Secrétaire 2 à 60 %

vor 3 Wochen

CH Genève Canton de Genève Teilzeit

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication26 mars 2024AuteurDépartement de la cohésion sociale , Service cantonal des seniors et de la proche aidance Rémunérationclasse 11 Taux d'activité60%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription06.05.2024Entrée en fonctionDès que possible Votre mission

Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion, de l'intégration et des seniors ou de la proche aidance, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il gère et délivre, le DCS contribue à consolider le "vivre ensemble" et à éviter les ruptures du contrat social qui nous unit.

Au sein du service cantonal des seniors et de la proche aidance (SeSPA), plus spécifiquement en lien avec le domaine des EMS, la personne titulaire du poste aura pour mission d’assurer les différentes tâches de secrétariat telles que :

créer, diffuser et classer divers documents;
élaborer et suivre des dossiers du secteur des établissements médico-sociaux (EMS) et des foyers de jour;
organiser des séances et prendre des procès-verbaux;
rédiger des courriers;
assurer la mise à jour dans la base de données des EMS et sur la page internet EMS du site de l'administration;
participer à l'élaboration des autorisations d'exploitation et à la constitution des dossiers de dérogation d'âge.

Votre profil

CFC de 4 ans ou CFC de 3 ans avec une formation complémentaire;
Expérience confirmée de 3 à 5 ans au minimum dans le domaine administratif

Connaissances spécifiques

Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
Excellente capacité rédactionnelle
Connaissance du réseau médico-social et des structures intermédiaires de la personne âgée du canton de Genève, un atout

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous aurez également l’opportunité d’intégrer une équipe motivée au sein d’un département œuvrant pour une meilleure cohésion sociale dans notre canton.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien en bas de l'annonce.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Lieu de travail

Rue Henri-Fazy 2
1204 Genève

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créer, diffuser et classer divers documents;
élaborer et suivre des dossiers du secteur des établissements médico-sociaux (EMS) et des foyers de jour;
organiser des séances et prendre des procès-verbaux;
rédiger des courriers;
assurer la mise à jour dans la base de données des EMS et sur la page internet EMS du site de l'administration;
participer à l'élaboration des autorisations d'exploitation et à la constitution des dossiers de dérogation d'âge.