Verantwortliche/r Administration 80-100%

vor 1 Monat

CH Zürich InnoPark Schweiz AG Teilzeit

Wir stehen höherqualifizierten Personen in verschiedenen Phasen Ihres Berufslebens beiseite.

Unsere Stärke :Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung
fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.

Unser Ziel :Unsere Kunden auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes zu
trainieren und somit Karrieresprünge ermöglichen und erleichtern.

Im Zuge der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir
ab 01. Mai oder nach Vereinbarung eine(n):

Verantwortliche.r Administration 80-100%

mit Arbeitsort in Olten

Was wirst Du bei uns tun:

  • Du verantwortest das monatliche Reporting und das Ein- und Austrittsmanagement von
    unseren Teilnehmenden für mehrere Standorte.
  • Du übernimmst eine wichtige Supportfunktion und unterstützt die Standortleitung und
    Coaches bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden aus den Bereichen AMM & IV in
    administrativen und alltäglichen Fragen.
  • Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationsanlässen aktiv mit.
  • Du pflegst eine zielgerichtete Kommunikation und Kooperation mit externen Stellen wie
    AMM/RAV, IV, Sozialbehörden, Einsatzplätzen, Arbeitgebern und Fachstellen
  • Du arbeitest im Team, in Fachgruppen sowie auch in Projekten

Was wir von Dir erwarten:

Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Funktion mit
direktem Kundenkontakt sind für die Stelle unerlässlich.

Für Deine Arbeit sind Freude am Umgang mit Menschen, dienstleistungsorientiertes Handeln und
eine strukturierte Arbeitsweise die Qualitäten, die Dir helfen, entspannt durch den Tag zu kommen.
Administrative Aufgaben siehst Du als DEIN Ding.

Mit Deinen sehr guten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit logisch
orientierter Denk- und Handlungsweise kannst du uns und Dein Team überzeugen und begeistern.

Damit Du im administrativen Dschungel nicht verloren gehst, kannst du auf Deine hohe IT-Affinität
und gute Kenntnisse der MS-Office-Palette zählen und mit (Schweizer)Deutsch als Muttersprache
sowie sehr guten Kenntnissen in Englisch (C1-C2) aus jeder Situation einen Ausweg finden.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann lies bitte noch die letzten Zeilen**:**

Wir sind ein national tätiges Unternehmen mit flacher Hierarchie und investieren kontinuierlich in die
Entwicklung der individuellen Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden. Wenn du etwas bewegen und
einer sinnstiftenden Arbeit nachgehen willst, wirst du bei uns glücklich werden. Dein Arbeitsplatz
liegt an bester Stelle in Olten in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof. Wir freuen uns auf deine
Bewerbung mit Angabe deiner Lohnvorstellung auf: jobs@innopark.ch .Fragen zur Stelle sind bitte
an hr@innopark.ch zu senden.

  • Verantwortliche/r Administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz InnoPark Schweiz AG Vollzeit

    Wir stehen höherqualifizierten Personen in verschiedenen Phasen Ihres Berufslebens beiseite.Unsere Stärke :Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderungfachlicher und sozialer Kernkompetenzen.Unser Ziel :Unsere Kunden auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes zutrainieren und somit Karrieresprünge...

  • IT-Verantwortlicher 80 %

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Evolutionäre AnthropologieIT-Verantwortliche*r80 % Das Institut für Evolutionäre Anthropologie (IEA) an der Universität Zürich ist ein renommiertes Zentrum für anthropologische Forschung und Lehre. Es bietet eine vielfältige akademische Umgebung, die sich mit verschiedenen Aspekten der menschlichen Evolution befasst. Administratives und...

  • Verantwortliche(r) Administration im Jobsharing 40%

    vor 2 Wochen

    CH- Lupfig Killer Interior AG Vollzeit

    Verantwort-liche(r)Administration im Jobsharing 40% - 60%(Do. + Fr.)Ihr Aufgabenfeld:Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungs­zimmern und sonstigen Räumlichkeiten Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchs­material für...

  • HR-Verantwortliche/r (60% - 80%)

    Vor 4 Tagen

    CH-3457 Wasen im Emmental Elim Stiftung für Eltern und Kind Teilzeit

    HR-Verantwortliche/r (60% – 80%)  Arbeitsort: 3612 Steffisburg oder 3457 WasenArbeitspensum: 60% – 80%Arbeitsbeginn: 01.08.2024 oder nach VereinbarungBerufsgruppe: HR-FachpersonFunktionsgruppe: AdministrationAnstellungsart: Festanstellung  Stellenbeschrieb Werden Sie Teil der Elim Stiftung für Eltern und Kind. Für Mütter, schwangere Frauen und...

  • Verantwortliche(r) Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) Vollzeit

    Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...

  • Verantwortliche(r) Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) Vollzeit

    Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...

  • Verantwortliche(r) Office Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) Vollzeit

    Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...

  • Verantwortliche(r) Administration im Jobsharing 40%

    vor 2 Wochen

    CH-5242 Lupfig Killer Interior AG Teilzeit

    Verantwort-liche(r)Administration im Jobsharing 40% - 60%(Do. + Fr.) Ihr Aufgabenfeld: Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungs­zimmern und sonstigen Räumlichkeiten Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchs­material...

  • Fachperson Administration

    vor 1 Monat

    CH-8002 Zürich Finomics AG Teilzeit

    Die Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration (m/w/d)80 –...

  • Verantwortliche Administration BM

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Juventus-Schulen Vollzeit

    /jobsDie Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich.Seit unserer Gründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompe-tenzzentrum für anerkannte Grund- und Weiterbildungen entwickelt. Nahe demHauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Team aus Lehre und Admi-nistration jeden Tag an einem positiven,...

  • Leiterin Administration 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Wir suchen für ein junges Dienstleistungsbüro mit Räumlichkeiten im Herzen von Zürich eine vife und offene Persönlichkeit als Leiterin Administration 80-100% (m/w) Deine Aufgaben bestehen in der Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten. Du unterstützt bei Präqualifikationen und führst das Personalwesen (Löhne, Sozialversicherungen etc.)....

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Woche

    CH-8050 Zürich Global Sana AG Teilzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hr Sachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichern Die Global Sana AG ist mit über 130‘000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Schreiner-Monteur:in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz R. Brunner AG Vollzeit

    Die R. Brunner AG im Herzen von Zürich, setzt sich in verschiedenen Schreiner-Fachbereichenseit vier Generationen für ihre Kundschaft ein. Als innovatives Unternehmen zeichnen wir unsdurch einen modernen Maschinenpark und zukunftsweisende Planungs- und Arbeitsprozesseaus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Person...

  • Sachbearbeiter/in Disposition

    vor 4 Wochen

    CH-8051 Zürich Flück AG Teilzeit

    Die Flück ist ein inhabergeführtes Unternehmen, dass sich auf die Logistik am Bau spezialisiert hat. Dank jahrzehntelanger Erfahrung bietet das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen für selbst die anspruchsvollsten Kundenprojekte an. Sachbearbeiter/in Disposition und Administration 80-100% ArbeitsortRegion Zürich Pensum80-100% Stellenantrittper sofort...

  • Teamleitung medizinische Administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • RAI-Verantwortliche/r 50%

    vor 3 Wochen

    Senevita Casa Zürich Unterland, Schweiz Senevita AG Vollzeit

    RAI-Verantwortliche/r 50%Senevita Senevita Casa Zürich Unterland Berufserfahrung Krankenpflege, Altenpflege, Therapie Publiziert: RAI-Verantwortliche/r 50%Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die...

  • Verantwortliche/r

    vor 1 Monat

    CH-8607 Aathal-Seegräben Gemeinde Seegräben Vollzeit

    Verantwortung Finanzen öffentliche Verwaltung Gemeinde...

  • Fachperson Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finomics AG Vollzeit

    Die Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eineFachperson Administration (m/w/d)80 –...

  • Responsable administration des ventes

    vor 1 Monat

    CH-2735 Malleray DC Swiss SA Teilzeit

    Responsable administration des ventes (80-100%) Retour Responsable administration des ventes (80-100%)Télécharger la fiche du poste Directement rattaché(e) au Directeur des ventes, vous serez responsable de la gestion de l’équipe du département Administration des ventes. Vos missions engloberont notamment la supervision et la participation aux...

  • Responsable administration des ventes

    Vor 4 Tagen

    CH-2735 Malleray DC Swiss SA Teilzeit

    Responsable administration des ventes (80-100%) Retour Responsable administration des ventes (80-100%)Télécharger la fiche du poste Directement rattaché(e) au Directeur des ventes, vous serez responsable de la gestion de l’équipe du département Administration des ventes. Vos missions engloberont notamment la supervision et la participation aux...