Administrative Assistenz/leitung Teamsupport

vor 1 Tag

Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

Die Welt der Medien ist abwechslungsreich, aufregend und herausfordernd. Bei einem unserer bekannten Kunden aus der Medienbranche besetzen wir aktuell die Position als Administrative Assistenz / Leitung Teamsupport Entwicklung und Angebot (m/w/d) 80-100% in Bern.

**Aufgabenbereich**
- Sicherstellen des Ablaufs der gesamten administrativen Prozesse (Gremien, Finanzen) der Direktion Entwicklung und Angebot
- Selbständige Sitzungs
- und Anlassorganisation
- Unterstützung der gesamten Direktion in Terminkoordination, Bestell
- und Rechnungswesen
- Selbständige Koordination der konkreten Aufgabenzuteilung in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin des Direktors

**Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanzen/Controlling von Vorteil
- Zuverlässige Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Offene, proaktive Persönlichkeit und lösungsorientierter Macher: innen-Mentalität
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Sehr gute Deutsch
- und Französischkenntnnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Identifikation mit dem Unternehmen und unseren Werten im audiovisuellen Service Public

**Benefits**
- Über das Jahr hinaus flexible Arbeitsgestaltung mit gewissen definierten fixen Einsätzen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Zusammenarbeit in einem kleinen, spezialisierten Team von sechs Fachleuten
- Projekte mit grosser gestalterischer Freiheit und Eigenverantwortung
- Spannendes und lebhaftes Umfeld innerhalb der Direktion Entwicklung und Angebot

Art der Stelle: Vollzeit, Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

  • Assistenz HR Leitung

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Galexis AG Vollzeit

    Berne - Galenica AG - Management Support / Backoffice Planen, Organisieren und Kommunizieren ist deine Leidenschaft. Du nimmst dabei eine wichtige Drehscheibenfunktion im Team Human Resources der Galenica Gruppe wahr und agierst als «gute Seele» des Teams in Themen rund um die Organisation, Koordination und Administration. **Das kannst du bewirken**: -...

  • Administrative Assistenz im Team der Generaldirektorin

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz GD Vollzeit

    Das ist Ihr Beitrag Im Team der Generaldirektorin engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten ( organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse)Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der...

  • Administrative Assistenz im Team der Generaldirektorin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Das ist Ihr Beitrag Im Team der Generaldirektorin engagieren Sie sich für folgende Themen: - Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten (z.B. organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse) - Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

    Theo Nacht Sitzleiter **Mail**: **Telefon**: **031 340 66 00** Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ver - sierte und einsatzfreudige Persönlichkeit als **Kaufmännische Assistenz / Sekretariat**(80 - 100%)** **Gastroconsult ist die Expertin in Treuhand, Steuern, Prüfung und Beratung für...

  • Assistenz HR Leitung 80-100% Galenica Ag

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Galenica Vollzeit

    Berne - Galenica AG - Management Support / Backoffice Planen, Organisieren und Kommunizieren ist deine Leidenschaft. Du nimmst dabei eine wichtige Drehscheibenfunktion im Team Human Resources der Galenica Gruppe wahr und agierst als «gute Seele» des Teams in Themen rund um die Organisation, Koordination und Administration. **Das kannst du bewirken**: -...

  • Assistenz CEO M/w/d 100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren internationalen Kunden aus dem Transportwesen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und flexible **Assistenz CEO m/w/d 100%.** Unter anderem profitieren Sie von einer Home office Möglichkeit, Beteiligung an Weiterbildungsangeboten und einem abwechselndem Aufgabengebiet. **Ihre konkreten Aufgaben**: - Unterstützung...

  • Assistenz der Ressortleitung GIS Kompetenzzentrum 60

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Assistenz der Ressortleitung GIS Kompetenzzentrum60-80%Wasser. Strom. Wärme. Bern zählt auf uns. Und wir auf dich. Was du hier machst, ist wichtig. Wir bauen darauf, dass du anpackst, Ideen einbringst und mitgestaltest. Und du kannst mit uns rechnen. Wir sind ein fairer Partner mit Ideen für die Zukunft. Darum planen wir auch langfristig mit dir.Das sind...

  • HR Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Ab sofort, 12 Monate, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 80 bis 100 % | Bern | Chemie- oder Pharmabranche | Berufseinsteiger | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung...

  • HR-Assistenz per sofort 60–80%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in einer vielseitigen Position einbringen? Unsere Kunden im Raum Bern suchen laufend engagierte Persönlichkeiten, die als HR-Assistenz eine Schlüsselrolle in der Personalarbeit übernehmen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden und einen...

  • Projekt-Assistenz (m/w/d) 40-60%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Implenia Schweiz AG Vollzeit

    Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus...