Führungsunterstützung Leitung Bewirtschaftung
vor 1 Woche
Your Responsibilities in Detail
- Diverse assistance tasks and support for the Property Manager including assistance in managing mandates
- Support in mandate acquisition
- Coordinate mandate-related tasks and schedules
- Collaborate with various branches to exchange customer inquiries and instructions
- Organize customer meetings
- Monitor and consolidate customer reports, oversee schedules
- Contribute to the creation of customer manuals
Your Profile
- Completed commercial basic education
- Several years of experience in a challenging assistance role
- Mandatory professional experience in property management
- Affinity for numbers and enjoyment of working with Excel
- Fluent in German, good knowledge of French
- Attentive to customer and partner expectations, with strong organizational skills
- Remain a convincing service provider even in challenging situations
What We Offer
- Interesting tasks and plenty to learn
- A well-coordinated team based on trust and respect
- A digitalized work environment with clear processes
- Internal and external training opportunities
- Structured onboarding program with Welcome Day
- Up to 40% of your workload can be done from home
Employment Conditions
- Flexible working hours (flextime), 42.5 hours per week
- Paid short breaks of maximum 15 minutes per half day
- 5 - 6 weeks of paid vacation per year
- Additional paid business holidays between Christmas and New Year
- Generous holiday regulations
- Other paid absences such as taking off the afternoon on your birthday, 1 - 2 days for moving, 2 days for your own marriage, etc.
- Unpaid leave: Requests are reviewed and approved whenever possible
- Fair and competitive remuneration
- Thirteenth-month salary
- No deduction for premiums of sickness daily benefits and accident insurance
- Selling the 5th week of vacation for 2% of gross salary
- Special bonuses for outstanding performance
- Bonuses for referring customers
- Bonuses for referring employees
- Salary continuation: Generous policies for sickness and accidents
- Hospital costs covered for private ward in case of accident
- Full insurance solution for pension fund, without coordination deduction
- 16 weeks of maternity leave
- 10 days of paternity leave
- Recognition as a family-friendly employer ProFamilia
- All employees provided with a notebook
- All employees entitled to a mobile subscription (Switzerland) paid by PRIVERA
- Pool vehicles available for external appointments (MINI)
- Home office by arrangement with the superior
- Financial and time support for external professional training
- Nationwide training positions for apprentices and promotion of vocational education
- Internship opportunities for career changers
- Internal development opportunities
- Introduction program, Welcome Days
- Accessible superiors and a culture of informal communication
- Free Nespresso coffee available in all branches
- Discounts from selected third-party companies for insurance, car supplies, household appliances, furniture, cleaning, etc.
- Special conditions for BMW, Mercedes, and MINI vehicles
- Highly discounted mobile phone subscriptions for family members of PRIVERA employees
- MS Office package for personal use
Interested in working with PRIVERA?
Convinced?
Alexandra Klossner is looking forward to your complete online application.
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Alexandra Klossner
Senior HR Consultant & Recruiter
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Führungsunterstützung Anlagen
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Der Geschäftsbereich Anlagen verantwortet die Entwicklung der Instandhaltungsanlagen für das Rollmaterial von SBB Personenverkehr. In der Geschäftssteuerung von Anlagen nehmen sie eine zentrale Koordinationsfunktion für dieses faszinierende Projektgeschäft innerhalb der Division Produktion Personenverkehr wahr. Sie...
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Spezialist/in Führungsunterstützung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit**Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen**Sie unterstützen den Direktor und die Geschäftsleitung der wirtschaftlichen Landesversorgung bei der Beantwortung von inhaltlichen Fragestellungen und bei konzeptionellen Aufgaben.**Ihre Aufgaben**:- Organisatorische und administrative Unterstützung des Delegierten bei der Vor- und Nachbearbeitung von...
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Höhere/r Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung VollzeitStellenbeschriebIhr LohnKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortHöhere/r Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung 50%BernAb 1. April 2024 oder nach VereinbarungZur Unterstützung der Leitung der Abteilung Erziehungsberatung suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine höhere Sachbearbeiterin Führungsunterstützung 50%. Die Stelle ist auf...
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Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) VollzeitWissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich Führungsunterstützung der Institutsleitung Sekundarstufe II Konzeptarbeit sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen z.H. des Institutsleiters und der Geschäftsleitung Verantwortung für die interne und externe Kommunikation des Instituts Mitwirkung in der Planung und Weiterentwicklung des Studiengangs...
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Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitWissenschaftliche*r Mitarbeiter*in im Bereich Führungsunterstützung der Institutsleitung Sekundarstufe II Konzeptarbeit sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen z.H. des Institutsleiters und der Geschäftsleitung Verantwortung für die interne und externe Kommunikation des Instituts Mitwirkung in der Planung und Weiterentwicklung des Studiengangs ...
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Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) Vollzeit%AufgabenKonzeptarbeit sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen z.H. des Institutsleiters und der GeschäftsleitungVerantwortung für die interne und externe Kommunikation des InstitutsMitwirkung in der Planung und Weiterentwicklung des Studiengangslnstitutsinternes Projektmanagement, Koordination und Leitung institutseigener...
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Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) Vollzeit%AufgabenKonzeptarbeit sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen z.H. des Institutsleiters und der GeschäftsleitungVerantwortung für die interne und externe Kommunikation des InstitutsMitwirkung in der Planung und Weiterentwicklung des Studiengangslnstitutsinternes Projektmanagement, Koordination und Leitung institutseigener...
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Assistent/in Führungsunterstützung Logistik
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit**Haben Sie gerne alles im Überblick?**Sie sind ein Talent im Organisieren und Koordinieren von administrativen Aufgaben in einem sich wandelnden Umfeld? Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem spannenden sowie vielfältigen Team und nehmen gerne die Drehscheibenfunktion rund um Themen der Logistik wahr, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**Ihre...
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Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Das Institut Sekundarstufe II bildet Lehrpersonen...
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Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) VollzeitDie PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Das Institut Sekundarstufe II bildet Lehrpersonen...
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Stv. Leitung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Kursaal Bern VollzeitVielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur- und Kongresszentrum Berns gesucht.- Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als- **Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d)****Deine Aufgaben**:- Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants)- Aktive Mitarbeit und Unterstützung der Mitarbeitenden-...
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Stv. Leitung…
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Kongress + Kursaal Bern AG VollzeitVielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur- und Kongresszentrum Berns gesucht. Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d) Deine Aufgaben: Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants) Aktive Mitarbeit und Unterstützung der Mitarbeitenden ...
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Stv. Leitung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Kursaal Bern VollzeitVielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur- und Kongresszentrum Berns gesucht.- Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als- **Stv. Leitung Hauswirtschaft / Gouvernante (m/w/d)****Deine Aufgaben**:- Führen und überprüfen der externen Mitarbeitenden des Housekeepings- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Gebäude- Aktive...
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Spezialist Führungsunterstützung
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Confederation Suisse VollzeitDas Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL sucht per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n:Spezialist/in Führungsunterstützung80%-100% / BernWir sichern die Versorgung im Fall von MangellagenSie unterstützen den Direktor und die Geschäftsleitung der wirtschaftlichen Landesversorgung bei der Beantwortung von inhaltlichen Fragestellungen...
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Praktikant/in Wirtschaftspolitik 100 %
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wirtschaft VollzeitPraktikant/in Wirtschaftspolitik 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juli 2023, befristet bis 31. Januar 2024Das Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDas Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDas Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Services 40
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern VollzeitDas Amt für Wirtschaft ist Teil der Wirtschaft-, Energie- und Umweltdirektion des Kantons Bern und setzt sich für einen starken Wirtschaftskanton Bern mit fairen Arbeitsbedingungen ein. Zu unseren Fachgebieten gehören die Standortförderung und die Arbeitsbedingungen. Im Amt für Wirtschaft arbeiten und 150 Personen. Für den Fachbereich Services, in der...
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Fachspezialist/in Sicherheitsmanagement
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitIhre Aufgaben Unterstützung der Sektionsleitung bei der Führungsunterstützung im EDA-Aussennetz und dem Controlling der Sektionsinstrumente inklusive Monitoringberichte; Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente im baulich-technischen Bereich in Bezug auf die Digitalisierung des Geschäftsbereichs; Leitung der Beschlussprotokolle im...
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Hochschulpraktikantin / Hochschulpraktikant
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wirtschaft VollzeitStellenbeschriebKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortHochschulpraktikantin / Hochschulpraktikant Wirtschaftspolitik 100 %Bernper 1. Juli 2024Für den Fachbereich Wirtschaftspolitik der Abteilung Führungsunterstützung suchen wir eine Praktikantin / einen Praktikanten. Die Stelle ist auf sieben Monate bis 31. Januar 2025 befristet.Das Amt für...
