Führungsunterstützung Leitung Bewirtschaftung

vor 4 Wochen


BernGümligen, Schweiz PRIVERA AG Teilzeit
Deine Aufgaben im Detail
  • Vielfältige Assistenzaufgaben und Support für den Leiter Bewirtschaftung inklusive Unterstützung in der Führung von Mandaten
  • Unterstützung bei der Mandats-Akquise
  • Mandatsbezogene Aufgaben und Termine koordinieren
  • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Niederlassungen Zwecks Austausch von Anfragen und Anweisungen der Kunden
  • Organisieren von Kundenmeetings
  • Kontrollieren und konsolidieren von Kundenreportings, Termine überwachen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Kundenhandbücher
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Einige Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzaufgabe
  • Zwingend ist auch deine Berufserfahrung in der Bewirtschaftung
  • Zahlenflair und Freude mit Excel zu arbeiten
  • Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse
  • Du bist aufmerksam und erkennst die Erwartungen unserer Kunden und Partner und bist ein Organisationstalent
  • Auch in herausfordernden Situationen bleibst du überzeugende:r Servicedienstleister:in
Unser Angebot
  • Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
  • Ein gut eingespieltes Team, welches auf Vertrauen und Respekt beruht
  • Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
  • Tage im Homeoffice bis zu 40% deines Arbeitspensum sind möglich
AnstellungsbedingungenArbeitszeitFreizeitLohnSoziales / FamilieBüro / HomeofficeKarriereWeitere VorteileVergünstigungen
  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
  • Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
  • 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
  • Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Grosszügige Feiertagsregelungen
  • Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
  • Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
  • Faire und marktgerechte Entlöhnung
  • Dreizehnter-Monatslohn
  • Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn Sonderprämien für besondere Leistungen Prämien für Vermittlung von Kunden Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden
  • Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
  • Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
  • BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 10 Tage Vaterschaftsurlaub
  • Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
  • Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
  • Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
  • Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
  • Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
  • privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
  • Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
  • Praktikumsplätze für Quereinsteiger
  • Interne Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einführungsprogramm, Welcome-Days
  • Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
  • Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
  • Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
  • Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
  • Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
  • MS Office Paket zur Privatnutzung
AnstellungsbedingungenArbeitszeit
  • Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
  • Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag
Freizeit
  • 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
  • Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Grosszügige Feiertagsregelungen
  • Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
  • Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt
Lohn
  • Faire und marktgerechte Entlöhnung
  • Dreizehnter-Monatslohn
  • Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung

Zusatzverdienstmöglichkeiten Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn Sonderprämien für besondere Leistungen Prämien für Vermittlung von Kunden Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden Soziales / Familie
  • Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
  • Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
  • BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 10 Tage Vaterschaftsurlaub
  • Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia
Büro / Homeoffice
  • Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
  • Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein Mobile-Abonnement (Schweiz), welches durch PRIVERA bezahlt wird
  • Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
  • Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten
Karriere
  • Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
  • privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
  • Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
  • Praktikumsplätze für Quereinsteiger
  • Interne Entwicklungsmöglichkeiten
Weitere Vorteile
  • Einführungsprogramm, Welcome-Days
  • Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
  • Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung
Vergünstigungen
  • Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
  • Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
  • Stark vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von PRIVERA-Mitarbeitenden
  • MS Office Paket zur Privatnutzung
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Privera ist der führende, unabhängige Immobiliendienstleister der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden exzellente und innovative Dienstleistungen, welche uns zum bevorzugten Partner machen.

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