Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Un Assistant administration - Vevey - Proactif.ch

  • Assistante Administrative

    vor 5 Monaten

    Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...

  • Assistante / Assistant du commerce de détail AFP

    vor 1 Monat

    Vevey, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFPVeveyAlimentationDurée de l'apprentissage du 01.08.2025 au 31.07.2027 ...

  • Assistant en pharmacie

    vor 1 Monat

    Vevey, Waadt, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Assistant en pharmacieRejoignez notre équipe de professionnels de la santé et découvrez les opportunités de carrière dans notre réseau de pharmacies Amavita.Ton rôleFournir des conseils et des soins de qualité aux clientsTravailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'équipeParticiper à la formation continue pour améliorer vos...

  • Assistantes Médicales

    vor 3 Monaten

    Vevey, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandatés par un **centre médical Veveysan**, nous sommes à la recherche d' **Assistantes médicales H/F**: **pour une longue mission à 100% en août et septembre 2024**. Si vous avez une expérience significative dans ce domaine, cette opportunité est faite pour vous ! **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer les **consultations**...

  • assistant fiscaliste

    vor 1 Monat

    Vevey, Schweiz A-CAP RH SÀRL Vollzeit

    Pour une une fiduciaire à taille humaine, nous recherchons:Un/une assistant (e) fiscaliste & financeVotre mission:Gestion administrative de dossiersDécomptes TVADéclarations d'impôts personnes et physiques Participation aux bouclements sous la supervision du directeurCorrespondance pour la direction et gestion des mailsParticipation aux salaires et...

  • assistant comptable

    vor 4 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz A-CAP RH SÀRL Vollzeit

    Rejoignez notre équipe de fiduciaires à taille humaine!Nous recherchons un(e) assistant(e) fiscaliste & finance pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Gestion administrative de dossiers : vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers, y compris la saisie et la mise à jour des informations.Décomptes TVA : vous devrez...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • Assistant(e) de santé polyvalent(e)

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz ASANTE SANA Vollzeit

    Offre de poste : Assistant(e) de santé polyvalent(e) - Soins à domicileÀ l'Association d'aide et de soins à domicile Asante Sana, nous recherchons un(e) Assistant(e) de santé polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de soins à domicile.Vous serez chargé(e) de fournir des soins de base et d'assurer l'entretien du cadre de vie des...

  • Assistant en Soins Et Santé Communautaire en

    vor 3 Monaten

    Vevey, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Mandatés par des établissements médico-sociaux (**EMS**) du **canton de Vaud**, nous sommes à la recherche d'**: **Assistant en Soins et Santé Communautaire en Gériatrie et Psychogériatrie (H/F)***: **Poste Fixe** **Si vous avez possédez une expérience significative en gériatrie et psychiatrie de l'âge avancé et que vous...

  • Internal Communications

    vor 4 Monaten

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Act. Rate 100% Type of contract: Permanent contract Start date: ASAP **What we offer at Nestlé** Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility...

  • Assistant Socio-éducatif en Gériatrie

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionL'Assistant Socio-éducatif en Gériatrie est un rôle crucial dans l'amélioration de la qualité de vie des résidents âgés. Nous recherchons un professionnel motivé et passionné par le domaine de la gériatrie pour rejoindre notre équipe.Responsabilités Organiser et mettre en place d'activités ludiques ou thérapeutiques pour les...

  • Assistant Socio-éducatif en Gériatrie

    vor 2 Monaten

    Vevey, Waadt, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Socio-éducatif(ve) motivé(e) et passionné(e) par le domaine de la gériatrie pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAider à l'organisation et à la mise en place d'activités ludiques ou thérapeutiques pour les résidents.Encourager la participation des résidents à ces activités pour stimuler leur...

  • Assistant(E) Dentaire Itinérante en Parodontologie

    vor 5 Monaten

    Vevey, Schweiz Ardentis Vollzeit

    Description de l'entreprise Ardentis, des cliniques d’excellence, portées par une approche humaine individualisée, la recherche constante d’innovation et des considérations éthiques essentielles. Le tout en travaillant en étroite collaboration avec des partenaires parmi les plus reconnus au monde. Pour relever le défi de l’excellence de la...

  • Assistant Socio-éducatif en Gériatrie

    vor 4 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Socio-éducatif(ve) motivé(e) et passionné(e) par le domaine de la gériatrie pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAider à l'organisation et à la mise en place d'activités ludiques ou thérapeutiques pour les résidents.Encourager la participation des résidents à ces activités pour stimuler leur...

  • Assistant médical CDD de 4 mois

    vor 2 Wochen

    Vevey, Waadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Mission temporaire en radiologie et soins médicauxNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) spécialisé(e) en radiologie et en soins médicaux pour rejoindre l'équipe de notre client à Lausanne. Cette mission temporaire, d'une durée de 4 mois, offre l'opportunité de contribuer activement à la qualité des soins prodigués aux...

  • Assistant Gérance

    vor 2 Monaten

    Vevey, Schweiz Domicim Vollzeit

    **A propos de nous**: Emeria Switzerland, filiale du groupe Emeria, est un fournisseur majeur de services immobiliers en Suisse. Cela comprend la gestion de biens immobiliers résidentiels et commerciaux, la gestion de copropriétés, l'appréciation, la transaction de biens immobiliers et de biens immobiliers résidentiels ainsi que des conseils en matière...

  • Médecin assistant en pédopsychiatrie

    vor 2 Monaten

    Corsier-sur-Vevey, Schweiz nant Vollzeit

    MissionNous recherchons un médecin motivé pour rejoindre notre équipe de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent à la Fondation de Nant.Compétences requisesTitre de médecin reconnuFormation en pédopsychiatrieCapacité à s'engager dans un processus relationnelAimant le travail interdisciplinaireAutonomieResponsabilitésCoordonner les activités...

  • Assistant en Soins Et Santé Communautaire

    vor 5 Monaten

    Vevey, Schweiz reseaux sante vaud Vollzeit

    La Fondation Beau-Séjour, située au centre de Vevey, est une entreprise dynamique et formatrice qui a pour mission d’offrir des prestations à la personne âgée dans les différentes étapes de sa vie. Elle est attentive aux besoins des résidents et de leurs familles ainsi qu’à ceux du personnel. Afin de compléter notre équipe soignante, nous...

  • Médecins assistants/es en pédopsychiatrie

    vor 2 Monaten

    Corsier-sur-Vevey, Schweiz nant Vollzeit

    Mission et objectifs La Fondation de Nant recherche des médecins assistants/es pour rejoindre son équipe de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Fonctions et responsabilités Les médecins assistants/es seront chargés de coordonner les activités médicales, cliniques et organisationnelles de l'équipe. Ils/elles travailleront en...

  • Médecin Assistant en Pédopsychiatrie

    Vor 2 Tagen

    Corsier-sur-Vevey, Rennaz, Schweiz Nant Vollzeit

    MissionLe Service de Psychiatrie et Psychothérapie de l'Enfant et de l'Adolescent recherche un Médecin Assistant pour coordonner les activités médicales, cliniques et organisationnelles de l'équipe.Compétences requisesTitre de médecin reconnuFormation en pédopsychiatrieCapacité à s'engager dans un processus relationnelAutonomie et...

Un Assistant administration

vor 2 Monaten

Vevey, Schweiz Proactif.ch Vollzeit

Le Groupe Proactif intègre différentes entités, chacune spécialiste dans son domaine d'activités. La majorité des client(e)s-apprenant(e)s du Groupe Proactif sont des personnes en (ré)insertion (au chômage) ou en intégration (issu(e)s de la migration). Elles se trouvent potentiellement dans une situation de relative vulnérabilité personnelle dont nous tenons compte dans toutes nos actions et interactions afin de leur permettre d'acquérir les nouvelles compétences visées (savoir, savoir-faire et savoir-vivre) et favoriser leur 'réussite' dans le marché de travail et dans la société.

Le Groupe Proactif souhaite également développer la clientèle privée et la clientèle entreprises, notamment par ses affiliées KIM Organisation et Allemand.ch, pour vendre des prestations de formation tout en saisissant les opportunités pour développer des mandats de conseil en entreprise. Si ces profils ont des objectifs et attentes différents de l'insertion et l'intégration, notre recherche d'excellence de qualité dans nos prestations reste inchangée, mettant les client(e)s-apprenant(e)s au centre de nos réflexions et efforts en tout temps.

 

Un(e) Assistant(e) administration

Pour renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administration à 80%

Missions principales

Administration et collaboration

  • Assurer un accueil de qualité au téléphone et à la réception
  • Répondre aux demandes de renseignements de la clientèle privée et institutionnelle
  • Gérer les différentes boîtes mails, traitement direct avec réponse rapide
  • Assurer toutes les tâches d’un secrétariat et apporter un soutien administratif aux collaborateurs/trices des différentes structures
  • Etablir les offres en collaboration avec les responsables de formation, garantir le suivi des dossiers
  • Etablir les factures selon les différents types de contrats
  • Organiser les inscriptions, les ouvertures et fermetures de cours sur les différentes plateformes et logiciels internes
  • Préparer les supports et le matériel de cours
  • Réceptionner et distribuer le courrier entrant et sortant

 

Amélioration continue et Expérience-client(e)s

  • Apporter un soutien aux participant(e)s tout au long de leur parcours (renseignements, inscription au cours, inscription aux examens…)
  • Envoyer les enquêtes de satisfaction aux participant(e)s
  • Réaliser les différentes statistiques (résultats aux examens, satisfaction des participant(e)s…)
  • Sur la base des résultats, proposer des mesures d’amélioration
  • Documenter les procédures liées à l’activité opérationnelle
  • Proposer des améliorations des outils de gestion interne et contribuer à leur développement.
  • Participer activement aux forums internes, aux projets d’amélioration et d’innovation de l’entreprise

Profil recherché

  • CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Minimum 5 années d’expérience professionnelle
  • Ecoute active et grande aisance relationnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens pratique et orienté solutions
  • Bonne gestion des priorités et du stress
  • Très bonnes aptitudes rédactionnelles
  • Excellentes connaissances des outils MS Office dans un environnement Windows
  • Bonnes connaissances à l’oral de l'anglais

 

Nous offrons

  • Une activité très variée dans un environnement dynamique et passionnant
  • L’intégration dans une équipe motivée qui vous donne l'opportunité d'un épanouissement professionnel et d’un développement personnel
  • Un cadre de travail agréable
  • Une PME de taille humaine avec des valeurs de respect, où chaque personne compte

 

Date de l’engagement : de suite ou à convenir

Taux d’activité : 80%

Lieu de travail : Vevey

Type de contrat : CDI

 

Contact
Ce poste vous intéresse et vous correspondez au profil ? Envoyez-nous votre candidature complète (CV, LM, certificats de travail, diplômes) jusqu'au 16.09.2024.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier

Seuls les dossiers complets seront examinés et nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.