Assistant-e de direction à 80%
vor 1 Monat
Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en oeuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures dâaccueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.
Afin de compléter son équipe, le SDPE recherche un ou uneAssistant-e de direction à 80%
Mission générale :
Assister de manière exclusive le ou la chef-fe de serviceGérer de manière autonome le suivi de certains dossiers confiés par la cheffe de serviceCoordonner la diffusion de lâinformation, à lâinterne et à lâexterne du serviceActivités principales et responsabilités :
Assister de manière exclusive le ou la chef-fe de serviceAssister le ou la chef-fe de service dans ses activités notamment dans lagestion des courriers, courriels et son agendaRédiger de manière autonome de la correspondance, des notes ou des
procès-verbaux de séances, des rapports, après analyse et synthèse
dâinformations hétérogènes, dans le respect des directives ou
renseignements fournis, ainsi que des courriers et des documents à la
signature de la présidente ou de la direction du département (PLP-PLDPLCA)Gérer les appels téléphoniques du ou de la chef-fe de service, faire suivre
les messages et orienter les interlocuteurs/tricesOrganiser des séances (réservation de salles, convocations, envoi des
ordres du jour et des documents, etc.)Constituer des dossiers en vue des séances de la cheffe de serviceParticiper au suivi des dossiers en lien avec le Conseil administratif et le
Conseil municipalTenir lâéchéancier des dossiers du service et effectuer le suivi des
décisions prisesPréparer et organiser les séances du service et les journées de travail :
organisation, envoi des ordres du jour et des documents nécessairesAssurer le suivi des commissions et instances auxquelles participe la
cheffe de service (organisation et suivi des dossiers)Assurer le classement du ou de la chef-fe de service, documents papier et
fichiers informatiquesGérer de manière autonome le suivi de certains dossiers confiés par la cheffe de
serviceAssurer la gestion des dossiers courants, spécifiques et certains projets
administratifs et veiller au respect des échéanciers et des délais légaux et
institutionnels.Collecter, au sein du service et plus particulièrement auprès des adjointe-
s de direction, et synthétiser lâensemble des informations nécessaires Ã
lâélaboration de fiches et dâun échéancier permettant un suivi optimal des
activités des structures dâaccueil de la petite enfance et des différents
projets y relatifs.Coordonner la diffusion de lâinformation, à lâinterne et à lâexterne du serviceAssurer la transmission dâinformations auprès des personnes concernées,
tant à lâinterne du service quâà lâexterne.
Votre profil :
CFC employé-e de commerce, d'une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
Expérience de 5 ans minimum dans l'assistanat de direction
Excellente maîtrise du français (écrit,oral) et doté-e d'un très bonne capacité rédactionnelle
Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Office, LotusNote/Outlook, etc.)
Excellente capacité d'organisation et de la gestion des priorités
Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Délai d'inscription : 4 juin 2024
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Adresse de retour :Ãcrire un email
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie G de lâéchelle des traitements.
Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, via la plateforme Jobup uniquement, un dossier numérique (documents scannés) comprenant: curriculum vitae, lettre de motivation avec signature, copies de diplômes et des certificats de travail, photographie récente format passeport numérisée.
Un accusé de réception est adressé à lâensemble des candidat-e-s par voie électronique.
Les candidat-e-s écarté-e-s seront informé-e-s par courriel ou courrier spécifique dans les meilleurs délais.
Les dossiers expédiés par courrier ne seront pas pris en considération. De plus, ils ne seront pas restitués sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés.
Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée sont disponibles en téléchargement sur le site www.ville-geneve.ch/emploi.
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ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitAssistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...
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Assistant/e de Direction RH
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...
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Assistant-e de Direction 80%
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-e Assistant-e de Direction 80% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur Général Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
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Genf, Schweiz Ville de Genève Teilzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Assistant-e de Direction
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit**Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...
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Assistant ou Assistante de direction
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...
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Assistant(e) Ã 80%
vor 4 Wochen
Genf, Schweiz LENZ & STAEHELIN Teilzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Assistant(e) Ã 80%
vor 3 Wochen
Genf, Schweiz LENZ & STAEHELIN Teilzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Assistant(e) de direction
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitCPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...
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ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...
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ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...
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Assistant-e de Direction 60%-80%
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-eAssistant-e de Direction 60%-80%DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur GénéralVous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...
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Assistant-e de Direction
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Dance Area Vollzeit**ASSISTANT-E DE DIRECTION****À propos de notre école de danse**:Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...
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Assistant-e de direction à 80%
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeitn'a eu de cesse d'innover et d'évoluer.D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le siteactuel de Meyrin depuis 1997.Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie.- « La compétence réelle, l'éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre Direction**UN(E)...
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Assistant-e de Direction Senior
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%. Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)Notre client est une PME Suisse....
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Assistant(E) de Direction
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**:Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...
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Assistant(e) de direction
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitMissions:Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil: Minimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes capacités rédactionnelles et de...
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Assistant-e de Direction RH 80%
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitEn tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...
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ASSISTANT-E DE direction à 80%
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz villege-dctn VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) met en oeuvre la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la créativité artistique et l'innovation. Il protège et valorise le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il a la responsabilité de...
