HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Sie sind für die Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, bspw. Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen zuständig
- Ausserdem koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe
- Sie publizieren Stellenausschreibungen und organisieren die ersten Interviews mit Bewerbenden
- Zudem wickeln Sie Mitarbeiterereignisse wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten, etc. ab
- Sie sind 1st Level Support bei HR-Fragen von Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragestellungen zur Nutzung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen
- Des Weiteren beantragen Sie Arbeitsbewilligungen (bspw. 120-Tage-Bewilligungen) sowie Sonn-/Feiertagsgenehmigungen
- Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und verfolgen die Digitalisierung
- Ausserdem sind Sie zuständig für die Betreuung der Lernenden während der Versetzung im HR Service Delivery Team
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht
- Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrix-Organisation und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Betreuung von Lernenden
- Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie effizienter Arbeitsweise, die Freude am Kontakt zu verschiedenen internen und externen Stellen zeigt
- Sie sind versiert im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP HCM-, Loga- & LMS-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit
- Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
- Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
- In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
- Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden ta-ch@mt.com. Über Mettler Toledo METTLER TOLEDO ist der führende Hersteller von Wägesystemen und weiteren Technologien für Anwendungen im Labor, der Industrie und im Handel. Wir agieren global und unsere Kultur ist von Innovation und internationalem Flair geprägt. Chancengleichheit Wir fördern weltweit Chancengleichheit und schätzen die Vielfalt in unseren Teams in Bezug auf Arbeitserfahrung, Fachgebiet, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit. Weitere Informationen zu unserem Engagement für Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit finden Sie hier.
For those who prioritize precision, Mettler Toledo is precisely where you belong.
Referenznummer
16321Bevorzugter Arbeitsort
Zürich Nänikon-GreifenseePensum
VollzeitGeschäftsniederlassung
Mettler-Toledo GmbH Im Langacher 44 8606 Greifensee Schweiz ta-ch@mt.com-
HR Administration Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee befristet bis August 2025 eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen...
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HR Administration Specialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee befristet bis August 2025 eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen...
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HR Administration Specialist
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...
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HR Administration Specialist
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...
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HR Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG VollzeitHR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...
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HR Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG VollzeitHR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...
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HR Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Lenzburg VollzeitHR SpecialistAufgaben: Du bist mitverantwortlich für die Lohn- und Personaladministration (sämtliche administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter) für vier Business Units in der Schweiz und in Deutschland. Du bist zuständig für die Lohnabrechnung, Boni, Benefits und jährliche Gehaltsanpassungen. Du unterstützt laufende...
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HR Administration Specialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH VollzeitIhre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee befristet bis August 2025 eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie...
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HR Services Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life Science, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die...
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HR Services Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die Arbeitszeugnisanfragen und...
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HR Operations Specialist
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitHR Operations Specialist (Ref. 2590)Job SummaryBusiness unit Human ResourcesLocation Zurich, CHActivity rate 90% - 100%Publication date Reference 2590 APPLYÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der...
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HR-Specialist 80-100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen im Norden von Zürich suchen wir eine erfahrene HR-Spezialistin, welche sich bei der Reorganisation und Digitalisierung des HR mit ihrer Expertise und Kenntnissen aktiv einbringen möchte. Sind Sie eine pragmatische und zielorientierte Persönlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als: ...
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Hr Services Specialist 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die Arbeitszeugnisanfragen und...
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Hr Services Specialist 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life Science, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.StellenbeschreibungSie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen VereinbarungenSie koordinieren die...
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HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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Hr Operations Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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HR Administration
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz BDO VollzeitZürichManagement Servicesper sofort oder n.V.**NÄCHSTER SCHRITT IM HR BEI BDO...**:Du liebst Abwechslung, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist motiviert, spannende und komplexe Aufgaben anzugehen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR-Administrations-Gspänli.**DAS BEWEGST DU**:- Du...
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HR Administration 80-100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA VollzeitInteressieren Sie sich für Personalverwaltung und HR-Prozesse? Nutzen Sie Ihre SAP-Kenntnisse und bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position im BildungssektorDieses Unternehmen ist führend im Bereich Bildungsdienstleistungen und zeichnet sich durch seine umfassenden und innovativen Lösungen aus. Die Unternehmenskultur ist geprägt von...
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HR Administration 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA VollzeitInteressieren Sie sich für Personalverwaltung und HR-Prozesse? Nutzen Sie Ihre SAP-Kenntnisse und bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Position im BildungssektorDieses Unternehmen ist führend im Bereich Bildungsdienstleistungen und zeichnet sich durch seine umfassenden und innovativen Lösungen aus. Die Unternehmenskultur ist geprägt von...
