Event Operations Assistant Manager

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.



Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen. Das Dolder Grand ist Mitglied bei The Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels. Zudem verfügt das Dolder Grand über ein zertifiziertes Management System nach ISO 9001:2015 sowie ein Umweltmanagementsystem, welches nach den EarthCheck-Unternehmensstandards zertifiziert ist.

Sie sind die operative Führung vom Event Operations zusammen mit dem Event Operations Manager. Das Tagesgeschäft übernehmen Sie selbstständig und entwickeln die Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Corporate Services der Dolder Hotel AG weiter. Von der Durchführung bis zur Nachbearbeitung sind Sie operativ im Einsatz und stellen so sicher, dass die Gäste wie auch unser Team stets mit einem Lächeln das Haus verlassen. Bei Abwesenheit des Event Operations Manager sind Sie zusammen mit dem 2. Assistant Event Operations Manager die Stellvertretung bei allen Angelegenheiten. Ihre Arbeitszeiten richten sich nach unseren Events.



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Ihre Aufgaben
  • Vertretung des Manager Event Operations
  • Selbstständige operative Planung und Kontrolle des Tagesgeschäfts
  • Selbstständige Durchführung und Kontrolle der Events
  • Ständige Verbesserung der Prozesse im Event Operations
  • Erstellung der SOP's für Event Operations
  • Erstellung der Dienstpläne
  • Planung und Forecasting der flexiblen Mitarbeitenden
  • Souveräne Führung unserer flexiblen Mitarbeitenden (Team bis zu 50 Personen)
  • Kontrolle der Inventuren
  • Aktive Teilnahme an den wöchentlichen abteilungsübergreifenden Meetings
  • Aktive Drehscheiben- und Schnittstellenfunktion zu Küche und Event Sales
  • Erstellung und Durchführung der Trainings für unsere Mitarbeitenden


Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ (oder gleichwertig) mit Fokus auf den Service
  • Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position in der Luxushotellerie / Eventbranche mit
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Die MS Office Palette ist für Sie kein Fremdwort

Wir bieten
  • Ein motiviertes & dynamisches Team
  • Viele Möglichkeiten der internen Weiterentwicklung & bezahlte Weiterbildungen
  • Gemeinschaftliches Essen und erschwingliche Preise im Mitarbeiterrestaurant
  • Dienstkleidung und deren Reinigung
  • Mitarbeitersport
  • Spezialpreise für Übernachtungen in den Swiss Deluxe Hotels
  • Regelmässige Teamevents

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die...

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...

  • Event Operations Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen Luxus und perfekten...

  • Event Operations Supervisor

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Assistant Relationship Manager - ZurichCompany: Our client is an Independent Wealth Manager with several offices in Switzerland.Role Overview: They are searching for an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office. In this role, you will support one or more Relationship Managers (RMs) in the operational management of their client books. Your role...

  • Manager Event Marketing

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz communicationnetwork.ch Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n Manager Event Marketing Aufgaben - Verantwortlich für sämtliche Events (Konzeption, Weiterentwicklung, Planung, Durchführung) - Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen - Onlinemarketing, Social Media, Storrytelling Qualifikation - Weiterbildung im Bereich Event oder Marketing - Entsprechende Arbeitserfahrung im...

  • Manager Event Marketing

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz communicationnetwork.ch Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n Manager Event Marketing Aufgaben - Verantwortlich für sämtliche Events (Konzeption, Weiterentwicklung, Planung, Durchführung) - Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen - Onlinemarketing, Social Media, Storrytelling Qualifikation - Weiterbildung im Bereich Event oder Marketing - Entsprechende Arbeitserfahrung im...

  • Assistant Boutique Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Assistant Boutique Manager (F/M/D) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Suisse Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 10 ans Référence : CDC10317 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Assistant...

  • Assistant Boutique Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Assistant Boutique Manager (F/M/D) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Switzerland Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 10 ans Référence : CDC10317 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz iCapital Vollzeit

    Responsibilities : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time. Administrative Tasks: Provide general administrative support,...

  • Event Marketing Manager/in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Intervinum AG Vollzeit

    VINUM – ein ganzer KosmosDas Weinmagazin VINUM ist im deutschsprachigen Raum äussert erfolgreich unterwegs. Wir verlegen nicht nurdrei verschiedene Magazine, sondern auch Bücher und Sonderpublikationen, veranstalten exklusive Events undführende Contests in der Schweiz und in Deutschland. Auch im Digital-Business sind wir recht flott unterwegs.Als...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sephora Switzerland SA Vollzeit

    Assistant Store Manager - CDI 100% - Glatt - AprilSociété : Sephora Switzerland Pays / Region : Suisse Ville : Zürich Secteur d'activités : Distribution Sélective Type de contrat : CDI Métier : Retail Référence : 244008 Date de publication : Poste Assistant Store Manager - CDI 100% - Glatt - April Profil.Assistant Store Manager - April -...

  • Manager Marketing und Event Lifestyle

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz communicationnetwork.ch Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n Manager im Bereich Marketing und Event. Aufgaben - Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen - Organisation von Kundenevents und -Anlässen - Eventkommunikation - Social Media / Onlinemarketing Qualifikation - Kaufm. Grudausbildung und Weiterbildung im Kommunikationsbereich - ca. 1 - 2 Jahre Erfahrung im Bereich...

  • Manager Marketing und Event Lifestyle

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz communicationnetwork.ch Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n Manager im Bereich Marketing und Event. Aufgaben - Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen - Organisation von Kundenevents und -Anlässen - Eventkommunikation - Social Media / Onlinemarketing Qualifikation - Kaufm. Grudausbildung und Weiterbildung im Kommunikationsbereich - ca. 1 - 2 Jahre Erfahrung im Bereich...

  • House Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Another Planet Entertainment Vollzeit

    POSITION: HOUSE MANAGERSTATUS: PART TIME / SEASONAL (NON-EXEMPT)REPORTS TO: OPERATIONS MANAGERLOCATION: SAN FRANCISCO BAY AREA_________________________________________________________________________To be formally considered for this role, please complete the application form linked HERE.Another Planet Entertainment is seeking a House Manager to assist with...

  • Assistant Director Conference

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Mitten im trendigen Kreis 4 in Zürich liegt das in 2018 neu renovierte 4-Sterne Hotel Crowne Plaza Zürich. Es ist ausgerichtet auf den Business Gast mit 365 Zimmern und den neu konzipierten Restaurants: das Crowne Plaza Restaurant sowie dem frischen Frühstücks- und Büffetrestaurant Restaurant West mit seiner idyllischen Sommerterrasse. Keine Wünsche...

  • Assistant Director Conference

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel. Ideal und nahe am Stadtzentrum Zürich gelegen und nur 15 Minuten vom Flughafen entfernt, ist das Crowne Plaza Hotel in Zürich, ein erstklassiges Businesshotel für Meetings, Events, Firmenfeiern, private Partys sowie Hochzeiten. Mit...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Luminary Group Vollzeit

    Luminary Group have partnered with a leading Life Sciences company that is seeking an experienced Operations Manager to join their Real World Evidence (RWE) team. Their RWE team is dedicated to providing innovative solutions and insights that help healthcare organizations navigate the complexities of the real-world healthcare environment.As the Operations...

  • Senior Events

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client is a leading events communication agency. For their production and Logistics team, we are looking for a Senior Event Project Manager with experience in Hospitality Industry. Responsibilities Establish long term relationships with various stakeholders (hotels, rental agencies, city authorities and other suppliers) Contribute to development of...