Leiter:in GL-Sekretariat

vor 2 Wochen


Bern BE, Schweiz Visana Services AG Vollzeit
Leiter:in GL-Sekretariat

80 - 100 %

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)
  • Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe verantwortlich ist
  • Du koordinierst die Agenda des CEO und der Geschäftsleitung und organisierst alle relevanten Events
  • Du führst das GL-Sekretariat mit einem Team von vier Mitarbeitenden und steuerst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
  • Du übernimmst zusätzliche Aufgaben wie Protokollführung, Pendenzen-Tracking und Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und dich mit Weiterbildungen in Organisation/Assistenz/Management weiterqualifiziert
  • Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
  • Du bist ein Organisationstalent, zeichnest dich durch hohe Termintreue und Zuverlässigkeit aus
  • Diskretion, Empathie und exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken
  • Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse

Kontakt

Haben wir dich überzeugt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen via Button "Jetzt bewerben". Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt. Du hast noch Fragen? Wir stehen dir gerne für einen telefonischen Austausch zur Verfügung und erzählen dir mehr über die Vakanz und unsere Firmenkultur.

Yagmur Kilin

HR Recruiting Partner

031 357 95 75

Über uns

Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz- und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation voran. Im gegenseitigen Umgang sowie mit unseren Kundinnen und Kunden sind wir verlässlich, sympathisch und unkompliziert.



  • Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    Leiter:in GL-Sekretariat80 - 100 %Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management...


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    Leiter:in GL-Sekretariat 80 - 100 % Deine Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events) Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management...


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    Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events).Organisatorisch bist du dem "Leiter Management Services" unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der Versicherungsgruppe...


  • Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit

    80 - 100 %Deine AufgabenDu bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, dem CEO, deren Direct Reports und den Fachabteilungen und übernimmst die Jahresplanung (Meetings, Workshops und Events)Organisatorisch bist du dem «Leiter Management Services» unterstellt, der für die Gesamtkoordination aller Management Services der...

  • Leiter:in Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Muri bei Bern, Schweiz Bütler Elektro Telecom AG Vollzeit

    Leiter:in SekretariatWas wir tun, tun wir mit Begeisterung und Professionalität. Wir, das ist das Team der Bütler Elektro Telecom AG, das sich im Freiamt mit Elektroinstallationen, Gebäudetechnik und Photovoltaik einen Namen gemacht hat.Du bist fröhlich, stressresistent, hervorragend organisiert und lässt dich von hektischen Momenten nicht aus der Ruhe...

  • Leiter:in Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    StellenbeschreibungAufgaben:Fachliche Führung des Sekretariats mit drei MitarbeiterinnenDrehscheibe für administrative und organisatorische Belange in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäfts- und den ProjektleiternSicherstellung eines professionellen Kundenkontakts – am Empfang und an der TelefonzentraleUnterstützung im Abrechnungswesen sowie Kontrolle...


  • Bern, Schweiz CarePeople AG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein modernes Spital gut gelegen im Berner Mittelland, eine:n Leiter:in Endoskopie. Es erwartet Sie ein spannendes und doch überschaubares Umfeld, mit viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen. Sie schätzen den schnelllebigen Alltag der Gastroenterologie und bringen bereits Erfahrung im Gebiet mit? Dann...