'exposition, une boutique-librairie, une brasserie et un hôtel-cinéma. Conçu en 1952 par l'architecte Marc J. Saugey, ce bâtiment classé au patrimoine accueillera aussi dans ses étages des structures professionnelles du cinéma et de la culture faisant de ce lieu un nouveau hub de production et diffusion au centre de Genève. Gardant le cinéma en son cœur, le Plaza Centre Cinéma dialoguera avec diverses disciplines culturelles et offrira une programmation varié à un large public.

La Fondation Plaza recherche un.e :Assistant-e de direction Senior

Mission

En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion de projets spécifiques liés aux ressources humaines, garantissant leur bonne exécution et l’alignement avec les valeurs définies dans la « Charte des valeurs » de la Fondation Plaza.

Ta^ches principales

Administrer les dossiers du personnel et la gestion courante de opérations RH

Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des paiements des salaires

Vérifier et saisir les factures, suivre les budgets et tableaux de bord des ressources humaines

Participer à la mise en œuvre des projets en lien avec les ressources humaines, y compris

l'élaboration du règlement du personnel et des procédures internes

Coordonner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, en

gérant les formalités administratives

Suivre la correspondance du Comité de Direction / de l’équipe de direction

Proposer et actualiser les outils et supports de communication interne liés aux ressources

humaines Profil recherché

8 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant-e de direction

Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels de gestion RH

Maîtrise approfondie du français (oral et écrit) : aptitudes rédactionnelles avérées

Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

Solides capacités organisationnelles : souci du détail, respect des délais, aptitude à gérer les

priorités, habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe

Fortes compétences relationnelles : contribuer au maintien d'un climat social positif et à la

résolution des conflits au sein de l’équipeConditions de travail

Lieu de travail : Genève

Taux d'activité : 50-60%

Date de prise de fonction : à convenir

Délai de candidature : 20 octobre 2024
La Fondation Plaza accueille toutes les formes de diversité et encourage les candidatures de tous horizons.

Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie des diplômes, des certificats de travail et des références, doivent être envoyées à : rh@fondation-plaza.ch



  • Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction (convocations, procès-verbaux, rapports, planning, suivi des dossiers et d'échéances, etc.)Gérer le suivi des décisions des instances et du Comité de directionAssurer la...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est un membre clé de l'équipe de la Fondation Plaza, responsable de l'administration et des ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de direction Senior de la Fondation Plaza est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers...


  • Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à rejoindre l'équipe des assistantes de la direction générale de FER Genève, tout en interagissant avec les autres départements de l'organisation.Tâches principalesGestion proactive des agendas, des tâches et des projets;Organisation des réunions et des séances de travail : envoi de l'ordre du jour,...


  • Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Assistant(e) de directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales...


  • Genf, Genf, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience pour rejoindre notre équipe à Genève.Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.Missions principales :Accueil réception,...


  • Genf, Genf, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Vos missionsNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vos missions seront variées et vous donneront l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et en organisation.Accueil et gestion des correspondances, des appels et des réunions.Gestion des...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est chargé de l'administration et de la gestion des ressources humaines au sein de la Fondation Plaza. Il contribuera à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Compétences...


  • Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...


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    MissionL'Assistant de Direction Senior est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers du personnel et la gestion courante des...


  • Genf, Genf, Schweiz Euro Consulting Hôtellerie Vollzeit

    Rejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel Restaurant 4* situé en Région Rhone-Alpes.L'établissement compte une vingtaine d'employés et offre un poste à 50/50 de terrain et back office.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience dans l'hôtellerie...


  • Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Recherche d'un(e) Secrétaire de directionNous recherchons pour notre client, situé à Genève, un(e) Secrétaire de direction responsable des services généraux à 80%-100%.MissionsEn charge des secrétariats de la Direction et des instances (PV, rapports, convocations, planning, etc)Assurer la gestion administrative relative au Comité de direction...


  • Genf, Genf, Schweiz FER Genève Vollzeit

    MissionVous rejoindrez l'équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Tâches PrincipalesGestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l'ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est chargé de garantir la gestion efficace des ressources humaines et de l'administration de l'organisation. Il contribue à l'amélioration continue des processus internes et apporte des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches PrincipalesAdministrer les dossiers du personnel et...


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  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionL'Office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) met en œuvre la politique en faveur des mineurs du canton. Dans le cadre de ses missions, l'office pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations dans les domaines de la promotion de la santé et la prévention, de la protection des mineurs, et de la coordination et surveillance des...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

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