HR Admin Specialist
Vor 3 Tagen
Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr wahres Potenzial vollständig zu entfalten. Dies ist unsere Vorstellung von "Partner for Talent" eine Partnerschaft, die überzeugt und inspiriert.
Du suchst eine spannende und anspruchsvolle Stelle im HR, in der du deine Expertise, deinen Drive und deine Kreativität einbringen kannst und aktiv an Prozessoptimierungen, administrativen HR Belangen und dem Rekrutierungsprozess mitwirken kannst? Wenn du zudem zielstrebig, motiviert und offen für Transformation bist, kann dir diese Stelle genau das bieten, was du suchst.
HR Admin Specialist (m/w/d)
anforderungen
- Abwicklung von HR administrativen Prozessen inkl. regelmässiger Qualitätskontrollen
- Einholen und Prüfung notwendiger Dokumente und Angaben, bspw. Bewilligungen, Stammdaten etc.
- Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und sonstiger HR Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu den Filialen, externen Mitarbeitenden und diversen Ämter
- Ansprechperson für die Filialen bei Fragestellungen zu administrativen Themen
- Übernahme der Stellvertretung anderer Teammitglieder bei Abwesenheiten
- Auskünfte bei Kandidaten einholen, sowie sporadische Erteilung von Auskünften
Ziel ist es, den verschiedenen Anspruchsgruppen stets den bestmöglichen Service zu bieten.
Qualifikationendein profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches abgeschlossen und bereits 2 - 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Du sprichst und schreibst ausgezeichnetes Deutsch mit. Gute Englisch- und Französischkenntnisse wären von grossem Vorteil
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus und berücksichtigst dabei jederzeit die hohen Qualitätsansprüche und Unternehmensziele
- Du bist kommunikationsstark, kannst Feedback geben und auch annehmen
- Du zeichnest Dich durch hohen Kundenfokus, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein aus
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft gehören für Dich zur Tagesordnung
- Du bist eine offene und mitdenkende Persönlichkeit und bringst für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mit
vertrag
- Unbefristet
- 100%
arbeitsort
- Oerlikon
benefits
- Wir zahlen marktkonforme Gehälter und Team Boni.
- Wir übernehmen einen Anteil von 10% deiner Krankenversicherungsprämie.
- Du hast bei uns 5 Wochen bezahlten Urlaub.
- Wir bieten unseren frisch gebackenen Vätern 3 Wochen Vaterschaftsurlaub an.
- Wir bieten Dir ein HalbTax Abo vom ersten Tag an.
- Du hast bei uns die Möglichkeit, an einem persönlichen und lukrativen Aktienplan teilzunehmen.
- Wir bieten Dir viele Möglichkeiten zur Weiterbildung, die es Dir ermöglichen Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Wenn Du Dich im obigen Profil wiedererkennst, laden wir Dich gerne ein, Dich für diese Rolle zu bewerben.
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HR Admin Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing VollzeitBei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr...
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HR Admin Specialist
Vor 7 Tagen
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HR Admin Specialist
Vor 3 Tagen
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Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Proclinical Staffing VollzeitDirect message the job poster from Proclinical StaffingSenior Research Associate @ Proclinical StaffingProclinical is seeking an HR Specialist to join our client's team in Zurich. This role focuses on supporting HR operations and projects within a dynamic environment. We are looking for someone who can start as soon as possible and is comfortable working in...
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Zürich, Zürich, Schweiz Rent a Person VollzeitAbwicklung der HR-Administration für rund 150 MitarbeitendeMonatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontoabstimmung (SwissSalary)Absenzverarbeitung mit den Programmen Interflex IF-6020 und UKA-SolutionsAufbereiten von Kennzahlen und Erstellen von StatistikenBearbeiten von Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu verschiedenen HR-ThemenUnterstützung bei...
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Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Proclinical Staffing VollzeitAbout the JobWe are seeking an experienced HR Specialist to join our team in Zurich, supporting HR operations and projects within a dynamic environment.This role focuses on providing expertise in various HR functions, contributing to project implementation and workflow documentation, utilizing Excel and SharePoint for data management and documentation...
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Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Darwin Recruitment VollzeitWe are seeking an experienced SAP HR Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for supporting the department head, making decisions during escalations, and performing central system operations.About the OpportunityThe role offers a challenging, independent, and varied job within a dedicated team, in a diverse and stimulating...
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Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Cycas Hospitality TeilzeitCycas Hospitality is a hotel management company that prides itself on making a difference by being different. Our vision is to be Europe's leading hotel company, and every member of our team must play their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our colleagues to achieve this. Cycadettes transform hotels.We are looking for a...
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Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Talent Acquisition team in Zurich as a Global Mobility Coordinator.Key ResponsibilitiesCoordinate business travel arrangements for employees, ensuring compliance with regulatory requirements.Advise employees on social insurance and taxation aspects of business travel.Support...
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Zürich, Zürich, Schweiz agap2 - HIQ Consulting VollzeitAt Agap2 - HIQ Consulting, we value professionalism, dedication, and a commitment to excellence. As an Administration Specialist, you will play a crucial role in our administrative operations, ensuring seamless contract and invoicing management. Key tasks include:Supporting employees throughout their employment lifecycle.Collaborating with an external...
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vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz glaus | personal VollzeitBei Iconia steigern wir das Markenerlebnis unserer High-End/Luxus-Einzelhandelskunden durch ikonisches Design, visuelles Merchandising und immersive Umgebungen auf der ganzen Welt. Iconia ist führend in der Gestaltung, Entwicklung und Produktion von visuellem Merchandising und Innenarchitektur für den Einzelhandel und Hospitality im Luxussegment. Mit...
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Global HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sequent (Geneva) SA VollzeitSequent provides wealth planning, fiduciary and administrative services focused on cross-generational transition of wealth, governance and global wealth protection.Our clients and their advisors trust us to design, implement and administer complex financial arrangements and fiduciary structures that stand the test of time.We are looking for a dedicated...
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vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz JOE & THE JUICE VollzeitDirect message the job poster from JOE & THE JUICEAt JOE & THE JUICE, we turn fast food into a fun and flavorful experience for our customersFounded in Copenhagen in 2002 by Kaspar Basse, we offer a variety of freshly made products: explosive fruit juices, sandwiches that awaken your taste buds, and comforting coffee and tea. With nearly 350 stores...
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HR Specialist
vor 20 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz JOE & THE JUICE VollzeitAt JOE & THE JUICE, we turn fast food into a fun and flavorful experience for our customersFounded in Copenhagen in 2002 by Kaspar Basse, we offer a variety of freshly made products: explosive fruit juices, sandwiches that awaken your taste buds, and comforting coffee and tea. With nearly 350 stores worldwide, including 9 in France, we create delicious and...
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SAP HR IT Support Specialist Role
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Zürich, Zürich, Schweiz Epam VollzeitWe're looking for an experienced IT professional to join our Zürich-based team as an SAP HR IT Support Specialist.As a key member of the HR & Legal application support team, you will be responsible for delivering exceptional technical support to our global HR business payroll team.Core Responsibilities:Monthly payroll closure in SwitzerlandYear-end task...
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Zürich, Zürich, Schweiz Darwin Recruitment VollzeitExciting Opportunity: SAP HR-IT Training Specialist (80%)External Recruitment OpportunityWe are seeking a dynamic and experienced SAP HR-IT Training Specialist to join a leading organization's dedicated HR IT Training team. This role focuses on delivering high-quality training within the SAP HCM and SAP SuccessFactors environments, supporting a large and...
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Zürich, Zürich, Schweiz NZZone VollzeitWorking Student – Junior HR Global Mobility SpecialistWe offer you a challenging position in a truly international and fast-moving environment. In your role as a Junior Global Mobility Specialist, you manage and coordinate business travelers, cross-border remote workers and cross-border commuters.Location: ZurichStart Date: As soon as possibleYour...
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Zürich, Zürich, Schweiz CONNECT44 VollzeitCONNECT44 is seeking a highly skilled Workplace Specialist to join our team in Zurich.The successful candidate will have extensive experience in employee relations and HR operations, including local HR practices and the employee lifecycle.Main responsibilities include:Ensuring compliance with Swiss labor law and managing workplace policiesConducting...
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Zürich, Zürich, Schweiz Foot Locker VollzeitA leading marketplace for structured investment solutions, Leonteq, seeks a skilled HR Assistant to join its international team. This exciting opportunity involves managing HR administration, maintaining our HR system, and providing support to employees and line managers regarding HR-related matters.To succeed in this role, you must have at least 2 years of...
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vor 17 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitAufgaben:Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-ProzesseLeitung eines kleinen Teams und Mitwirkung in der PersonaladministrationOrganisation von Onboarding und Mitarbeiterveranstaltungen und weiteren EventsSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Bereich HRMitwirkung bei der...