Kaufmännische Assistenz 80%-100%

vor 1 Monat


Basel, Schweiz Flexsis SA Teilzeit
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Wir expandieren und entwickeln unsere Filialen laufend. Unser Team in der Filiale Basel Life Sciences sucht eine engagierte, exakte und sehr selbständig arbeitende Persönlichkeit (m/w/d) als

Junior Team Assistant 80%-100% 
  • Telefon, Empfang und Postwesen
  • Administrative Unterstützung der Consultants
  • Erfassen sowie Datenpflege von Kandidaten und Kunden (Branchensoftware)
  • Erstellen von Arbeitsverträgen 
  • Abklärungen und Kontakt mit der öffentlichen Hand
  • Inserate auf den Onlineplattformen erstellen, publizieren und verwalten
  • Unterstützung bei der Verwaltung unserer Social-Media-Kanäle
Erforderliches Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer kaufmännisch Unterstützenden Position
  • Fliessende Deutschkennnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, hohe IT-Affinität
  • Proaktive und exakte Arbeitsweise
  • Flexibel, dienstleistungsorientiert und kommunikativ
Was können wir Ihnen bieten?
  • Viel Spielraum, um Ihre Ideen zu verwirklichen. Hohes Mass an unternehmerischer Freiheit
  • Top moderne Büroräumlichkeiten und -infrastruktur an gut angebundener Lage
  • Erfolgreiches und erfahrenes Team
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie bei einer der Top Personalberatungen in der Schweiz Ihre Chance wahrnehmen?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Noemi Käslin freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an den nachstehenden Bewerbungsbutton. Diskretion ist selbstverständlich

  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! bietet dir per 1. August 2024 zur Verstärkung unserer Assistenz der Geschäftsleitung & dem Human...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie fühlen sich im Bereich Marketing zuhause? Dann bewerben Sie sich noch heute für die Stelle als **Marketing-Assistenz (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Durchführung von verschiedenen Events - Ausführen von nationalen und internationalen Messen - Mithilfe und Beratung bei der Planung und Durchführung von internen...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Im Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach Unterstützung als **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und Kontrolle Personalblatt und Zusatzblatt, Organisation der 2F-Daktyoloskopie, evtl....


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Basler Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Geschäftsleitungs-Assistenz (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative Unterstützung - Planung von Terminen - Führen von Protokollen bei diversen Sitzungen - Organisation und Vorbereitung der Sitzungszimmer - Zuständig für die Ablage...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Im Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM sind wir, am Standort Basel, dringend auf der Suche nach administrativer Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, per sofort unterstützen können. **Administrative Assistenz 100%**: **Ihre Herausforderung** - Eintritt erfassen - Kurzregistrierung: Abgabe Merkblatt S-Status, Abgabe und...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Kommunikationstalent und beherrschen die französische Sprache? Dann suchen wir Sie! **Marketing-Assistenz (m/w) 70-100%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung im Marketing und Verkauf - Bearbeiten von Kundenanfragen - Organisation von verschiedenen Events - Versenden von Kundenmailings - Unterstützung der Produkteberater - Allgemeine...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen anspruchsvollen Herausforderung mit Verantwortung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter - Erstellen von Dokumenten und Tools - Pflege der Artikel und Daten im System - Unterstützung beim...


  • Basel, Schweiz Interno AG Vollzeit

    Als erfolgreiches, dynamisches, stark wachsendes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin (80-100%) als Verstärkung in unserem Sekretariat Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung - Kundenempfang, Telefon, Offerten - & Personalwesen, administrative Assistenz, usw. - Selbstständig,...


  • Basel, Schweiz die Mappe - Agentur für Dies und Das Vollzeit

    die**Mappe** - Agentur für Dies und Das wurde von Philipp Rüegg im November 2020 gegründet und ist sich stetig am Weiterentwickeln. Als Dienstleisterin für mittel - und längerfristige Kund:innen und Partner:innen übernehmen wir die Führung von Geschäftsstellen, die Bewirtschaftung und Vermarktung von Riads in Marokko, die Organisation von Events,...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz Pure AG Vollzeit

    **Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) (80-100%)** Im Zuge unseres Wachstums, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in). **Tätigkeiten**: - Allgemeine Unterstützung im kaufmännischen Bereich für verschiedene Bereiche - Erledigung der anfallenden Korrespondenz (intern und extern) - Finanzbuchhaltung / Buchhaltung...


  • Basel, Schweiz CenterNet GmbH Vollzeit

    Wir bestehen aus einem motivierten, innovativen Team und befinden uns in stetigem Wachstum. Unser Team zeichnet sich aus durch umfangreiches IT-Fachwissen und langjähriges IT-Projekt-Know How mit internationalem Kundenstamm. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Kaufmännische Praktikantin / Kaufmännisches Praktikum** **Folgende...


  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel, suchen wir per sofort...


  • Agglomeration Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Bewerben Ausgangslage Wir suchen für unseren Firmen-Kunden aus dem speditionellen Umfeld eine engagierte und dynamische Person, die das Team als Assistenz der Geschäftsleitung verstärkt. Sie sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. .Assistenz Geschäftsleitung Spedition...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n... **Assistenz Manager Eventservice m/w 80%**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Buiseness Unit Manager und der Projektmanager in der Bearbeitung von Eventprojekten - Mitarbeit in den nationalen und internationalen Projekten - Fachführung der Projektmitarbeitenden im Bereich Eventservice -...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Willkommen in der aufregenden Welt der "Administration 80%-100%". Hier erwartet Sie keine gewöhnliche Stellenanzeige, sondern die Einladung zu einem beruflichen Abenteuer, bei dem Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft den Weg weisen. Packen Sie Ihre Neugier und Entdeckungsfreude ein - wir begeben uns auf eine Reise in eine spannende...


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  • Basel, Schweiz SwissBanking Vollzeit

    Die Schweizerische Bankiervereinigung (SBVg) vertritt als Stimme der Bankenbranche die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit. Als Kompetenzzentrum stellen wir relevantes Wissen bereit, denken voraus und setzen Themen. Wir vertreten unseren Standpunkt selbstbewusst und überzeugen damit bei Politik und in der breiten...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel blickt als älteste Universität der Schweiz auf eine 560-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und gehört heute dank ihrer hervorragenden Leistungen in Lehre und Forschung zu den besten Hochschulen Europas und der Welt. Das Team Bildungstechnologien im Vizerektorat Lehre unterstützt Fakultäten und Dozierende bei der...


  • Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Haben Sie im Sommer 2023 erfolgreich Ihre Lehre zur Kaufmann/frau EFZ abgeschlossen? Wollen sie nun endlich ihre...