Fachspezialist/in GEVER I/II

vor 3 Wochen

Köniz, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

Ihre Aufgaben

Die physische Post triagieren, einscannen, im elektronischen System erfassen und verteilen Die Geschäftsvorfälle in der IT Anwendung erfassen  Unterstützung und Beratung der Direktionsbereiche bzw. Mitarbeitenden bezüglich Dokumentenmanagement (Ablagen im Ordnungssystem, Suche von Dokumenten, Erstellen von Geschäftsvorfällen, usw.) Zentrale Ablage und Archivierung der physischen Akten bis hin zur Übergabe ans Bundesarchiv, sowie Beratung der Mitarbeitenden in diesem Bereich Planung und Modellierung (Konfiguration) von Prozessen, Analysierung von Geschäftsprozessoptimierung und Sicherstellung der Prozessdokumentation

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachperson EFZ oder Fachperson Information und Dokumentation. Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung/ Registratur/ Kanzlei erwünscht Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Affinität zu neuen Technologien GEVER-Kenntnisse inkl. Aktenablieferungen ans Bundesarchiv von Vorteil Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, sowie des Englischen

  • Fachspezialist/in GEVER I/II

    vor 3 Wochen

    Köniz, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Engagiert für die Gesundheit Die Sektion GEVER erbringt eine Vielzahl von Dienstleistungen (elektronische Erfassung und Verarbeitung der Eingangspost und Archivierung) für das Bundesamt für Gesundheit (BAG). In enger Zusammenarbeit im Team stellen Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein einen reibungslosen und...

  • Spécialiste (h/f) GEVER I/II

    vor 3 Wochen

    Köniz, Schweiz Schweizerische Eidgenossenschaft Vollzeit

    Vos tâches trier, scanner et enregistrer le courrier physique dans le système électronique avant de le distribuer saisir les dossiers dans le logiciel informatique  soutenir et conseiller les unités de direction et leur personnel en matière de gestion des documents (enregistrement dans le système de classement, recherche de documents,...