EAM Operations specialist WM

Vor 6 Tagen

Geneva, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit
Karriere und Ausbildung Vacancies Offene Stelle :EAM Operations specialist
Zweigstelle :Geneva
Eintrittsdatum :01.07.2024
Arbeitszeit :100%
Domain :WM

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  EAM Operations specialist Mission

Contribute to the operational excellence of the service provided by EAM Operations to the External As set Managers and the end-clients.

Challenges

.

Main responsibilities
  • Be able to process, input, review, validate, monitor and report on operations of the following fields:
    • cash and security transfers
    • means of payments (cards, etc.)
    • stock exchange
    • derivatives
    • structured products
    • loans
    • fiduciary deposits
    • forex
  • Step in on the day-to-day accounts management duties (covering overdrafts, account closures, etc.)
  • Maintain excellent professional relationships with the External Asset Managers; manage expectations, meet deadlines, quality of the delivery
  • Perform regular controls, checks and reconciliations on the activity run
  • Implement professional operational processes within the team; contribute to increase expertise, reliability and efficiency of the whole team.
Education
  • Education: Bachelor Degree
Experience
  • Years of experience: 3-7 : intermediate
  • Experience required: experience in a similar role within an operation team (preference for Securities area)
  • Experience in private banking: Mandatory
Language
  • English: Fluent
  • French: Fluent
Personal skills
  • Swiss resident: Mandatory

Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

  • stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
  • stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

  • EAM Operations specialist

    Vor 5 Tagen

    Geneva, Schweiz Union Bancaire Privee Vollzeit

    EAM Operations specialist Mission Contribute to the operational excellence of the service provided by EAM Operations to the External As set Managers and the end-clients. Challenges . Main responsibilities Be able to process, input, review, validate, monitor and report on operations of the following fields: cash and security...

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  • Securities Trading Operations

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz EFG International Vollzeit

    Responsibilities: Trading Settlement Operations: Perform day-to-day duties of trading settlement operations (Bonds, Shares, Structured Products) accurately and efficiently. Add comments in GTMatch regarding failing trades in both the security and cash parts. Regularly contact brokers and different departments such as the Security Master Team,...

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    Your role Souhaitez-vous nous aider à améliorer l'expérience de nos clients, aujourd'hui et à l'avenir? Au sein de Group Operations, nous sommes les experts du fonctionnement de l'entreprise. Pour y parvenir, nos employés doivent: • savoir ce que veulent nos clients et ce dont ils ont besoin • délivrer l'excellence • mettre le client au centre...

  • Strategic Sourcing Operations Specialist

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    Primary responsibilities/essential functions: Procurement Operations Procures commodity products and services, on behalf of Capital Group Sources complex purchases consisting of commodity material, equipment, and services through internet research and historic buys Has autonomy to manage prioritize/sequence of work and evolve activities within agreed...

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