Office Administration Specialist

vor 1 Monat

Glattbrugg, Schweiz Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

Your Role

The Office Administration Specialist plays a pivotal role in supporting the Swiss Management Team by streamlining administrative and operational tasks, thereby enabling the team to focus on core responsibilities. This involves implementing efficient administrative processes and ensuring their smooth execution. The Specialist is also responsible for organizing both internal company events and customer events, as well as maintaining a productive work environment and providing administrative support as defined by the Office Administration Mandate. Additionally, they oversee various tasks such as business travel arrangements, supply management, visitor handling, and supporting documented processes for office administration, event management, and information management, contributing to continuous improvement within the organization.

Moreover, the Office Administration Specialist supports the Swiss Intranet site by regularly updating its content across different departments, ensuring effective communication and information dissemination. They also assist in optimizing event management processes and concierge services, enhancing the overall efficiency of operations. Additionally, the Specialist contributes to the education of interns, fostering a learning environment within the organization.

 

Your Profile

  • 3 or more years’ experience working in a related role
  • Expert in business administration with attention to detail
  • Excellent  organizational skills
  • High Service Orientation and hands-on, solution-driven mindset with a structured approach
  • Very good written and verbal skills in English and German

 

A bit about us

Digital Realty is the leading provider of carrier and cloud neutral data centre services by delivering the full spectrum of data center, colocation and interconnection solutions. PlatformDIGITAL®, the company’s global data center platform, provides customers with a secure data meeting place and a proven Pervasive Datacenter Architecture (PDx™) solution methodology for powering innovation and efficiently managing Data Gravity challenges. Digital Realty gives its customers access to the connected data communities that matter to them with a global data center footprint of 300+ facilities in 50+ metros across 28 countries on 6 continents. We've 3,500+ colleagues around the world who work together, come up with life-changing solutions and create connections that matter every day.

 

What we can offer you

Our rapidly evolving business sector offers the opportunity to be part of a courageous and passionate team who work together to understand and meet the changing needs of our global customers. Join us and you’ll be part of a supportive and inclusive environment where you can bring your whole self to work. As part of our team, you’ll get to work with people from different business areas, challenge the way we do things and put your ideas into action. We’ll also give you plenty of development opportunities so you can build a rewarding and successful career with us. This is an exciting time to join our business so apply now and make your mark on our future.

  • Teamleiter/in - Administration Berufsbildung (358)

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Du hast Freude und Spass an einem engagierten und innovativen Umfeld, bei der deine Ideen und Initiativen auf offene Ohren stossen? Dann bist Du bei ICM an der richtigen Stelle - Das Team "Prüfungsmanagement und Kursadministration" unseres Kunden in **Zürich** braucht deine Erfahrung und Führungsgeschick als **Teamleiter:in - Administration Berufsbildung...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz VZPM Verein zur Zertifizierung von Personen im Management Vollzeit

     Verein zur Zertifizierung von Personen im Management (VZPM)die nationale Anlaufstelle für international gültige Zertifizierungenim Projektmanagement Für unser Team suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Administration (100%) Ihre AufgabenKunden oder potenzielle Kunden...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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  • Trainee Business Administration

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz GE Healthcare Vollzeit

    **Job Description Summary**: Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit als Unterstützung für den Bereich Marketing, Vertrieb und Finance. In der Rolle des Trainee Business Administration für GE HealthCare in der Schweiz sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung zur Sicherstellung der Compiance Prozesse und übernehmen die...

  • Leiter Finanzen

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    **Die Firma** Seit über 20 Jahren beschäftigt sich unser Kunde täglich mit Lösungen rund um die Lineartechnik. Für ihr Unternehmen in Glattbrugg suchen wir eine/n motivierte/n **Leiter/in Finanzen/HR/ Administration 100%.** **Ihre Aufgaben** - Vollumfängliche Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren - Verantwortung für den gesamten...

  • Mitarbeiter/in Cash Vault Administration

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Operations - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 293934BR **Stadt** - Glattbrugg **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Sind Sie initiativ und dienstleistungsorientiert? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie uns gerne bei der einwandfreien und effizienten Abwicklung von physischen...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Glattbrugg, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

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  • Praktikant:in Administration

    vor 4 Wochen

    CH-8152 Glattbrugg StromTech Schweiz GmbH Vollzeit

    Praktikant:in Administration (60-100%) Seit vielen Jahren unterstützt die StromTech Schweiz GmbH Unternehmen und Privatpersonen bei Aus-, Neu- und Umbauten von elektrischen Anlagen. Wir verfügen über verschiedenste Spezialisten und ein hervorragendes Netzwerk, um jegliche Herausforderungen angehen zu können. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir...

  • Praktikant:in Administration

    vor 3 Wochen

    CH-8152 Glattbrugg StromTech Schweiz GmbH Vollzeit

    Praktikant:in Administration (60-100%) Seit vielen Jahren unterstützt die StromTech Schweiz GmbH Unternehmen und Privatpersonen bei Aus-, Neu- und Umbauten von elektrischen Anlagen. Wir verfügen über verschiedenste Spezialisten und ein hervorragendes Netzwerk, um jegliche Herausforderungen angehen zu können. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir...

  • Junior Business Administration/sales Support

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz GE Healthcare Vollzeit

    **Job Description Summary**: In der Rolle des Junior Business Administration für den Bereich Medical Systems sind Sie zuständig für die Unterstützung der Account Manager sowie Produktspezialisten an unserem Standort in Glattbrugg. Zudem sind Sie für verschiedene Aktivitäten rund um das Back Office am Standort verantwortlich. Diese Stelle ist zunächst...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Allmetra AG Vollzeit

    HauptaufgabenAllgemeine administrative AufgabenAnnahme und Verarbeitung von Anfragen und AufträgenKundenbetreuung & Systempflege in Deutsch und EnglischKreditorenkontrolleIhr ProfilAbgeschlossenen kaufmännische GrundausbildungKommunikationsfreudig und telefonischer KundenempfangFliessend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Allmetra AG Vollzeit

    HauptaufgabenAllgemeine administrative AufgabenAnnahme und Verarbeitung von Anfragen und AufträgenKundenbetreuung & Systempflege in Deutsch und EnglischKreditorenkontrolleIhr ProfilAbgeschlossenen kaufmännische GrundausbildungKommunikationsfreudig und telefonischer KundenempfangFliessend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (mindestens B2...

  • Accountant Position

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Bijoux Catering Vollzeit

    Accountant Position (100%) - Start Date: January 2024 Bijoux Catering is a young and dynamic company that adapts to the demands and expectations of a hugely diverse range of customers providing all the refinement of international cuisine. Whether for private jets, commercial flights, private or corporate events, or business meals, Bijoux offers a range of...

  • Accountant Position

    Vor 2 Tagen

    Glattbrugg, Schweiz Bijoux Catering Vollzeit

    Accountant Position (100%) - Start Date: January 2024 Bijoux Catering is a young and dynamic company that adapts to the demands and expectations of a hugely diverse range of customers providing all the refinement of international cuisine. Whether for private jets, commercial flights, private or corporate events, or business meals, Bijoux offers a range of...

  • Accounting Manager/in

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Imnoo AG Vollzeit

    Imnoo ist ein Schweizer High-Tech Start-up. Wir betreiben ein SaaS-Business in der Fertigungsindustrie. Unsere Technologie basiert auf Künstlicher Intelligenz und ermöglicht CNC-Fertiger basierend auf einem 3D-Modell und einer technischen Zeichnung Angebote zu kalkulieren. Imnoo's Vision ist, den Angebotsprozess von Fertiger Schritt für Schritt zu...

  • Accountant

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Bijoux Catering Vollzeit

    **Job description** Accountant Position (100%) - Start Date: January 2024 Bijoux Catering is a young and dynamic company that adapts to the demands and expectations of a hugely diverse range of customers providing all the refinement of international cuisine. Whether for private jets, commercial flights, private or corporate events, or business meals,...

  • Customer technical support specialist

    vor 2 Monaten

    Glattbrugg, Schweiz CYBERPLAT.COM Vollzeit

    Main Duties: monitoring company’s service operation; conducting initial diagnostics of failures and taking steps towards reestablishing operation; interacting with service providers; consulting customers on questions concerning company’s business by means of forum, chat, phone, Skype, and email; consulting customers and company’s employees on technical...

  • Customer technical support specialist

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz CYBERPLAT.COM Vollzeit

    Main Duties: monitoring company’s service operation; conducting initial diagnostics of failures and taking steps towards reestablishing operation; interacting with service providers; consulting customers on questions concerning company’s business by means of forum, chat, phone, Skype, and email; consulting customers and company’s employees on technical...