Executive Assistant To Coo

vor 3 Wochen

Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n

 

EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%)

 

Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit

Start: Juni 2024

Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und bist eine zentrale Ansprechperson innerhalb des Unternehmens.  

DEINE MISSION BEI IWC.

  • Agenda Management inkl. komplexe Terminkoordination auf C-Level / mit unserem Richemont-Konzern
  • Aufbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung des COOs, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
  • Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Auswertungen und Reports
  • Erstellung von Intranet-Artikeln für den Bereich inkl. Verfassen von Mitteilungen
  • Reise- und Spesenmanagement
  • DocuSign Administrator
  • Mitarbeit in Projekten und Ansprechperson für diverse Fragen aus dem Team

WIE DU TEIL UNSERER REISE WIRST.

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA, Weiterbildung im Bereich Digital Office Management o.Ä. ist ein Plus
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in ähnlicher Funktion in einem kreativen und dynamischen Umfeld
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft-Teams, OneNote, SharePoint sowie grundsätzliche Affinität für digitale Programme
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
  • Hands-on Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise/Planung, selbstständige Arbeitsweise, gekoppelt mit einem hohen Mass an Flexibilität und Agilität
  • Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen adressatengerecht und freundlich kommuniziert

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.

IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.


  • Executive Assistant to COO

    Vor 6 Tagen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit Start: Juni 2024 Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant To Coo

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige ZusammenarbeitStart: Juni 2024Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant to COO

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer: Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige ZusammenarbeitStart: Juni 2024Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant to COO

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (100%) Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April 2025 mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit Start: Juni 2024 Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant to COO

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officers suchen wir eine*n EXECUTIVE ASSISTANT TO COO (%) Dauer : Befristete Anstellung bis Ende April mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit Start: Juni Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des Chief Operating Officers. Du stellst den reibungslosen Ablauf des...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als **Executive Assistant | Region Schaffhausen**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung...

  • Intern Direct-to-customer

    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    Reference Code: 98718**Intern Direct-to-Customer (M/F/x - 100%)**: - Schaffhausen, SH, CH- Trainee/InternOur strength lies not in our similarities but in revealing the exceptional diversity of our cultures and colleagues. We leverage the advantage of being a global company with an international workforce. We employ the best experts who we trust to make...

  • Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Flexsis Vollzeit

    EINFÜHRUNG: For our client located in Winterthur we are looking for a Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management The earliest start date is in January 2025 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract. AUFGABENBESCHREIBUNG: Nurture a cohesive culture at the Institute level and...

  • Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz GLOBAL IT RECRUITMENT Vollzeit

    EINFÜHRUNG: For our client located in Winterthur we are looking for a Professor in Marketing 80 – 100 % and Head of the Institute of Marketing Management The earliest start date is in January 2025 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract. AUFGABENBESCHREIBUNG: Nurture a cohesive culture at the Institute level and...

  • Research Assistant in Machine Learning for Complex Industrial Systems 80

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz GLOBAL IT RECRUITMENT Vollzeit

    INTRODUCTION: For our client located in Winterthur we are looking for a Research Assistant in Machine Learning for Complex Industrial Systems 80 - 100 %The earliest start date is 01. July 2024 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract.ASSIGNMENT DESCRIPTION: As part of our research team, you will take a central role in...

  • Research Assistant in Machine Learning for Complex Industrial Systems 80

    vor 3 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz GLOBAL IT RECRUITMENT Vollzeit

    EINFÜHRUNG: For our client located in Winterthur we are looking for a Research Assistant in Machine Learning for Complex Industrial Systems 80 - 100 % The earliest start date is 01. July 2024 or by agreement. This is a full/part-time position with a permanent contract. AUFGABENBESCHREIBUNG: As part of our research team, you will take a central role in...

  • Field HR Partner

    Vor 7 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz Cabot Corporation Vollzeit

    Stellenübersicht: Cabot Corporation is seeking a Field HR Partner to drive human resources people agenda for the EMEA Headquarters. Field HR Partner will act as the go-to person for all employees related matters and actively drive initiatives to cultivate a healthy work environment where everyone can thrive. In this role, you will consult senior leaders &...

  • Intern Sustainability Transformation

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Vollzeit

    CONTEXT To support our Sustainability Team we are looking for an INTERN SUSTAINABILITY TRANSFORMATION (%) Duration : 6 months (option for contract extension or permanent position) Start: June In the context of transforming our organization from “Sustainability as a silo” to “Sustainability is everyone’s business” the Intern...

  • Intern Sustainability Transformation

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    To support our Sustainability Team we are looking for an INTERN SUSTAINABILITY TRANSFORMATION (100%) Duration: 6 months (option for contract extension or permanent position)Start: June 2024In the context of transforming our organization from "Sustainability as a silo" to "Sustainability is everyone's business" the Intern Sustainability Transformation will...

  • Intern Sustainability Transformation

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz IWC Schaffhausen Vollzeit

    To support our Sustainability Team we are looking for an INTERN SUSTAINABILITY TRANSFORMATION (100%) Duration: 6 months (option for contract extension or permanent position)Start: June 2024In the context of transforming our organization from "Sustainability as a silo" to "Sustainability is everyone's business" the Intern Sustainability Transformation will...

  • Intern Sustainability Transformation

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schaffhausen, Schweiz Richemont Vollzeit

    To support our Sustainability Team we are looking for an INTERN SUSTAINABILITY TRANSFORMATION (100%) Duration: 6 months (option for contract extension or permanent position)Start: June 2024 In the context of transforming our organization from "Sustainability as a silo" to "Sustainability is everyone's business" the Intern Sustainability Transformation will...

  • Director HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    **At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.** **The Role**: The position can be remotely based anywhere in Europe, preferred locations would Shaffhausen Switzerland or Bensheim Germany. For all other locations close to one of our Automotive...

  • Director HR Business Partner Global Operations

    Vor 3 Tagen

    Schaffhausen, Schweiz TE Connectivity Vollzeit

    **At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world.** **The Role**: The position can be remotely based anywhere in Europe, preferred locations would Shaffhause Switzerland or Bensheim Germany. For all other locations close to one of our Automotive...

  • Intern Sustainability Transformation

    vor 2 Wochen

    Schaffhausen, Schweiz Richemont Vollzeit

    To support our Sustainability Team we are looking for an   INTERN SUSTAINABILITY TRANSFORMATION (100%)   Duration: 6 months (option for contract extension or permanent position) Start: June 2024   In the context of transforming our organization from “Sustainability as a silo” to “Sustainability is everyone’s business” the...