Assistent/in Führungsunterstützung Logistik

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

**Haben Sie gerne alles im Überblick?**
Sie sind ein Talent im Organisieren und Koordinieren von administrativen Aufgaben in einem sich wandelnden Umfeld? Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem spannenden sowie vielfältigen Team und nehmen gerne die Drehscheibenfunktion rund um Themen der Logistik wahr, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Aufgaben und Aufträge der Leitung Logistik erledigen und Tätigkeiten wie Terminplanung, Postein-/ausgang und elektronische Ablage sicherstellen
- Parlamentarische Anfragen, Bundesratsgeschäfte, Anfragen Dritter sowie Stellungnahmen koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und die Protokollführung wahrnehmen
- Anspruchsvolle Korrespondenz erstellen und redigieren; im Kostencontrolling mithelfen
- In spannenden Projekten aktiv mitarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Bundesumfeld von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Verständnis; Erfahrung in der Logistikbranche erwünscht
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten; eigenständige, qualitätsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise; schnelle Auffassungsgabe
- Stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck, IT-affin und offen für Neuerungen rund um die Logistik
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse der dritten Amtssprache und des Englischen von Vorteil

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Herr Patrik Tonascia, Leiter Logistik,

Die Stelle ist bis 31.03.2026 befristet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «»..

Referenznummer: 620-4635

**Über uns**:
Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL), das dem Eidgenössischen Finanzdepartement angehört, ist für eine angemessene Versorgung der zivilen Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistik zuständig. Dies beinhaltet die Beschaffung, die Bewirtschaftung sowie den Unterhalt des Immobilienportfolios und der Logistiksortimente im In
- und Ausland. Das BBL strebt dabei eine langfristige Kosten-Nutzen-Optimierung an. Dies erhöht das Kostenbewusstsein und das nachhaltige Verhalten.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Assistenz Führungsunterstützung

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin - und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von...

  • Pharma-assistent/-in 100% Ref.nr. 1982

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in 100% für unseren Kunden...

  • Logistikerin / Logistiker Für Die Spitalversorgung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 24730 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...

  • Akademische Oder Kaufmännische/-r Assistent/-in 80

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    Das Schweizerische Rote Kreuz ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz Das SRK Kan - ton Bern setzt sich im ganzen Kanton für mehr Menschlichkeit ein Rund 600 Mitarbeitende und 2500 Freiwillige engagieren sich in den Bereichen Entlastung, Gesundheitsförderung, Bildung und Migration Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons...

  • Leiter/in Nachhaltigkeit Bbl

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Faszinierende Bauvorhaben und Aufgaben warten auf Ihr Können!** Sind Sie eine lösungsorientierte, selbstständige und belastbare Persönlichkeit, die neue Herausforderungen mit Elan und Pragmatismus anpackt? Gemeinsam mit einer/einem Fachexpert/in sind Sie verantwortlich für unsere Nachhaltigkeitsstrategie, arbeiten interdisziplinär mit allen unseren...

  • Zusteller:in Briefe und Pakete 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Bern Das kannst du bewirken - Gemeinsam mit deinem Team bereitest du am frühen Morgen (zwischen 05.00 - 06.00 Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. - Dank dir kommen Briefe und Pakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigen Adressen. - Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zu unseren Dienstleistungen. - Mit deiner...

  • Zusteller:in Briefe und Pakete 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Bern Das kannst du bewirken - Gemeinsam mitdeinem Team bereitest du am frühen Morgen (zwischen 05.00 - 06.00Uhr) die Zustelltour für den Tag vor. - Dank dir kommen Briefe undPakete in deinem zugeteilten Gebiet pünktlich zu den richtigenAdressen. - Sympathisch und kompetent beantwortest du Anfragen zuunseren Dienstleistungen. - Mit deiner...

  • Fachspezialist Debitoren Und Finanz Services

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe wie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Fachspezialist Debitoren und Finanz Services (m/w/d) 80-100% in Basel oder Bern. In dieser spannenden Rolle verantworten Sie unter Anderem folgende...

  • Assistent/in Immobilienmanagement

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Wenn Sie mit Leidenschaft ein/e Brückenbauer/in zwischen analoger und digitaler Arbeitsumgebung sind, dann braucht unser Team genau Sie. Unterstützen Sie in einem 2er-Team das Kader und die Fachspezialist/innen des Portfolio - und Immobilienmanagements. **Ihre Aufgaben**: - Eingehende Geschäfte des...

  • Versorgungsassistentin / Versorgungsassistent Für

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Klinik Beau-Site Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Beau-Site | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 24516 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...