Administrative Assistenz mit Fokus auf Finanzadministration in der Forschung
vor 1 Monat
Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.
Durch Ihre umfassende Erfahrung im Bereich der Finanzadministration und Ihr Mitwirken an der Verbesserung der Prozesse sind Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team.
Forschung Ihre Aufgaben
- Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
- Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
- Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise
- Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
Ihre Vorteile-
Assistenz 50 %
vor 1 Monat
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitRechtswissenschaftliches Institut Assistenz50 % oder nach Vereinbarung Lehrstuhl für Zivilprozessrecht, Vergleichendes Zivilprozessrecht, Schuldbetreibungs- und Konkursrecht, Privatrecht und Mediation. Ihre Aufgaben Unterstützung in Lehre (Organisation von Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen zu Vorlesungen und Übungen, evtl. Mitwirkung im Unterricht,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitReligionswissenschaftliches SeminarWissenschaftliche Assistenz Historische und Vergleichende Religionswissenschaft50-80 % Am Religionswissenschaftlichen Seminar der Universität Zürich ist am Lehrstuhl für Historische und Vergleichende Religionswissenschaft (HVRW) (Dr. Doris Decker) zum eine Wissenschaftliche Assistenz mit einem Beschäftigungsgrad von bis...
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Assistenz 50 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliches InstitutAssistenz50 % oder nach Vereinbarung Lehrstuhl für Zivilprozessrecht, Vergleichendes Zivilprozessrecht, Schuldbetreibungs- und Konkursrecht, Privatrecht und Mediation. Ihre Aufgaben Unterstützung in Lehre (Organisation von Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen zu Vorlesungen und Übungen, evtl. Mitwirkung im Unterricht,...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Assistenz Geschichte der Alten Kulturen 80 %
vor 1 Monat
CH-8006 Zürich Universität Zürich VollzeitHistorisches SeminarLehrstuhl für Geschichte der Alten Kulturen vom östlichen Mittelmeer bis zum Mittleren OstenProf. Dr. Andreas Victor Walser Assistenz Geschichte der Alten Kulturen80 % Das Historische Seminar der Universität Zürich ist eines der grössten geschichtswissenschaftlichen Institute im deutschsprachigen Raum. Rund 150 Mitarbeitende lehren...
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Administrative Mitarbeiter:in
Vor 7 Tagen
CH-8005 Zürich Zürcher Hochschule der Künste TeilzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für ErziehungswissenschaftWissenschaftliche Assistenz (PhD-Stelle)60 % Die Stelle ist am Institut für Erziehungswissenschaft am Lehrstuhl für Gymnasialpädagogik sowie Lehr- und Lernforschung angesiedelt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmässig mit den mehrdimensionalen Bedingungen und Wirkungen von Lehr- und Lernprozessen im...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Assistenz Geschichte der Alten Kulturen 80 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitHistorisches SeminarLehrstuhl für Geschichte der Alten Kulturen vom östlichen Mittelmeer bis zum Mittleren OstenProf. Dr. Andreas Victor WalserAssistenz Geschichte der Alten Kulturen80 % Das Historische Seminar der Universität Zürich ist eines der grössten geschichtswissenschaftlichen Institute im deutschsprachigen Raum. Rund 150 Mitarbeitende lehren...
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Assistenz Administration Empfang
vor 2 Wochen
CH- Zürich AMEOS Gruppe AG VollzeitGestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eineAssistenz Administration Empfang (m/w/d)60% (verteilt auf 4 Tage im Jobsharing)Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 1 Monat
CH-8006 Zürich Universität Zürich VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft Wissenschaftliche Assistenz (PhD-Stelle)60 % Die Stelle ist am Institut für Erziehungswissenschaft am Lehrstuhl für Gymnasialpädagogik sowie Lehr- und Lernforschung angesiedelt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmässig mit den mehrdimensionalen Bedingungen und Wirkungen von Lehr- und Lernprozessen im...
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Administrative Mitarbeitende
Vor 2 Tagen
CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen VollzeitAdministrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Assistenz (mit Promotionsmöglichkeit) 20 -80 %
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche FakultätAssistenz (mit Promotionsmöglichkeit)20 – 80 % (evtl. auch höhere Beschäftigungsgrade möglich) Der Lehrstuhl von Prof. Dr. iur. Walter Boente ist der Forschung und Lehre im schweizerischen Privatrecht gewidmet. Schwerpunkt der Tätigkeit bilden die Rechtstheorie und das Zivilrecht, insbesondere das nationale und...
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8032 Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich TeilzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Persönliche Assistenz des Verlegers
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas undpubliziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einePersönliche Assistenz des Verlegers(w / m / d) 100 %Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie,klarem Kopf und Empathie den Verleger...
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Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Mitarbeiterin Assistenz und Empfang Teilzeit
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag VollzeitWir suchen für unseren Kunden unmittelbar beim HB Zürich eine Mitarbeiter*in Assistenz und Empfang 60% verteilt auf 4 Tage im Jobsharing. Aufgaben Empfang von Besuchern Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Büromaterialverwaltung Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer Diverse administrative...
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Persönliche Assistenz des Verlegers
vor 4 Wochen
CH-8032 Zürich Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas undpubliziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönliche Assistenz des Verlegers (w / m / d) 100 % Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie,klarem Kopf und Empathie den...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitIhre AufgabenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Office Management innerhalb eines kleinen TeamsFinanzielle Betreuung laufender Projekte und Veranstaltungen des IPF Verantwortlich für den...
