Secrétaire 2

vor 1 Monat

CH Genève Université de Genève Vollzeit
Secrétaire 2Entité organisationnelle Faculté de médecineSection / Division structures directement rattachées au décanatFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueDélai d'inscription28-04-2024Référence5736Pièce(s) jointe(s)
  • Cahier des charges Sécretaire ENSI 50%.pdf
    (PDF, 227,13kb)
Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Le secrétariat des étudiants-es de la Faculté de médecine recherche un-e:

Secrétaire 2 à 50%

Rattaché-e à la subdivision de l’enseignement, vos missions principales seront d’assurer un soutien administratif en travaillant en étroite collaboration avec l’adjointe scientifique du Vice-doyen en charge de l’enseignement.

Vous serez aussi en charge de la coordination de  l’ensemble des réservations - régulières ou ponctuelles - des salles d'enseignement et d'examens dispensés au sein de la Faculté pour tous les cursus.

Titre et compétences exigés

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente, ainsi que de minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française et avez de bonnes connaissances en anglais

  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Nous souhaitons rencontrer une personne autonome et de confiance ayant le sens des responsabilités et de l’initiative et appréciant de travailler en contact avec un grand nombre de collaborateurs/trices.

Entrée en fonction

Mai 2024

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Aucun dossier papier ne sera accepté.

Informations complémentaires

Contrat de droit public d'une durée indéterminée

Observations

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

  • Secrétaires 2 60 à 80%

    vor 2 Wochen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Teilzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication30 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Office médico-pédagogiqueRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 80%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription31.05.2024Entrée en fonction01.08.2024 Votre...

  • Secrétaire Comptable à 50%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Centre Universitaire Protestant 2 Vollzeit

    La FONDATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT II est une fondation à but non lucratif qui a pour but de contribuer à résoudre partiellement le problème du logement des étudiants.Le CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT 2 est une résidence, réservée aux étudiants inscrits à l’Université de Genève ou aux Écoles et Instituts s’y rattachant, sans...

  • Secrétaire 2 à 60 %

    vor 3 Wochen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Teilzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 mars 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Service cantonal des seniors et de la proche aidance Rémunérationclasse 11 Taux d'activité60%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription06.05.2024Entrée en fonctionDès que possible Votre mission Le...

  • Secrétaire 2 à 50 %

    vor 3 Wochen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Teilzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 mars 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , service cantonal des seniors et de la proche aidance Rémunérationclasse 11 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription06.05.2024Entrée en fonctionDès que possible Votre mission Le...

  • Secrétaire comptable

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Centre Universitaire Protestant 2 Vollzeit

    La FONDATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT II est une fondation à but non lucratif qui a pour but de contribuer à résoudre partiellement le problème du logement des étudiants.Le CENTRE UNIVERSITAIRE PROTESTANT 2 est une résidence, réservée aux étudiants inscrits à...

  • Secrétaire de notaire sur Vaud

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Secrétaire de notaire sur VaudNotre client est une importante étude de notaires sur le canton de Vaud.DESCRIPTIF DU POSTEAu sein d’une équipe dynamique, vous participerez aux tâches suivantes :Gestion et suivi des dossiers, Liquidation des successionsRecherches des héritiersRédaction des actesAccueil physique et...

  • Secrétaire juridique fr/ang

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante étude d'avocats de la place, nous recrutonsSecrétaire juridique fr/ang Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais (parlé et écrit).Une expérience dans le domaine judiciaire est un atout.Vos Responsabilités :Correspondance ,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise en page, impression, envoiSupport et suivi des procédures de gestion des risques...

  • administrative assistant

    vor 2 Wochen

    CH- Genève UNOG United Nations Office at Geneva Vollzeit

    Cadre organisationnelCe poste est à pourvoir au Bureau de l'Envoyé spécial du Secrétaire général pour la Syrie (OSE-Syrie) à Genève, en Suisse. Le titulaire du poste relèvera du chef de cabinet. ResponsabilitésDans le cadre des pouvoirs délégués, l'adjoint administratif sera responsable des tâches suivantes : • Reçoit et examine le courrier...

  • Chief of Section, Programme Management

    vor 2 Wochen

    CH- Genève UNOG United Nations Office at Geneva Vollzeit

    Cadre organisationnelThe United Nations Environment Programme (UNEP) is the United Nations system's designated entity for addressing environmental issues at the global and regional levels. Its mandate is to coordinate the development of environmental policy consensus by keeping the global environment under review and bringing emerging issues to the attention...

  • Analyste de données

    vor 4 Wochen

    CH- Genève UNOG United Nations Office at Geneva Vollzeit

    Cadre organisationnelLe poste est à pourvoir à la Section de la forêt et du bois de la Division des forêts, de l'aménagement du territoire et du logement de la Commission économique pour l'Europe (CEE), à Genève. Le (la) titulaire fournit aux États membres et à la direction des observations et des analyses fondées sur les données pour approfondir...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice des mesures de sécurité

    vor 1 Woche

    CH- Genève UNOG United Nations Office at Geneva Vollzeit

    Cadre organisationnelLe poste est à pourvoir à la Section de la sûreté et de la sécurité du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme (HCDH), à Genève. Le (la) titulaire relève directement du (de la) Chef du Centre de gestion de l'information et des opérations relatives à la sécurité, sous la supervision générale de...

  • senior programme management officer

    vor 3 Wochen

    CH- Genève UNOG United Nations Office at Geneva Vollzeit

    Cadre organisationnelLe poste est à pourvoir à la Division des opérations sur le terrain et de la coopération technique du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme (HCDH). Le (la) titulaire relève du Directeur (de la Directrice) de la Division. ResponsabilitésDans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :...

  • Cahier des charges

    Vor 4 Tagen

    CH-1095 Lutry Commune de Lutry Vollzeit

    Cahier des charges Architecte communal (H/F) 1. Données générales Création Poste Architecte communalAménagement du territoire etMise à jour 08.05.2024 ServicebâtimentsFonction Architecte communal Supérieur direct Cheffe de serviceClassification 20-23 Taux d’activité 100 %Création du poste 2. Mission générale du poste Le/a titulaire du poste : ...