Administrative Mitarbeiter:in

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.
Das Institute for the Performing Arts and Film (IPF) ist die Plattform für Forschung und Entwicklung (F&E) in Film, Tanz und Theater am Departement Darstellende Künste und Film (DDK) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK). Das Institut initiiert, fördert und betreut Forschungsprojekte. Es generiert Fragen und ermöglicht den künstlerischen und wissenschaftlichen Austausch unter den Forschenden innerhalb wie ausserhalb der ZHdK sowie zwischen Forschenden und Studierenden. Es führt Expertinnen und Experten zusammen, bündelt Ergebnisse und veröffentlicht Erkenntnisse. 
Wir suchen ab Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine:n
Administrative Mitarbeiter:in (mit Flair für Zahlen), 30% Ihre Aufgaben In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:  Office Management innerhalb eines kleinen Teams Finanzielle Betreuung laufender Projekte und Veranstaltungen des IPF  Verantwortlich für den Rechnungsworkflow  Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle  Planung der Teamsitzungen (inklusive Protokollführung)  Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen in administrativen Prozessen sowie weitere ad-ministrative Tätigkeiten
Sie bringen für diese Funktion eine betriebswirtschaftliche, kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung mit. Sie sind den Umgang mit Budgetierung und Reporting gewohnt, schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und sind eine kommunikative Persönlichkeit. Ihren Aufgabenbereich organisieren Sie selbstständig und verstehen es vorausschauend zu planen. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind in der Lage Prioritäten zu setzen. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). In der Anwendung von MS-Office Produkten sind Sie versiert und arbeiten Sie sich schnell in weitere Programme ein.
EinzigARTtig – das können Sie von uns erwarten Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur sowie Diversität und schätzen Vielfalt.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • CH-8005 Zürich Zürcher Hochschule der Künste Teilzeit

      Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • CH-8005 Zürich Zürcher Hochschule der Künste Teilzeit

      Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen...


  • Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Mittelschul- und Berufsbildungsamt Mitarbeiter:in Administration 60% Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Stundenlohn (ca. 20 %)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit...


  • Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Office Management innerhalb eines kleinen TeamsFinanzielle Betreuung laufender Projekte und Veranstaltungen des IPF Verantwortlich für den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Digital Sales Agency (m/w/d), 100%ArbeitsortZürichGeneralagenturGeneralagentur Zürich-CityArbeitspensum100%Bist du jemand, der gerne telefoniert und ein echtes Verkaufstalent ist? Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das großen Wert auf Fortschritt legt?Dann starte deine Karriere als Mitarbeiter:in in unserer ersten digitalen Agentur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen (20%)Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen StundenweiseUnsere Mitarbeitenden sind unsere HerzstückeWir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen (20%)Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen StundenweiseUnsere Mitarbeitenden sind unsere HerzstückeWir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und...


  • Zürich, Schweiz Drahtzug Vollzeit

    Mitarbeiter:in Office Buchhaltung In unserem Office betreuen wir externe Kundenmandate und sind zudem für die betriebsinterne Buchhaltung zuständig. In ihrem Arbeitsalltag bewegen Sie sich zwischen Debitoren, Kreditoren, Finanzbuchhaltung und administrativen Arbeiten.Es erwartet Sie ein interessantes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld. Um die...


  • Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der Kultur und Arbeitsweisen in der Organisation. Zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro (100 %)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu...


  • Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Teilzeit

    Marketing Mitarbeiter:in mit Grafikkenntnissen (20%) Zürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Stundenweise Unsere Mitarbeitenden sind unsere HerzstückeWir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und...


  • Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Office Management innerhalb eines kleinen TeamsFinanzielle Betreuung laufender Projekte und Veranstaltungen des IPF Verantwortlich für den...


  • CH-8008 Zürich Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro (100 %) Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste Vollzeit

    Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Fine Arts, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität. In der Fachrichtung Theater stehen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit

    Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - alsMitarbeiter:in Innendienst für die Generalagentur Zürich-Nord100%, Arbeitsort Zürich OerlikonZur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit.Dein BeitragBeratung und Betreuung von Kund:innen, vorwiegend am Telefon oder am Kundenempfang...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit

    Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - alsMitarbeiter:in Innendienst für die Generalagentur Zürich-City100%, Arbeitsort ZürichZur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit.Dein BeitragBeratung und Betreuung von Kund:innen, vorwiegend am Telefon oder am Kundenempfang Unterstützung der...