Administrative Unterstützung

vor 17 Stunden

Bern BE, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

Administrative Unterstützung m/w/d, Bern Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote) Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Qualitätssicherung Pflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in Confluence Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen Teilnehmenden Unterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen Belangen Ihr Profil: Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy) Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern Das klingt nach einer spannenden Position? Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular. Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Weitere offene Stellen gibt es hier: coopers.ch

  • Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer Mitarbeiter

    vor 9 Stunden

    Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Erfassung von Rentenübernahmefällen von anderen Ausgleichskassen. - Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung. - Entgegennahme, Beantwortung und Triage von telefonischen Anfragen (intern und extern). - Bearbeitung, Beantwortung und Triage von schriftlichen Anfragen (Post und E-Mail). - Finalisierung und Versand...

  • Administrative n Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Sozialamt Stadt Bern Vollzeit

    **Veröffentlicht**: - 30.06.2025 **Pensum**: - 40% - 50% **Anstellungsverhältnis**: - Festanstellung **Stellenantritt**: - Nach Absprache **Arbeitsort**: **3001 Bern** **Kanton**: - Bern **Qualifikation**: - Berufliche Grundbildung **Funktion**: - Mitarbeit andere Berufe **Arbeitsfeld**: - Arbeits - / Berufsintegration, Arbeitsagogik - Bei...

  • Technische Assistenz: Dokumentation

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz AERO HighProfessionals Vollzeit

    Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Technische Assistenz (m/w/d) in Bern, Schweiz. Diese Rolle bietet spannende Aufgaben in der administrativen Unterstützung der Fachabteilung und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Zu den Haupttätigkeiten gehören die Pflege von technischen Dokumenten, die Kommunikation mit...

  • Administrative Fachbereichsassistenz in der Maschinentechnik

    Vor 4 Tagen

    Burgdorf BE, Bern, Schweiz Berner Fachhochschule BFH Vollzeit

    Im [Departement Technik und Informatik]) gehen wir nicht mit der Zeit -- meist sind wir ihr ein wenig voraus Uns fasziniert, wie die Technologie im Alltag der Menschen Nutzen stiften kann. Unser Wissen gewinnen wir durch Forschung und gemeinsame Projekte mit Industrie und Wirtschaft. Diese neuesten Erkenntnisse geben wir laufend an die Studierenden weiter....

  • Administrative n Mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Sektion Junge Erwachsene suchen wir Sie per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung als **Administrative*n Mitarbeiter*in**: 40 - 50 % **Tätigkeiten**: - Bewirtschaften der Anmeldungen und Dossiers der Teilnehmenden des SEMO Bern - Kontakt mit jungerwachsenen Lehrstellensuchenden und zuweisenden Fachstellen - Administrative Unterstützung der...

  • Administrative Assistenz/leitung Teamsupport

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Die Welt der Medien ist abwechslungsreich, aufregend und herausfordernd. Bei einem unserer bekannten Kunden aus der Medienbranche besetzen wir aktuell die Position als Administrative Assistenz / Leitung Teamsupport Entwicklung und Angebot (m/w/d) 80-100% in Bern. **Aufgabenbereich** - Sicherstellen des Ablaufs der gesamten administrativen Prozesse (Gremien,...

  • Leiter Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser organisationsgeprägten Tätigkeiten obliegt Ihnen die Leitung des Sekretariats sowie die Gewährleistung der ordnungsgemässen Erledigung administrativer Aufgaben. Zusätzlich fungieren Sie als Schnittstelle zum externen IT-Support in Bezug auf IT-Mittel und Infrastruktur. Folgendes kommt noch hinzu: - Buchhaltung...

  • Administrative/r Mitarbeitende/r

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Struktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft? Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung! Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung. Aufgaben - Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz - Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken - Vorbereitung von Berichten und Präsentationen -...

  • Administrative Assistenz im Team der Generaldirektorin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Das ist Ihr Beitrag Im Team der Generaldirektorin engagieren Sie sich für folgende Themen: - Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse) - Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der...

  • Administrative/r Mitarbeitende/r

    vor 4 Wochen

    Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Adecco Struktur und Effizienz sind Ihre Leidenschaft? Dann sind Sie genau die richtige Person für eine administrative Herausforderung! Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend Verstärkung. Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz Erstellung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken Vorbereitung von Berichten und Präsentationen...