Spécialiste (h/f) GEVER I/II

vor 3 Wochen


Köniz, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

Vos tâches

trier, scanner et enregistrer le courrier physique dans le système électronique avant de le distribuer saisir les dossiers dans le logiciel informatique  soutenir et conseiller les unités de direction et leur personnel en matière de gestion des documents (enregistrement dans le système de classement, recherche de documents, création de dossiers, etc.)  classer les dossiers de manière centralisée avant de les archiver puis de les transmettre aux Archives fédérales, et conseiller le personnel sur ces opérations planifier et modéliser (configurer) les processus, analyser l'optimisation des procédures et documenter le tout

Votre profil

CFC d'employé/e de commerce ou d'agent/e en information documentaire et si possible, expérience professionnelle dans la gestion et l'enregistrement des documents et/ou dans les tâches de secrétariat  sens marqué du service à la clientèle et esprit d'équipe bonne maîtrise de Microsoft Office, intérêt marqué pour les nouvelles technologies  idéalement, connaissances de GEVER, y c. envoi de dossiers aux Archives fédérales bonnes connaissances de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives de la troisième langue officielle et de l'anglais

  • Köniz, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Engagiert für die Gesundheit Die Sektion GEVER erbringt eine Vielzahl von Dienstleistungen (elektronische Erfassung und Verarbeitung der Eingangspost und Archivierung) für das Bundesamt für Gesundheit (BAG). In enger Zusammenarbeit im Team stellen Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein einen reibungslosen und...


  • Köniz, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die physische Post triagieren, einscannen, im elektronischen System erfassen und verteilen Die Geschäftsvorfälle in der IT Anwendung erfassen  Unterstützung und Beratung der Direktionsbereiche bzw. Mitarbeitenden bezüglich Dokumentenmanagement (Ablagen im Ordnungssystem, Suche von Dokumenten, Erstellen von Geschäftsvorfällen,...


  • Köniz, Schweiz Brügger Treuhand AG Vollzeit

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  • Analyste métier

    vor 3 Wochen


    Köniz, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches contribuer à dresser une image globale des capacités métier et des compétences clés, comprendre leurs interactions, analyser et promouvoir le développement du paysage numérique conformément à la stratégie de l'OFSP mener des activités d'analyse axées sur certaines problématiques complexes liées à la numérisation du...


  • Köniz, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches assurer la planification, la coordination et la réalisation de campagnes d'exécution élaborer du matériel d'information, répondre aux questions concernant la législation sur les produits chimiques et les biocides évaluer la conformité au droit des produits chimiques sur le marché prendre part à des comités cantonaux,...

  • Juriste (h/f)

    vor 4 Wochen


    Köniz, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches élaborer des dispositions de lois et d'ordonnances ainsi que les commentaires y afférents, en particulier pour la législation sur les professions de la santé traiter des questions relatives à l'exécution et collaborer à la rédaction de contrats et de décisions  produire des prises de positions p. ex. sur des interventions...


  • Köniz, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches en tant que membre de l'équipe dirigeante de la division MNT, diriger le groupe Communication sur les plans de la stratégie, du personnel, de l'organisation ainsi que des aspects financiers et techniques développer et mettre en œuvre la stratégie de communication, de concert avec le service dédié de l'office et selon le principe...


  • Köniz, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches Soutenir les gestionnaires de projets chargés de la transformation numérique pour la planification, la concrétisation et la surveillance Prendre part au développement et à la mise en œuvre de stratégies et d'initiatives numériques, pour passer de l'état de projet au développement de produits et de solutions Collaborer avec...