Administrative Assistenz/leitung Teamsupport

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Die Welt der Medien ist abwechslungsreich, aufregend und herausfordernd. Bei einem unserer bekannten Kunden aus der Medienbranche besetzen wir aktuell die Position als Administrative Assistenz / Leitung Teamsupport Entwicklung und Angebot (m/w/d) 80-100% in Bern.

**Aufgabenbereich**
- Sicherstellen des Ablaufs der gesamten administrativen Prozesse (Gremien, Finanzen) der Direktion Entwicklung und Angebot
- Selbständige Sitzungs
- und Anlassorganisation
- Unterstützung der gesamten Direktion in Terminkoordination, Bestell
- und Rechnungswesen
- Selbständige Koordination der konkreten Aufgabenzuteilung in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin des Direktors

**Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanzen/Controlling von Vorteil
- Zuverlässige Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Offene, proaktive Persönlichkeit und lösungsorientierter Macher: innen-Mentalität
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Identifikation mit dem Unternehmen und unseren Werten im audiovisuellen Service Public

**Benefits**
- Über das Jahr hinaus flexible Arbeitsgestaltung mit gewissen definierten fixen Einsätzen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Zusammenarbeit in einem kleinen, spezialisierten Team von sechs Fachleuten
- Projekte mit grosser gestalterischer Freiheit und Eigenverantwortung
- Spannendes und lebhaftes Umfeld innerhalb der Direktion Entwicklung und Angebot

Art der Stelle: Vollzeit, Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    **Administrative Assistenz100 %**Auf drei Jahre befristete Stelle als administrative Assistenz. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.Die Medizinische Fakultät der Universität Bern steht für exzellente, zukunftsorientierte Forschung. Die enge Vernetzung von Grundlagenforschung, Ingenieurwissenschaften und Universitätsspitälern...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit 60%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Für ein 6-monatiges Projekt bei unserem Kunden in Bern suchen wir per sofort eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit In dieser 60% Anstellung bist du die rechte und linke Hand vom IT-Leiter und unterstützt ihn allen administrativen Anliegen. Aufgaben - Assistenz und Unterstützung des IT-Leiters im administrativen und operativen Tagesgeschäft -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 60–80

    Vor 6 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Blaues Kreuz Schweiz Vollzeit

    Für den Dachverband in Bern suchen wir auf den nächstmöglichen Termin eine selbständige und zuverlässigePersönlichkeit für die Funktion alsAssistenz der Geschäftsleitung 60–80%Deine HauptaufgabenDu unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung engagiert in administrativen Aufgaben und in der Korrespondenz.Ebenso übernimmst Du administrative...

  • Backoffice-Experte (80–100%) – Präzision & Teamsupport

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Unternehmen in der Schweiz sucht eine/n Backofficemitarbeiter/in (80–100%) zur Unterstützung in administrativen Prozessen. Der Job umfasst die Koordination und Bearbeitung administrativer Abläufe, die Unterstützung in der Kundenbetreuung sowie die Organisation von Meetings. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung...

  • Assistenz In Administration 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Karrierelevel: BerufserfahrenerBeginn und Dauer: Ab sofort für ca. 5 Monate mit Option auf Verlängerung oder ÜbernahmePensum:% Arbeitsort: Bern/BEProjekt-ID: A(bei Kontakt bitte immer angeben) Für unseren Kunden aus der Chemie- und Pharmabranche suchen wir eine motivierte Person (m/w) als Unterstützung in der Administration. Du möchtest in einem...

  • Assistenz In Administration 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Karrierelevel: BerufserfahrenerBeginn und Dauer: Ab sofort für ca. 5 Monate mit Option auf Verlängerung oder ÜbernahmePensum:% Arbeitsort: Bern/BEProjekt-ID: A(bei Kontakt bitte immer angeben)Für unseren Kunden aus der Chemie- und Pharmabranche suchen wir eine motivierte Person (m/w) als Unterstützung in der Administration. Du möchtest in einem...

  • HR-Assistenz per sofort 60–80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in einer vielseitigen Position einbringen? Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend engagierte Persönlichkeiten, die als HR-Assistenz eine Schlüsselrolle in der Personalarbeit übernehmen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden und einen...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) 40-60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...

  • Leitung Finanz- und Rechnungswesen gesucht

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Fachliche und personelle Führung des fünfköpfigen Finanzteams Sicherstellung effizienter und zukunftsorientierter Abteilungsorganisation Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach Standards Erstellung der Konzernrechnung und Betreuung externer Revision Verantwortung für Cash-Management und Steuerplanung Erstellung von...