Events Coordinator CDD de 6 mois

vor 4 Wochen

Geneva, Schweiz The Ritz-Carlton Vollzeit

Type de Poste

Non-Management

Prendre en charge les tâches administratives générales pour aider le service Vente et Marketing (par ex. faire du classement, envoyer des e-mails ou des fax, saisir des données, faire des photocopies). Préparer les documents liés à la vente tout au long du processus de vente (par ex. propositions, contrats ou commandes d'événement). Promouvoir l'image de marque de la bannière dans et en dehors de l'entreprise. Regrouper des matériaux et créer des packs d'information (par ex. brochures, matériaux promotionnels). Utiliser des techniques de vente qui maximisent les revenus tout en conservant la fidélité des clients existants de Marriott. Saisir, récupérer, rapprocher et vérifier les informations (par ex. commissions, clients potentiels, tiers) à l'aide du logiciel utilisé au cours du processus de vente. Répondre aux questions des clients sur les installations/services de l'hôtel (par ex. heures d'ouverture, types et tarifs des chambres, offres, promotions, divertissements, restaurants, événements spéciaux). Servir de référent aux clients et communiquer avec eux par téléphone et par e-mail pour répondre aux questions et demandes. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir tous les clients selon les standards de la chaîne ; anticiper leurs besoins et y répondre et les remercier chaleureusement. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés ; répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Se conformer aux exigences et standards de qualité. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.

QUALIFICATIONS RECOMMANDÉES

Niveau d’études: Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire.

Expérience de travail connexe: Au moins 1 an d’expérience de travail connexe.

Expérience de supervision: Aucune expérience de supervision.

Permis ou certification: Aucune



Dans plus de 100 établissements primés à travers le monde, le personnel de l'enseigne Ritz-Carlton crée des expériences si exceptionnelles qu'elles restent gravées dans la mémoire des clients longtemps après leur séjour. L'enseigne attire les meilleurs talents de l'hôtellerie du monde entier, qui perpétuent la tradition de créer des souvenirs inoubliables. Nous avons la conviction que chaque personne peut réussir si on lui donne les moyens d'être créative, attentionnée et empathique.
Chaque jour, nous définissons la norme d'un service luxueux, exclusif et inégalé dans le monde entier. C'est notre grande fierté d'offrir à notre clientèle l'excellence en matière de confort et d'hospitalité.
Votre rôle consistera à veiller à ce que les normes d'excellence de l'enseigne Ritz-Carlton soient respectées chaque jour, de manière élégante et réfléchie. Ces normes constituent le fondement des établissements Ritz-Carlton et elles nous poussent à nous surpasser chaque jour. C'est grâce à elles et à notre conviction que notre culture contribue à notre succès que Ritz-Carlton a acquis la réputation d'une enseigne mondiale leader dans le secteur de l'hôtellerie de luxe. En tant que membre de notre équipe, vous apprendrez et appliquerez nos normes d'excellence, telles que notre promesse des employés, notre credo et nos valeurs de service. En contrepartie, nous vous offrons la possibilité d'éprouver de la fierté à l'égard de votre travail et de vos collègues.
En intégrant l'équipe Ritz-Carlton, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.

  • Assistant Responsable RH,

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...

  • Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz The Ritz-Carlton Vollzeit

    POSITION SUMMARY Perform general office duties to support Sales & Marketing filing, sending emails, typing, faxing, copying). Prepare sales-related documents throughout the sales process proposals, contracts, or banquet event orders). Promote awareness of brand image internally and externally. Gather materials and assemble information packages brochures,...

  • Events Coordinator: Six month contract

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz CHS Alliance Vollzeit

    Time commitment : ideally 80%  Contract type: 6 months Fixed term contract (mid June – mid December) Location: UK based (remote) or other locations considered for the right candidate if hosted by a CHS Alliance member Reports to : Director of Communications and Network Engagement Grade: A Salary: Between 30’218 GBP and 34’535 GBP FTE...

  • Assistant Responsable RH, H/F, 100%, CDD 6 mois

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Hospice général Vollzeit

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  • Assistant.e conseil clientèle LPP

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz CIEPP Vollzeit

    La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service du Conseil à la clientèle un.e Assistant.e conseil clientèle LPP...

  • Gestionnaire en allocations familiales – CDD 12 mois

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz FER CIAM Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe, la Caisse interprofessionnelle AVS de la Fédération des Entreprises Romandes, FER CIAM Genève, recherche un.e Gestionnaire en allocations familiales – CDD 12 moisVotre mission :Au sein du service des allocations familiales vous assurerez un service orienté vers le client et gérerez de manière autonome les dossiers et...

  • Développeur Senior Fullstack

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz VisilabGroup Vollzeit

    VisilabGroup, partie intégrante d'EssilorLuxottica, est le premier groupe suisse d'optique avec plus de 170 magasins et un site de commerce électronique sous les marques Visilab, Kochoptik, McOptic et Linsenmax. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre service IT en qualité de : Développeur Senior Fullstack - CDD 12 mois avec opportunité...

  • Commis de cuisine CDD 4 mois

    vor 1 Tag

    Geneva (GVACP), Avenue Louis Casai -,, Schweiz IHG InterContinental Hotels Group Vollzeit

    Commis de cuisine CDD 4 moisHotel Brand: Crowne Plaza Hotels & Resorts Location: Switzerland, GenevaHotel: Geneva (GVACP), Avenue Louis Casai 75-77, 1216Job number: 127649Aktie:BewerbenKlicken Sie hier, wenn Sie der Meinung sind, dass dieser Job unangemessen ist.Qui nous sommes Chez Crowne Plaza Hotels & Resorts, nous sommes au service d'une nouvelle...

  • Technicien·ne polyvalent·e

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Technicien·ne polyvalent·e Annonceur Cie Sixième Art Localité Date de publication 07.05.2024 Délai de postulation 13.05.2024 Type de contrat CDD Taux d'activité 100% Domaine Technique Domaine artistique : Théâtre Dans le cadre d’un spectacle, la cherche à pourvoir un poste de  Technicien·ne, polyvalent·e, installation son et...

  • Commis de cuisine CDD 4 mois

    Vor 2 Tagen

    Geneva (GVACP), Avenue Louis Casai 75-77, 1216, Schweiz IHG InterContinental Hotels Group Vollzeit

    Commis de cuisine CDD 4 mois Hotel Brand: Crowne Plaza Hotels & Resorts Location: Switzerland, Geneva Hotel: Geneva (GVACP), Avenue Louis Casai 75-77, 1216 Job number: 127649Aktie:BewerbenKlicken Sie hier, wenn Sie der Meinung sind, dass dieser Job unangemessen ist.Qui nous sommes   Chez Crowne Plaza® Hotels & Resorts, nous sommes au service d'une nouvelle...

  • Stagiaire Event

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprise partenaires dans le secteur de l'événementiel :  Stagiaire Event & Hospitality Missions Vous travaillerez à la préparation des événements sur, notamment, les aspects suivants :  Soutenir le responsable de l'événement dans l'établissement des lignes directrices de...

  • Sages-femmes pour Maison de Naissance

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Chambre de l'économie sociale et solidaire Vollzeit

      La Maison de naissance la Roseraie a besoin de TOI ! La Roseraie c’est : Une maison de naissance inscrite sur la Liste Hospitalière genevoise, bien implantée à 300m des HUG depuis 2012 Environ 150 femmes suivies / an Une centaine de bébés qui viennent au monde naturellement dans un environnement rassurant et chaleureux Une philosophie de...

  • Coordinator, UN Advocacy

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Human Rights Watch Vollzeit

    FULL-TIME JOB VACANCYCOORDINATOR, UN ADVOCACYAdvocacy DepartmentGeneva OfficeApplication Deadline: 12 May 2024The Advocacy Department of Human Rights Watch (HRW) is seeking a Coordinator to provide research, advocacy and administrative assistance to the United Nations Advocacy team. This is a full-time position based in the Geneva office that reports to the...

  • Des civilistes aide socio-administratif, 100% min. 6 mois. Différents lieux

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Hospice general Vollzeit

    Description de l'entreprise Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution. Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons...

  • Chef de partie tournant

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Hôtel Longemalle Collection Vollzeit

    Situé en plein cœur de Genève, à deux pas de la Vieille Ville et du lac, l’Hôtel Longemalle 4*, compte 54 chambres et suites. Cette belle demeure à la façade du début du siècle dernier dispose en outre d’un restaurant gastronomique libanais, Balila.Chef de partie tournantLes principales responsabilités :Savoir travailler sur tous les postes...

  • Stagiaire système de gestion des données ESG

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    au sein du pôle durabilité du service environnement et développement durable Stagiaire système de gestion des données ESG (6 mois) Votre domaine d'activitéMise en place d'un logiciel de gestion des données environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) qui facilitera la collecte, l'analyse et le reporting des données extra-financières. Ce...

  • Chargé(e) de veille événementielle

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Chargé(e) de veille événementielle (H/F) Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chargé(e) de veille événementielle Type de contrat : Stage Secteur : Développement Durable Localisation : Génève Dans le cadre de notre...

  • Chargé de Clientèle CDD saison Estivale

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Enterprise Holdings Vollzeit

    Vue d'ensemble Cette annonce concerne notre agence Genève Aéroport secteur FRANCE  CDD temps plein à pourvoir du 13 Mai au 01 Septembre 2024. Avec plus de 2 millions de véhicules et 10 000 agences dans le monde, Enterprise Mobility est le leader mondial de la location de véhicules. Faites l'expérience d'un CDD avec Enterprise pour...

  • Permanent·e·x conciergerie

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Permanent·e·x conciergerie Annonceur L'Usine Localité Date de publication 17.04.2024 Délai de postulation 26.05.2024 Type de contrat CDD Taux d'activité 20% Entrée en fonction septembre 2024 Domaine Autres Pour sa gestion du bâtiment, L’Usine est à la recherche d’un·e·x Permanent·e·x conciergerie (20%) L’association...

  • Assistant-e de Direction RH 80%

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...