Leiter Sekretariat

Vor 4 Tagen

Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

In dieser organisationsgeprägten Tätigkeiten obliegt Ihnen die Leitung des Sekretariats sowie die Gewährleistung der ordnungsgemässen Erledigung administrativer Aufgaben. Zusätzlich fungieren Sie als Schnittstelle zum externen IT-Support in Bezug auf IT-Mittel und Infrastruktur.

Folgendes kommt noch hinzu:

- Buchhaltung und Finanzmanagement mit Unterstützung des externen Treuhandbüros
- Pflege von Informations
- und Kommunikationsplattformen sowie Kundendatenbanken
- Information und Beratung von Kunden
- und Lieferantenanfragen und Verantwortlichkeit der kantonalen Kurskommissionen sowie Branchen
- Organisation von Anlässen und Sitzungen
- Unterstützung des Geschäftsleiters

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Wir suchen eine erfahrene Fachperson mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung, idealerweise Fachausweis als Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Verbands
- und Bildungswesen
- Vorzugsweise gute Kenntnisse im Bildungsbereich, insbesondere der kaufmännischen Grundausbildung und möglicherweise des sozialpartnerschaftlichen Verbandswesens

Des Weiteren erwarten wir:
Eine Person, die selbstständig, effizient und systematisch arbeitet. Sie sollten Spass daran haben, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten und ein gutes Organisationsgeschick besitzen. Ausserdem ist es wichtig, dass Sie vernetzt denken und handeln. Ihre Kommunikations
- und Beratungskompetenzen sollten auf Deutsch herausragend sein, solide Französischkenntnisse auf mind. Niveau B2.

**Was sind meine Vorteile?**
- Professionelle Einarbeitung - enge Betreuung
- Wertschätzende und vertrauensvolle Kultur - in einem kleinen aber motivierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen - Unterstützung bei Weiterbildungen
- Zentraler Arbeitsort - Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Dieser Berufsverband übernimmt verschiedene Aufgaben in der Förderung und Qualitätssicherung von jungen Berufsleuten.

**Sprachen**
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Bern

**Vakanz-Nr**
GVG-XEQ

  • Leiter in Empfang Und Sekretariat

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine*n **Leiter*in Empfang und Sekretariat**: 80 - 100 % **Tätigkeiten**: - Führen eines Teams von vier Mitarbeiter*innen und aktives Mitglied der Zweigstellenleitung - Verantwortung für die Einsatzplanung in Absprache mit den Gruppenleitungskolleg*innen -...

  • Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...

  • Leiter/-in Sekretariat Ubi

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Sekretariat UBI Bern und Homeoffice | 90% Diesen Beitrag können Sie leisten Organisation und Führung des Sekretariats Alle Verfahren aus dem deutschsprachigen Raum bearbeiten Instruktion von Beschwerden sowie Redaktion und Eröffnung der Entscheide Geschäfte der Kommission fachlich und administrativ begleiten, Grundlagenpapiere erstellen Die UBI...

  • Leiter/-in wissenschaftliches Sekretariat Eidg. Koordinationskommission Familienfragen

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bundesamt für Sozialversicherungen BSVBern, Schweiz | 60%Diesen Beitrag können Sie leistenSekretariat im Rahmen der finanziellen Mittel, organisatorisch und wissenschaftlich leitenPlenarsitzungen in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht in Zusammenarbeit mit dem Präsidium der EKFF vorbereitenJahresprogramm und -budget der EKFF erstellenKonzepte...

  • Leiter:in Gl-sekretariat

    vor 12 Stunden

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    80 - 100 % - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19 3000- (Arbeitsweg berechnen) Über uns Visana ist mit rund 850'000 Privatkunden ein führender Kranken-, Zusatz - und Sachversicherer mit Sitz in Bern. Wir sind ambitioniert, gestalten das Gesundheitswesen massgeblich mit und treiben Innovation...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat M/w/d 40%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Ramseier Vollzeit

    Mittwoch/Donnerstag und Freitag **Sie sind**: - Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens: Sie empfangen unsere Gäste, Kunden sowie Lieferanten und halten die Telefonzentrale am Laufen - Kommunikationsprofi: Sie betreuen unsere Info-Mail-Box und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - Organisationstalent: Sie bereiten Offert-,...

  • Leiter/-in Abteilung Ressourcen und Stab

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenAls Mitglied der Geschäftsleitung der ESBK die Abteilung Ressourcen und Stab in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht führenDen Leiter des Sekretariats ESBK in strategischen, juristischen, organisatorischen, kommunikativen und politischen Fragen beraten und unterstützenStrategische und operative Prozesse...

  • Fachspezialist/in Und Stv. Leiter/in Gl Kesb 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Vollzeit

    Fachspezialist/in und Stv. Leiter/in GL KESB 60-80% **Arbeitsort**: Bern Ihre Aufgaben Budget-, Controlling-, Reportingprozesse auf kantonaler Ebene führen Jahresabschluss koordinieren, Analysen und Entscheidgrundlagen erstellen, Protokolle führen und Beschlüsse umsetzen Zusammenarbeit mit den PartnerInnen im KESB-Finanzwesen sicherstellen Mitwirkung...

  • Leiter/leiterin Des Sozialdiakonischen Teams

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Kirchgemeinde Bümpliz Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Bümpliz engagiert sich aktiv für die Menschen in Bern West. Zahlreiche generationsspezifische und generationen-übergreifende Angebote in Bereichen wie Quartierarbeit, Sozialberatung, Interkultur, sind wichtige Teile des kirchlichen Lebens. Mögen Sie Menschen und wollen Sie mit ihnen zusammen etwas entwickeln, dann bewerben...

  • Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Hirslanden Bern Vollzeit

    Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100% DEINE AUFGABEN - Du führst, förderst und coachst ein Team von 7 MPA's sowie Mitarbeiterinnen des Physiotherapie-Sekretariats und bist gleichermassen im Tagesgeschäft tätig (z. B. Betreuung Empfang und Telefon) - Als Mitglied des Leitungsteams bist du für die erfolgreiche Weiterentwicklung des Medical Center...