Leiter in Empfang Und Sekretariat

vor 18 Stunden

Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

Für die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine*n

**Leiter*in Empfang und Sekretariat**:
80 - 100 %

**Tätigkeiten**:

- Führen eines Teams von vier Mitarbeiter*innen und aktives Mitglied der Zweigstellenleitung
- Verantwortung für die Einsatzplanung in Absprache mit den Gruppenleitungskolleg*innen
- Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicherstellen, persönliche und telefonische Erstauskünfte zu Ergänzungsleistungen (EL), Krankheitskosten (KK), AHV/IV-Renten sowie Beitragsfragen erteilen und Anliegen an die zuständige Fachperson weiterleiten
- Mitarbeit im Beitragswesen (z. B. Familienzulagen und Anmeldungen von Nichterwerbstätigen)
- Bearbeitung von Krankheitskostenabrechnungen inklusive Vorprüfung und Ablehnung nicht-pflichtiger Leistungen und Prüfen von Rentenanmeldungen
- Erledigung Post
- und Mailverkehr und weitere administrative Aufgaben

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Mehrjährige Führungserfahrung in einem funktionsrelevanten Umfeld
- Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- Hohes Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine klare, freundliche und dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Italienisch, weitere erwünscht.)

**Vorteile**:
Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben.

Das Lohnsystem der Stadt Bern ist fair und transparent.

Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz.

Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

**Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Unterlagen Online senden

oder an:
Sekretariat Leitung AHV-Zweigstelle

Bewerbungsfrist: 31. August 2025

**Arbeiten für die Stadt Bern**:
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen befasst sich mit den Sozialversicherungsaufgaben der 1. Säule.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen.

**Arbeitsort**:

  • Mitarbeiter in Empfang Und Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Sekretariat**: 80 % **Ihre Tätigkeiten**: - Sie empfangen die Versicherten und erteilen Erstauskünfte zu AHV-Fragen - Im Team stellen Sie die Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicher - Überprüfen der Beitragspflicht von...

  • Empfang / Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Praxis INTEGRI AG Vollzeit

    **An zentraler Lage in Bern bieten wir kompetente Abklärungen, Behandlungen und Beratungen in Chiropraktik, medizinischer Massage und Physiotherapie an.***: **Als Drehscheibe unserer Praxis organisieren die Praxisassistentinnen den Praxisalltag und sind für die umfangreiche Administration zuständig. Die Behandler können sich also voll und ganz auf ihre...

  • Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Und Empfang

    vor 18 Stunden

    Bern, Schweiz Salem-Spital Vollzeit

    Arbeitsort: Salem-Spital | Bern Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 35805 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt. - IHRE...

  • Sachbearbeiter/in Sekretariat Und Empfang

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz P+H Parquet + Holzbau AG Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang (w/m)**: **Wir suchen dich als Verstärkung unseres Teams!** **Seit 1898 ist die P+H Parquet + Holzbau AG Bern als Generalistin auf höchsten Standards bedacht.** **Qualität und Nachhaltigkeit stehen bei uns an erster Stelle. Bei unseren Produkten sowie bei unseren Leistungen legen wir grossen Wert auf...

  • Sekretariats-co-leiter/in (Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Gesundheitsamt Vollzeit

    Sekretariats-Co-Leiter/in (Mitarbeiter/in administratives Sekretariat) 70-90% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: Per sofort oder nach Vereinbarung Wollen Sie uns bei der Administration von Forschungsprojekten unterstützen? Helfen Sie mit, unsere Verfügungen fristgerecht zu erstellen und versenden, und einen reibungslosen Sitzungsablauf der...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang (m/w/d) 80–100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich mit Effizienz und Charme betreuen. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern -...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich mit Effizienz und Charme betreuen.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz METAS Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang 80% (befristet Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS erarbeitet international abgestimmte Referenzmasse und gibt diese in der erforderlichen Genauigkeit an die Schweizer Wirtschaft, Forschung und Verwaltung weiter.Unser Empfang, welcher dem Zentralen Sekretariat angegliedert ist, ist die erste Anlaufstelle für unsere...

  • Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitende/r

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Herzlichkeit und Organisation sind Ihre Stärken? Sie lieben es, den ersten Eindruck zu hinterlassen und sind ein Organisationstalent? Unsere Kunden suchen laufend motivierte Persönlichkeiten für Empfang und Sekretariat. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen - Organisation und...