senior programme management officer

Cadre organisationnelLe poste est à pourvoir à la Division des opérations sur le terrain et de la coopération technique du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme (HCDH). Le (la) titulaire relève du Directeur (de la Directrice) de la Division. ResponsabilitésDans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :
• Dirige le Groupe d'appui aux programmes et supervise l'élaboration, l'exécution et l'évaluation des programmes qui lui sont confiés, y compris l'établissement du budget et des plans annuels de la Division ; suit de près les progrès réalisés dans l'exécution du plan de gestion organisationnel et des plans de dépenses de la Division et assure le suivi des procédures de recrutement en cours au sein de la Division ; encadre ses subordonné(e)s dans le cadre de l'élaboration, de l'exécution, du suivi et de l'évaluation des programmes et des projets ; supervise l'examen des documents et rapports pertinents ; définit les priorités, recense les problèmes et les questions à traiter et propose des mesures correctives ; communique avec les parties concernées ; détermine les mesures de suivi à prendre et assure leur mise en œuvre ;
• Veille à l'application des directives relatives à l'intégration des questions de genre en évaluant les conséquences pour les femmes et pour les hommes de toute mesure envisagée (législation, politiques, programmes) dans tous les domaines et à tous les niveaux ;
• Dirige les travaux de recherche et l'évaluation des programmes et présente les informations recueillies auprès de diverses sources ;
• Coordonne l'élaboration des politiques relatives à la gestion des programmes de la Division ; contrôle l'évaluation des problèmes et tendances et supervise les évaluations ou les travaux de recherche et d'étude ;
• Mène des enquêtes ; dirige la conception d'outils de collecte de données ; examine, analyse et interprète les réponses, recense les problèmes et les questions, et dégage des conclusions ;
• Supervise l'établissement de divers documents (notes d'information, analyses, chapitres de rapports et d'études, contributions à des publications, etc.) relatifs à la gestion des programmes de la Division ;
• Dirige l'appui fourni à la gestion de programmes dans le cadre de consultations, réunions, conférences et autres, notamment en proposant des questions à inscrire à l'ordre du jour, en cherchant des participant(e)s et en élaborant des documents et des exposés ;
• Dirige des missions sur le terrain, y compris donne des conseils aux consultant(e)s externes, à de hauts fonctionnaires et à d'autres parties, et rédige des comptes rendus de mission ;
• Coordonne les activités liées à la gestion des programmes, aux budgets et aux financements (élaboration et présentation de programmes ou de projets, établissement de rapports d'activité et d'états financiers, etc.) et établit des documents et rapports connexes (annonces de contribution, programme de travail, budget-programme, etc.) ;
• Assume les fonctions d'interlocuteur (interlocutrice) principal(e) et établit une collaboration et des partenariats avec de hauts fonctionnaires à tous les niveaux, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, concernant la gestion des programmes de la Division ;
• Assure l'encadrement et le perfectionnement du personnel et veille à ce qu'il soit employé au mieux de ses compétences ; guide, évalue et encadre le personnel ;
• S'acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées. Compétences
• Professionnalisme : aptitude à discerner les principaux problèmes, créneaux et risques stratégiques ; aptitude à définir et à faire prévaloir une orientation générale qui emporte l'adhésion ; aptitude à bien faire comprendre les liens existant entre la stratégie de l'organisation et les objectifs plus limités du service ; aptitude démontrée à donner une impulsion technique novatrice dans l'exécution ou la supervision des tâches de planification, d'exécution et de gestion des opérations ; aptitude démontrée à négocier et à faire preuve de sûreté de jugement. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise.
• Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l'exécution des plans et les modifie s'il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.
• Souci du client : considère tous ceux et toutes celles à qui est assurée la prestation de services comme des clients et cherche à voir les choses de leur point de vue ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerne les besoins des clients et trouve les moyens d'y répondre ; suit l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tient les clients informés de l'avancement des projets ; tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
• Suivi du comportement professionnel : délègue les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veille à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estime avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tire le meilleur parti des compétences ; suit l'avancement du travail au regard des échéances ; s'entretient régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu'ils (elles) obtiennent, leur fait savoir comment leur apport est perçu et leur donne les conseils nécessaires ; encourage le risque et soutient la créativité et l'initiative ; appuie activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs et collaboratrices ; fait preuve de justice dans la notation.
• Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerne les éléments clefs dans les situations complexes et va rapidement au cœur du problème ; recueille toute l'information nécessaire avant de prendre une décision ; s'interroge sur l'incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prend de décisions qu'après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l'Organisation ; ne propose de lignes d'action ou ne formule de recommandations qu'en toute connaissance de cause ; vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; s'assure que les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l'exigent. FormationDiplôme universitaire de deuxième cycle en administration des entreprises, en gestion ou en économie, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable. Job - Specific QualificationPas disponible. Expérience professionnelleAu moins dix (10) années d'expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes ou de l'administration, ou dans un domaine connexe. Au moins dix années d'expérience acquise sur le terrain sont souhaitables. Une expérience de la gestion de projets ou de programmes de grande envergure, y compris des questions de financement et de ressources humaines connexes, est souhaitable. Une expérience des questions de coopération interinstitutions ou interorganisations est souhaitable. Connaissances linguistiquesL'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La maîtrise d'une autre langue officielle de l'ONU est également indispensable. Méthode d'évaluationLes candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d'évaluation et à un entretien axé sur les compétences. Notice spécialeLa prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds. Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture. Le Secrétariat de l'ONU s'emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature. Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature. Charte des Nations UniesAux termes du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, des actes d'exploitation, d'atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu'elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L'expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d'abuser ou de tenter d'abuser d'un état de vulnérabilité, d'un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d'en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d'un rapport inégal, ou la menace d'une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue. Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l'une quelconque des tâches ou l'un quelconque des postes de l'Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d'être périodiquement mutés dans différents lieux d'affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l'instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu'elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s'applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s'applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d'accueil de leur compte Inspira. Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu'ils ont fournis dans leur candidature. Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures. Aucun frais de dossierL'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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