Executive Assistant

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Für unseren Kunden ein weltweit führender Vermögensverwalter in der Stadt Zürich suchen ab sofort für ca 4-6 Monate eineExecutive Assistant

Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine Executive Assistant

Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung einschlieÃlich Reise- und komplexem Terminmanagement, Unterstützung bei Meetings inkl. Agenda und Präsentationen; Kontaktaufnahme mit Geschäftspartnern; allgemeine Unterstützung zur Maximierung der Effizienz Unterstützung beim Korrekturlesen, Redigieren, Formatieren von Kommunikationsmaterial wie z. B. Präsentationen, Newsletter oder White Papers,Verwalten des Jahreskalenders über wichtige Live- und virtuelle Veranstaltungen, wie z.B. Kongresse, Konferenzen und Investorentreffen; Koordinieren mehrerer Teilnehmer und deren Aktivitäten Business Support in der gesamten Organisation, um den Kommunikationsfluss und den Rollout neuer Richtlinien oder Tools zu erleichtern

Anforderungen:

Kaufmännischer Abschluss oder ähnliche Ausbildung, idealerweise kombiniert mit einer Weiterbildung (BA oder Assistenten-Diplom)Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und internationalem Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen Asset Management und/oder RückversicherungFlexibilität zur Ãbernahme / Fähigkeit zur effektiven Bewältigung einer Vielzahl von Aufgaben und selbständiges Arbeiten Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, starker Teamplayer und die Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen intern und extern aufzubauenGute Englisch- und Deutschkenntnisse, Erfahrung im Korrekturlesen und Redigieren wünschenswertGute IT-Kenntnisse mit Kenntnissen in MS Office (Excel, Power Point, MS Teams) sind erforderlichPositive Einstellung mit der Bereitschaft, ein Höchstmaà an Kundenservice zu bieten (intern und extern)

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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.job impuls ag - Zürich KV
Löwenstrasse 25
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