Assistenzstelle (60-80 Prozent): Administrative Assistenz & persönliche Mitarbeiter/in des Direktors

Vor 2 Tagen


Luzern, Schweiz Stiftung Schweizer Wirtschaftspolitik Vollzeit

IWP Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik

Für unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt.  

 

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

  • Sie unterstützen die Büroleiterin in allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen
    rund um das IWP
  • Sie sind stark im Event Management und setzen institutseigene Veranstaltungen selbständig um
  • Sie sind flexibel einsetzbar und können auch die Ferienvertretung für die Büroleiterin übernehmen
  • Als PA von Prof. Dr. Christoph Schaltegger koordinieren Sie seine Termine, Reisen und pflegen seine Korrespondenz
  • Als unsere Schnittstelle zur Universität Luzern sind Sie die Drehscheibe für unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter und Doktoranden

Ihr Profil:

Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, proaktive Arbeitsweise aus und handeln lösungsorientiert:

  • Sie verfügen über einen hohen Grad an Organisations- und Zeitmanagement-Skills
  • Sie beherrschen Microsoft Office in allen Funktionen und Nuancen
  • Sie sind des Deutschen und des Englischen in Wort und Schrift mächtig
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, eine optimistische, freundliche Ausstrahlung und einen hohen Grad an Professionalität aus

Das IWP:

  • Wir sind ein unabhängiges, privat finanziertes Forschungs-Startup mit Fokus auf Schweizer Wirtschaftspolitik
  • Wir sind in einem intellektuellen und zugleich unternehmerischen Umfeld tätig und ermöglichen interessante Einblicke in die moderne Wissenschafts-, Kommunikations- und Medienarbeit
  • Wir sind unkompliziert, bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem jungen, ambitionierten Team zu engagieren

 

Wie Sie sich bewerben:

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (einseitiges Motivationsschreiben plus einen essentiellen Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei mit dem Stichwort «Administrative Assistenz».


  • HR-Assistenz (80-100%)

    vor 7 Stunden


    Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    HR ist Ihre Leidenschaft, und Sie suchen eine Position, die Teamgeist und Eigeninitiative vereint? Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie die Zukunft als HR Assistenz mit uns!Unser Mandant, ein führendes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Luzern, sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n HR Assistenz (80-100%) zur...


  • Luzern, Schweiz GEBR. Mengis AG Bohrunternehmung Vollzeit

    Wir wachsen und suchen PROFIS im Bohr-Business. Passt Du zu uns? Unsere Mitarbeiter sind begeistert, kraftvoll, überlegt. Und täglich mit voller Kraft für unsere Kunden im Einsatz. Zusammen als Team wollen wir Ausserordentliches leisten. Gemeinsam. In jedem Untergrund.Die Gebr. Mengis AG ist eines der führenden Schweizer Bohrunternehmen, spezialisiert...


  • Luzern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden SOLIDARMED suchen wir eine Assistenz Fundraising und Spendenadministration (60-80%) Aufgaben - Sie beantworten Anfragen von Spenderinnen und Spendern, beraten interessierte Personen zu Spendenmöglichkeiten und bearbeiten Reklamationen und Beschwerden. - Sie verwalten Adressdaten und sind verantwortlich für eine hohe Qualität in...


  • Luzern, Schweiz Gesellschaft Altersheim Unterlöchli Vollzeit

    Auf der Suche nach einer motivierenden, neuen Herausforderung? Kommen Sie zu uns - wir freuen uns auf Sie... Wir sind ein privates, sehr gepflegtes Alters- und Pflege- heim (2017 saniert) mit 65 Einzelzimmern am Rande der Stadt Luzern und mit ÖV gut erreichbar. Wir suchen mit Arbeitsbeginn per 01.09.2025 eine dynamische, engagierte und...

  • HR Assistenz

    vor 7 Stunden


    Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie möchten mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewirken und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln? Dann ist diese spannende Herausforderung genau das Richtige für Sie!Unser Kunde sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) für eine vielseitige und spannende 100%-Position. Als Teil eines eingespielten Teams im Herzen...


  • Luzern, Luzern, Schweiz B. Braun Medical AG Vollzeit

    Als Sterilisationsassistent/in bei der B. Braun Medical AG stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen offen.Aufgaben & Verantwortlichkeiten:Fach- und sachgerechte Aufbereitung von wiederverwendbaren MedizinproduktenRüsten externer KundenbestellungenMitverantwortlich für das Einhalten der...


  • Luzern, Luzern, Schweiz ROCK Services Vollzeit

    Unser UnternehmenRockservice ist eine dynamische und authentische Firma, die sich auf außergewöhnliche Food- und Beverage-Erlebnisse in der Event- und Gastronomiebranche spezialisiert hat. Unsere Leidenschaft liegt darin, unseren Gästen unvergessliche Momente zu schenken.Wir suchen einen:e Spezialist:in für das Personalwesen, der/die unsere...


  • Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für vielseitige Aufgaben? Bewerben Sie sich jetzt für eine spannende Position in einem dynamischen Beratungsunternehmen!Ein führendes Beratungsunternehmen mit Sitz in der Zentralschweiz bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen an. Mit einem interdisziplinären Ansatz und hoher...


  • Luzern, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...


  • Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Ihnen liegt die Arbeit mit betagten Personen am Herzen? Sie sind auf der Suche nach einem Betrieb mit flachen Hierarchien? Dann bewerben Sie sich noch heute!Gemeinsam mit unserem Kunden, einem modernen Alters- und Pflegeheim im Herzen von Luzern, suchen wir eineFachfrau/ Fachmann Gesundheit EFZ 80-100% für den Tagdienst nach Vereinbarung. Während Ihrer...


  • Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie eine achtsame Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ? Suchen Sie eine dienstleistungsorientierte Tätigkeit im Langzeitbereich im Herzen von Luzern? Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu!Unser Kunde, ein neu umgebautes Alterszentrum mit 50 Pflege- und Betreuungspätzen, sucht eineoffene und tolerante Fachperson Gesundheit 60-80% nach Vereinbarung....


  • Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine spannende HR-Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams im Gesundheitswesen!Das Unternehmen ist ein renommiertes Zentrum im Gesundheitswesen, das umfassende Pflege- und Betreuungsdienstleistungen anbietet. Es zeichnet sich durch seine hohe...


  • Luzern, Schweiz McDonalds Switzerland Vollzeit

    **Profil** Ein Grüezi und ein Auf Wiedersehen gehören für dich im Kontakt mit unseren Gästen genauso dazu, wie ein schneller und exakter Service an der Kasse und in der Küche. Du bist flexibel von Montag bis Sonntag einsetzbar, arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und offen, Neues zu lernen. Du schätzt die Möglichkeit, neben deiner Familie oder...


  • Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerantwortung für die Debitoren- und KreditorenbuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung von JahresabschlüssenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie der LiquiditätsplanungAssistenz im Offertwesen und in administrativen Angelegenheiten der BauführungHilfe in der...


  • Luzern, Schweiz Jet Reisen AG Vollzeit

    Persönliche Beratung +41 (0) 41 248 50 30 Motivierte/n Mitarbeiter/in Administration (60-100%)Jet Reisen AG wurde im Jahr 1992 gegründet und ist ein unabhängiges Reisebüro in der Stadt Luzern. Wir sind spezialisiert auf Individualreisen weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n...


  • Luzern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAbwicklung von Eintritts- und AustrittsprozessenUnterstützung bei Einstellungen, Onboarding und Betreuung, Personalgewinnung etc.Mitarbeiterstammdatenpflege, Systemanpassungen und MutationenAn- und Abmeldungen bei Versicherungen, Versicherungsmeldungen etc.Erstellung von diversen Auswertungen und ListenOrganisation von Geschenken bzgl....


  • Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie FaGe und suchen eine neue Herausforderung in der Langzeitpflege? Wollen Sie Teil eines familiären Teams werden? Dann lesen Sie jetzt weiter!Sind Sie Fachfrau oder Fachmann Gesundheit EFZ und bereit für eine neue Herausforderung? Unser Kunde, ein modernes und familiäres Alters- und Pflegeheim im Herzen von Luzern, sucht Sie als Verstärkung für...

  • Leiter Personalwesen

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, als HR-Leiter/in innovative Personalstrategien in einem dynamischen Umfeld zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt und prägen Sie die Zukunft eines führenden Unternehmens mit!Dieses renommierte Unternehmen entwickelt und produziert seit mehreren Jahrzehnten innovative und praktische Innenausstattungen für die Möbelindustrie. Mit einem...


  • Luzern, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Luzern, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie wünschen sich eine erfüllende Aufgabe, bei der Menschlichkeit zählt? Werden Sie Teil eines Teams, das Lebensfreude schenkt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Unser Kunde, ein modernes und angesehenes Altersheim im Herzen der Zentralschweiz, bietet Ihnen die Chance, einen echten Unterschied zu machen. Aktuell suchen wir eine engagierte Fachkraft...