BASEL OFFICE

Vor 4 Tagen

Basel, Schweiz Viking Vollzeit

Viking was founded in 1997 and has grown to be the leading small ship travel company, offering destination-focused river, ocean and expedition voyages on all seven continents. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers guests The Thinking Person’s Cruise® in contrast to mainstream cruises.

With more than 250 awards to its name, the company currently operates a fleet of state-of-the-art ships that have received numerous accolades since their launch from industry experts and travelers alike. For the second year in a row, Viking was voted the #1 River Line and the #1 Ocean Line by Condé Nast Traveler in the publication’s 2022 Readers’ Choice Awards. Viking was also named #1 for both Rivers and Oceans by Travel + Leisure in the 2022 World’s Best Awards making it the only cruise line to reach the top of its categories in both publications in the same year.

We are looking for an (administrative) Intern to join our Human Resources department as of August 2024. 

Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.

ROLE DESCRIPTION
• As an administrative intern in our HR department, you will be surrounded by colleagues who will share their extensive Human Resources expertise
• You will be reporting directly to the Director Human Resources
• The internship will start in January; the duration is six months

KEY RESPONSBILITIES
• As an intern in our Human Resources department, you will assist the Human Resources team with administrative tasks related to employees’ documentation, such as filing, digitalizing information, issuing reference letters and contracts, etc.
• Help scheduling interviews for our current recruiting processes
• Support our ongoing projects, while participating in meetings and discussions with the different stakeholders involved
• Help optimizing existing processes and document them
• Play an important part acting as Viking ambassador when interacting with other employees and/or candidates
• On-demand: support our Reception team, welcoming our Head Office visitors 

KEY QUALIFICATIONS
• You are fluent in English, verbally and in writing
• You are curious and eager to learn how a global cruise line is organized and what is expected from the Human Resources department
• You have a positive personality and like to work in a multi-cultural team
• You have solid computer skills, especially in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

EDUCATION
• You are currently attending a Bachelor’s or Master’s degree in the field of tourism or hospitality or have recently obtained one
 
COMMUNITY & CULTURE
• Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours 

HOW TO APPLY

  • Leiter in International Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr- und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Basel Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking ist ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen - mit einer wachsenden Flotte von mehr als 80 Flussschiffen, sieben Hochseeschiffen, zwei Entdeckerschiffen und einem Schiff für den Mississippi. Unsere Gäste erleben den ganzen Komfort und die Eleganz unserer preisgekrönten Flotte auf über 100 Routen rund um die gannze Welt.Der/die...

  • Leiter in International Office

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Leiter in International Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Universität Basel, eine international vernetzte und renommierte Lehr - und Forschungsinstitution, strebt nach Exzellenz und Anpassungsfähigkeit, um den Anforderungen und Herausforderungen im globalen Kontext bestmöglich gerecht zu werden. Gegründet 1460 kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte...

  • Internship Innovation Office

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world. The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Shift leader Front Office

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Shift leader Front Office

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Boutique-Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...

  • Internship Innovation Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is the oldest university in Switzerland, and consistently ranked among the top 100 universities in the world.The Innovation Office within the University of Basel supports scientists and startups throughout their entrepreneurial journey. We play an active role in the dynamic innovation ecosystem of Basel, engaging in a variety of...

  • Front Office Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Front Office Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • 2. Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionDas **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Animal Welfare Officer

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Animal Welfare Officer

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Animal Welfare Officer / Breeding Manager(40-80%)The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking for an Animal Welfare Officer / Breeding Manager (40-80%).IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for...

  • Supervisor Front Office

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Hotel Basel mit seinen 73 neu renovierten Zimmern und einem Seminarraum, dem Salon Dolder, ist das einzige **Hotel in der malerischen Altstadt von Basel. Weiter gehören unsere lebhaften Restaurants Brasserie Steiger, Sperber-Bar und das Gartenrestaurant Boulevard zum Unternehmen. Im Basler Keller zelebrieren wir...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Information Security Officer 80-100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Information Security Officer 80-100%Bereich Digitalisierung & ICTDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.Wer beim Unispital Basel arbeitet,...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit 7 moderne und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / RezeptionDas Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant "Gourmet Bar" mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...