Operations Assistant 100 %

vor 1 Monat

CH Zürich Universität Zürich Vollzeit
Institut für Regenerative Medizin Operations Assistant
100 % The Institute of Regenerative Medicine (IREM) is researching the next generation of bio-inspired therapies in the field of molecular life sciences. The Institute evolves at the interface of applied research, translational medicine, and therapy development. Since 2016, the Institute has been bringing BioMed Entrepreneurship to scientists and students in life sciences. In dedicated programs, participants learn how to become successful entrepreneurs in BioTech, MedTech or Pharma. The courses are taught by UZH internal and external entrepreneurs and experts in a blended learning and workshop style.
The Institute of Regenerative Medicine is seeking a dynamic and detail-oriented individual to join our team as the Biomed Entrepreneurship Operations Lead. This role is crucial in supporting the day-to-day operations of the Minor in BioMed Entrepreneurship and the BioEntrepreneurship & Innovation (BEI) program. Ihre AufgabenDaily Course Preparation:
  • Execute daily tasks to ensure seamless preparation for course days.
  • Coordinate logistics, including printing materials, name tags, signs, and setting up the meeting room.
Programs Marketing:
  • Collaborate with the management team to enhance the visibility of the programs.
  • Assist in maintaining and updating the program webpage.
  • Manage and contribute to social media platforms to promote program activities.
  • Coordinate the distribution of promotional materials such as flyers and brochures.
Database Management:
  • Establish and maintain comprehensive databases for various program components, including course materials, meetings, and lecturers.
  • Ensure accuracy and accessibility of information for efficient program coordination.
  • Regularly update databases to reflect current information.
Event Coordination:
  • Support the planning and execution of events related to the Minor in BioMed Entrepreneurship and the BEI program.
  • Collaborate with the management team to organize workshops, seminars, and networking events.
Collaboration and Communication:
  • Foster effective communication with students, faculties, entrepreneurs and industry partners.
  • Work closely with the programs management to ensure cohesive program delivery.
Ihr Profil
  • Bachelor's or Master's degree in a relevant field (e.g., life sciences, business, entrepreneurship).
  • Previous experience in operations, event coordination, or program management.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Familiarity with marketing tools and social media platforms.
  • Proficient in database management and relevant software.
  • Professional written and spoken English and German.
Wir bieten Ihnen A creative assistant position with a broad scope; from excellent science results via hands-on entrepreneurial training to successful spin-offs in a dynamic environment at Campus Schlieren. Remuneration and social benefits comply with cantonal guidelines. Arbeitsort8952 Schlieren, Schweiz Stellenantritt Employment start date to be mutually agreed, ideally April 2024.

  • HR & Operations Assistant

    vor 1 Woche

    CH-8134 Adliswil Akidemy GmbH Vollzeit

    HR & Operations Assistant 80 – 100% Wir glauben an eine bessere Welt und bauen jeden Tag Generationen auf, die dazu beitragen.  Willst Du mit uns diese Vision tragen?   Akidemy ist eine Gruppe bilingualer KiTas mit mehreren Standorten im Kanton Zürich. Wir bieten unseren kleinen Kunden ein zweites Zuhause. Diesen wunderbaren und verantwortungsvollen...

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die...

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...

  • Event Operations Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen Luxus und perfekten...

  • Event Operations Supervisor

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...

  • Sales et Operations Agent

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Tunon Vollzeit

    Sales et Operations Agent (80-100%) Référence : Etablissement : Genève Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien , Bachelor Tourisme Type de poste : Sales & Opearations agent (80-100%) Type de contrat : Stage Secteur : Tourisme Localisation : ZURICH Pour notre formation , nous...

  • Assistant Professorship

    vor 1 Monat

    CH-8006 Zürich Universität Zürich Vollzeit

    Institute of Intensive Care Medicine Assistant Professorship (Non-Tenure track) for Critical Care Sepsis100 % The Faculty of Medicine of the University of Zurich invites applications for anAssistant Professorship (Non-Tenure track) for Critical Care Sepsis.The position is limited to six years and is located at the Department of Intensive Care Medicine of the...

  • Team Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    Description : Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Support Payment Operations

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Support Payment Operations (w/m/d)80% - 100% | Banking Operations | Zürich | BerufserfahreneJetzt online bewerbenUnser 11-köpfiges Team "Exception & Sanctions Handling" gehört zum Bereich Payment Operations und verantworten den reibungslosen Zahlungsverkehr. Gemeinsam arbeiten wir in einem vielseitigen und sich stetig wandelnden Umfeld und erweitern und...

  • Intern Operations, 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz namuk Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist auf der Suche nach einer Praktikumsstelle in einem der am schnellsten wachsenden Startups der Schweiz? Du willst voll mit anpacken und einen direkten Impact haben?In dieser spannenden Rolle wirst du Teil des Operations Team und übernimmst wichtige Aufgaben in den Bereichen Warehousing und Logistics, Demand & Supply Planning sowie in...

  • Workday Operations Specialist 80-100%

    vor 7 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Workday Operations Specialist 80-100% (w/m/d)Corporate CenterZürichWould you like to take responsibility for supporting projects and the operation of Workday HCM professionally and competently on the technical side? We are looking for you as a proactive "doer" who will drive forward the technical development of Workday HCM with enthusiasm and...

  • Workday Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Workday Operations Specialist (w/m/d / 80-100%)Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich As an integral part of our People Tech Team, you will wear dual hats in this challenging and rewarding position. You will manage daily operational tasks within our Workday HCM environment and lead our HR team using Scrum methodology.Operations Specialist:...

  • Spezialist:in Tax Operations

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Spezialist:in Tax Operations 80% - 100% | Banking Operations | Zürich | Berufserfahrene Unser fünf-köpfiges Team " Tax Operations" ist für die Erbringung von umfassenden Steuerdienstleistungen im In- und Ausland zuständig. Wir sind die Anlaufstelle bei steuerlichen sowie operativen Fragestellungen und verantworten die Abwicklungsprozesse der...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Assistant Relationship Manager - ZurichCompany: Our client is an Independent Wealth Manager with several offices in Switzerland.Role Overview: They are searching for an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office. In this role, you will support one or more Relationship Managers (RMs) in the operational management of their client books. Your role...

  • Intern Operations, 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz namuk GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Du bist auf der Suche nach einer Praktikumsstelle in einem der am schnellsten wachsenden Startups der Schweiz? Du willst voll mit anpacken und einen direkten Impact haben?In dieser spannenden Rolle wirst du Teil des Operations Team und übernimmst wichtige Aufgaben in den Bereichen Warehousing und Logistics, Demand & Supply Planning sowie in...

  • Prozess & Quality Manager Operation 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, ein international agierendes Werttransportunternehmen mit Hauptsitz in der Region Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n Prozess- und Qualitätsmanager/in Operations (m/w/d) in Vollzeit (100%). Das Unternehmen bietet attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine herausfordernde Tätigkeit. Bei...

  • Operations Analyst

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Cognizant Technology Solutions AG Vollzeit

    Do you have business analyst experience, and are you looking for a new opportunity in Zürich? Cognizant is seeking a flexible, full-time Operations Analyst - Securities, and the hybrid banking and financial services role comes with an attractive salary and benefits package. As an Operations Analyst - Securities, you will work for a leading bank executing...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    DAS FELFEL OPERATIONS TEAM & DEIN IMPACT:FELFEL ist ein Familienunternehmen, welches die Esskultur in Büros in den letzten Jahren mit dem intelligenten 'FELFEL Kühlschrank' und hochwertigem Büro- Kaffee revolutioniert hat. Unser Operations Team ist zuständig, dass unsere Firmenkunden das definierte 'Produkt' erhalten, welches vom Produkt- sowie...